如何發送 Zoom 會議邀請：完整指南

Jacki

2025-05-07

邀請參與者參加 Zoom 會議是順利進行虛擬會議的最關鍵步驟之一。確保每個人都收到正確的 Zoom 邀請鏈接和會議詳細信息有助於避免在團隊簽到、客戶演示或培訓課程期間出現最後一刻的混亂。

您可以根據您的工作流程以多種方式發送邀請。如果您提前安排 Zoom 會議，您可以直接從 Zoom 桌面應用程序、網絡瀏覽器或 Google 日曆和 Outlook 日曆等日曆集成發送邀請。對於現場邀請，Zoom 允許您在會議正在進行時添加參與者。

本指南涵蓋了有關使用不同方法發送會議邀請所需了解的所有信息，以便您可以為下一次會議選擇最佳方法。

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根據您的偏好，您可以通過電子郵件、短信或將邀請詳細信息複製到您首選的通信平台來發送 Zoom 會議邀請。方法如下：

在您的計算機或移動設備上打開 Zoom 應用程序並登錄。
點擊“日程”創建一個新會議。
輸入會議詳情，包括日期、時間和主題。如果需要，調整會議設置，例如密碼和等候室。

如何在安排會議時發送 Zoom 邀請

點擊“節省”完成會議。
單擊“會議”選項卡，找到會議，單擊右側的三點圖標，然後選擇“複製邀請函。”通過短信、電子郵件、Slack 或其他消息應用程序分享詳細信息。

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如何在會議進行時邀請某人

如果您需要將參與者添加到正在進行的 Zoom 會議，您可以使用“參與者”面板立即邀請他們。

點擊“參與者”在“縮放”窗口底部的會議控件中。
點擊“邀請”打開邀請選項。
使用以下方法之一發送邀請：

聯繫方式– 單擊聯繫方式選項卡，搜索已保存的聯繫人，然後單擊邀請發送直接通知。
電子郵件– 選擇電子郵件服務（默認電子郵件、Gmail 或 Yahoo），輸入收件人的電子郵件，然後發送邀請。
複製會議鏈接- 點擊“複製邀請鏈接”，然後通過聊天應用程序、短信或電子郵件粘貼並共享。

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如何通過 Google 日曆發送 Zoom 邀請

使用 Google 日曆發送 Zoom 會議邀請可以輕鬆安排會議並與參與者共享會議鏈接。

安裝Zoom Google Workspace 插件來自 Google Workspace Marketplace。點擊“安裝”並授權訪問您的 Google 帳戶。
打開谷歌日曆然後單擊“創造”安排新活動。
輸入會議詳細信息，包括標題、日期、時間和受邀者。
點擊“添加會議”並選擇“變焦會議。”允許必要的權限。 Google 日曆將自動生成 Zoom 會議鏈接並將其附加到活動中。

通過輸入電子郵件地址來添加您的客人。點擊“節省”然後“發送”通過電子郵件向參與者發送邀請。邀請將包含會議詳細信息，以便與會者可以在會議前訪問 Zoom 鏈接。

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如何從門戶網站發送 Zoom 邀請

以下是您如何安排 Zoom 會議並直接從 Zoom 門戶網站發送邀請。

登錄於變焦美國然後單擊我的賬戶。
點擊“日程”並輸入會議詳細信息，包括主題、日期、時間和持續時間。

點擊“節省”完成會議。
您可以使用以下方法之一發送邀請：

谷歌日曆– 單擊該選項可創建 Google 日曆活動，並自動添加會議鏈接。
展望日曆– 下載 Outlook 日曆 .ics 文件並將事件添加到您的 Outlook 日程表中。
複製邀請函- 點擊“複製邀請函”複製完整的會議信息，包括會議鏈接和撥入選項。通過電子郵件、短信或消息應用程序粘貼並共享。

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如何共享定期會議邀請

定期會議允許參與者在多個會話中使用同一會議鏈接，從而更輕鬆地管理正在進行的通話。您可以使用 Zoom 桌面應用程序或日曆集成來設置和共享定期會議邀請。

登錄 Zoom 桌面應用程序並單擊“日程”在家選項卡。
通過單擊設置重複“重複”事件選項卡下的下拉菜單。從每日、每週、每月或自定義中進行選擇。

通過選擇自定義重複週期（如果需要）“風俗”並設置會議重複的頻率。如果選擇每週，選擇會議的具體日期。
通過選擇設置結束時間從不、在特定日期或發生一定次數後。
根據需要調整會議設置，包括密碼或等候室等安全選項。
點擊“節省”安排定期會議。
點擊分享邀請“複製邀請函”，然後將其粘貼到電子郵件、消息應用程序或日曆事件中。
使用日曆集成自動發送邀請：

谷歌日曆– 在安排期間選擇此選項會創建包含會議詳細信息的日曆事件。保存前添加參與者。
展望日曆– 選擇此選項會下載 .ics 文件，您可以在 Outlook 中打開該文件以添加受邀者。

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在哪裡查找並重新發送 Zoom 邀請

如果您需要找到並重新發送 Zoom 會議邀請，您可以通過 Zoom 桌面應用程序或 Zoom 門戶網站執行此操作。

使用 Zoom 桌面應用程序

打開縮放桌面應用程序並登錄。
單擊“會議”選項卡查看即將舉行的會議。
選擇您想要重新發送邀請的預定會議。
單擊三點圖標，然後“複製邀請函”複製完整的會議詳細信息，包括會議鏈接。

將邀請粘貼到電子郵件、短信或聊天應用程序中並將其發送給參與者。

使用 Zoom 門戶網站

登錄 Zoom 門戶網站：變焦美國。
點擊“會議”在導航菜單中。
找到您想要重新發送邀請的預定會議。
單擊會議，然後選擇“複製邀請函”打開並複製完整的邀請詳細信息。
將邀請粘貼到電子郵件、短信或聊天應用程序中並將其發送給參與者。

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自定義 Zoom 邀請以獲得更好的體驗

個性化、安全性和品牌化為參與者創造更好的 Zoom 會議體驗。

推薦閱讀：設置 Zoom 會議的分步指南

個性化消息– 在 Zoom 會議邀請消息中添加自定義問候語或特定說明，例如會議議程、準備步驟或重要鏈接。
安全特性– 啟用密碼、等候室或身份驗證要求，以確保只有受邀請的參與者才能加入。
品牌和專業風格– 包括公司徽標、自定義虛擬背景或品牌註冊頁面，以創建精美且專業的外觀。

這些細微的調整使會議邀請信息更豐富、更安全，並且與您的組織的身份保持一致。

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管理 Zoom 邀請的最佳實踐

有效管理您的 Zoom 會議邀請可確保順利的安排流程以及與參與者的清晰溝通。以下是一些需要考慮的最佳實踐：

維護更新的聯繫人列表– 保持您的電子郵件和聯繫人列表處於最新狀態，以確保將邀請發送給正確的收件人。
仔細檢查會議詳細信息– 在發送邀請之前，請驗證日期、時間和時區是否準確，以防止混淆。
使用日曆集成– 使用與 Google 日曆或 Outlook 等平台的集成，自動將會議添加到參與者的日程安排中。
包括明確的說明– 在邀請中提供詳細信息，例如議程、所需材料或會前任務。
設置提醒– 安排在會議前向與會者發送自動提醒，以確保出席。
監控回复– 跟踪回復以預測出席情況並做出必要的安排。
確保您的會議安全– 實施密碼或等候室等安全功能來控制訪問並保護會議環境。
提供技術支持信息：包括可能在加入會議時遇到技術問題的參與者的聯繫方式或資源。

遵循這些做法可以使虛擬會議更有組織性、更有成效。

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Zoom 邀請錯誤故障排除

Zoom 會議邀請遇到問題可能會擾亂您的日程安排和溝通。以下是解決常見問題的方法：

參與者未收到邀請:

檢查垃圾郵件或垃圾文件夾– 要求參與者檢查其電子郵件的垃圾郵件或垃圾文件夾，因為邀請可能會被錯誤地過濾。
驗證電子郵件地址– 確保輸入的電子郵件地址正確且沒有拼寫錯誤。
重新發送邀請– 使用 Zoom 桌面應用程序或門戶網站重新發送邀請。
Zoom 電子郵件白名單– 建議參與者將 Zoom 的電子郵件域添加到其電子郵件帳戶的安全發件人列表中，以防止將來被過濾。

‍會議鏈接無效:

確認會議ID– 確保邀請中的會議 ID 與安排的會議 ID 匹配。
重新生成鏈接– 如果鏈接無效，請重新安排會議以生成新鏈接並發送更新的邀請。
避免重複– 確保不會使用同一 ID 安排多個會議，否則可能會導致衝突。

‍邀請去垃圾郵件:

使用可識別的電子郵件地址– 從專業且可識別的電子郵件地址發送邀請。
避免垃圾郵件觸發因素– 避免使用可能被電子郵件提供商標記為垃圾郵件的短語或格式。
鼓勵白名單– 要求參與者將您的電子郵件地址添加到他們的聯繫人或安全發件人列表中。

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常見問題解答

什麼是 Zoom 邀請鏈接？

Zoom 邀請鏈接是一個獨特的 URL，可讓參與者直接加入會議。單擊它會打開 Zoom 並連接用戶，無需會議 ID 或密碼。

Zoom 邀請在哪裡？

您可以在電子郵件、日曆活動、Zoom 桌面應用程序的“會議”選項卡中找到 Zoom 邀請，或者登錄 Zoom 門戶網站並檢查安排的會議。