設置 Zoom 會議的分步指南
Zoom 是使用最廣泛的視頻會議平台之一，因此了解如何召開會議非常重要。
本分步指南將引導您完成所有操作，從創建帳戶和安排會議到創建 Zoom 會議鏈接和下載 Zoom 錄音。
在安排或加入會議之前，您需要創建 Zoom 帳戶。以下是如何開始：
- 訪問變焦美國然後單擊免費註冊在右上角。
- 輸入您的工作或個人電子郵件地址。
- 檢查您的收件箱中是否有來自 Zoom 的確認電子郵件。
- 單擊電子郵件中的激活鏈接以繼續設置。
- 創建安全密碼，然後單擊繼續完成您的註冊。
選擇縮放計劃
基本 — 免費
最多可容納 100 名參與者，小組會議時長限制為 40 分鐘。包括有限的聊天、白板、郵件和日曆功能。
專業版 — 15.99 美元/月/用戶
消除時間限制，最多可容納 100 名參與者，獲得 5 GB 雲存儲空間，並訪問 AI 工具和高級應用程序。
商業版 — 21.99 美元/月/用戶（最少 10 位用戶）
最多可容納 300 名參與者，解鎖品牌、SSO、託管域和無限白板。
Business Plus — 25 美元/月/用戶（僅限年度）
包括所有商務功能以及具有無限美國/加拿大通話功能的 Zoom Phone 和其他管理工具。
企業 — 定制定價
適合 50 多個用戶。最多可容納 1,000 名參與者，獲得無限的雲存儲、成功經理和高級控制。
設置您的個人資料
創建帳戶後，個性化您的 Zoom 個人資料：
- 上傳專業人士個人資料圖片。
- 設置你的顯示名稱，參與者將在會議中看到。
- 調整你的時區以確保會議安排正確。
- 選擇您喜歡的語言用於縮放界面。
如何在桌面上安排 Zoom 會議
如何在桌面上安排 Zoom 會議
以下介紹瞭如何使用內置的調度程序工具直接從 Zoom 桌面應用程序安排 Zoom 會議。
- 打開 Zoom 桌面客戶端並登錄您的帳戶。
- 點擊日程打開調度窗口。
- 在中輸入會議的標題話題場地。
- 設置會議的日期、開始時間、持續時間和時區。您還可以將其標記為定期活動或將其安排為全天活動。
- （可選）通過輸入受邀者的姓名或電子郵件地址來添加受邀者。這需要日曆和聯繫人與 Zoom 集成。
- 選擇您要用於發送邀請的日曆服務 - Outlook、Google 日曆、iCal 或其他。
- 選擇事件類型：變焦會議,變焦電話， 或者離線。
- 添加位置、會議室、描述和任何相關附件。
- 設置您的日曆可見性並選擇您希望向其他人顯示的方式（忙碌或空閒）。
- 調整與會者權限 - 控制誰可以修改活動、邀請其他人或查看來賓列表。
- 在安全設置下，設置會議密碼、啟用等候室並選擇可以加入的人員（例如，僅限登錄用戶）。
- 選擇您的加密首選項：標准或端到端加密。
- 選擇是使用隨機生成的會議 ID 還是您的個人會議 ID。
- 為主持人和參與者配置視頻和音頻設置。
- （可選）啟用語言解釋、焦點模式、自動錄製或水印等功能。
- （可選）指定替代主持人或代表其他人安排會議（如果您有安排權限）。
- 點擊節省確認您的設置。您選擇的日曆服務將打開，以便您可以發送活動邀請。
如何在 Outlook 中安排 Zoom 會議
如何在 Outlook 中安排 Zoom 會議
您可以使用 Zoom 插件直接從 Outlook 網絡日曆安排 Zoom 會議。
- 安裝Zoom for Outlook 加載項。
- 打開 Outlook 網絡日曆並單擊新活動創建一個新的日曆事件。
- 輸入會議詳細信息，例如日期和時間、標題、地點和來賓名單。
- 點擊飛漲，然後選擇添加 Zoom 會議。
- 確保在添加 Zoom 會議之前設置日期和時間。如果添加得太早，會議可能會安排默認時間，並在您預定的開始時間之前到期。
- 登錄您的 Zoom 帳戶。如果您已登錄 Zoom 門戶網站，它將自動連接。
- Zoom 會議將使用 Zoom 門戶網站中的默認設置進行填充。
- （可選）如果您在添加 Zoom 會議後更改日期或時間，請單擊更新在“縮放”面板中同步更改。
- （可選）要添加白板，請單擊添加附件並從 Zoom Whiteboard 儀表板中選擇一個。
- 填寫完活動並點擊節省。
如何在移動設備（Android 或 iOS）上安排 Zoom 會議
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如何在移動設備（Android 或 iOS）上安排 Zoom 會議
您可以使用 Zoom 移動應用程序在手機上安排 Zoom 會議。 Android 和 iOS 上的過程類似。
- 打開 Zoom 移動應用程序並登錄。
- 點擊會議選項卡，然後點擊日程。
- 輸入會議主題來命名您的會議。
- 設置開始日期、時間、持續時間和時區。如果需要，您還可以將其設為定期會議。
- （可選）點擊日曆選擇添加事件的位置 - Google、Outlook 或其他連接的日曆。
- 選擇是否使用您的個人會議 ID (PMI)或生成唯一的會議 ID。
- 配置安全選項，例如需要密碼、啟用等候室以及僅允許經過身份驗證的用戶。
- 選擇加密類型 - 標准或端到端。
- 設置主持人和參與者的視頻和音頻首選項。
- 選擇您的音頻連接（設備音頻、電話或兩者），並根據需要選擇撥入國家/地區。
- （可選）啟用在主持人之前加入、自動錄製、焦點模式、水印或語言解釋等功能。
- （可選）指定替代主持人或為其他人安排會議（如果您有權限）。
- 所有設置完成後，點擊完畢保存並安排會議。
如何開始和管理 Zoom 會議
安排會議後，您可以直接從 Zoom 應用程序或門戶網站啟動和管理會議。
- 打開 Zoom 桌面應用程序或登錄變焦美國。
- 前往會議選項卡並找到您安排的會議。
- 點擊開始在您要啟動的會議旁邊。
開始您的 Zoom 會議
在參與者加入之前，您可以測試您的設置：
- 單擊音頻設置圖標來測試您的揚聲器和麥克風。
- 打開視頻設置預覽相機並調整燈光或角度。
- （可選）選擇一個虛擬背景從視頻菜單中。
會議開始後，使用以下工具管理參與者：
- 讓等候室的人進來通過點擊參加者， 然後承認。
- 靜音或取消靜音與會者根據需要管理背景噪音。
- 使用聊天面板向所有人發送消息或私下發送消息。您還可以在會議設置中禁用聊天。
將參與者分成較小的組：
- 確保分組討論室在您的設置中啟用。
- 會議期間，單擊分組討論室創建和分配組。
- 通過加入房間來監控討論，發送廣播消息，並在準備好讓所有人回來時關閉房間。
如何邀請參與者參加 Zoom 會議
安排會議後，您可以通過共享會議鏈接或發送日曆邀請來邀請參與者。
- 安排會議後，前往會議Zoom 應用程序或 Zoom 門戶網站中的選項卡。
- 單擊會議標題可打開詳細信息。
- 點擊複製邀請函或複制加入網址直接地。
- 通過以下方式分享鏈接：
- 電子郵件：將會議詳細信息粘貼到新電子郵件中並添加您的與會者。
- 日曆邀請：如果您在安排 Zoom 會議時選擇了 Google 日曆、Outlook 或其他服務，Zoom 將自動生成包含會議信息的事件。打開它並添加受邀者。
- 聊天應用程序：在 Slack、Microsoft Teams 或您的團隊使用的任何消息應用程序中共享鏈接。
為了確保參與者做好準備，您可以添加一條簡短消息，其中包含會議目的、議程或他們應事先查看的任何文件。
如何錄製 Zoom 會議
錄製 Zoom 會議有助於查看討論或與無法參加的人員分享。您可以本地錄製到計算機或云端（雲錄製需要付費套餐）。
- 作為主持人開始您的會議。
- 單擊記錄縮放工具欄中的按鈕。
- 選擇保存錄音的位置：
- 在此計算機上錄製對於本地文件
- 記錄到雲端如果您使用付費帳戶
- 您會在屏幕上看到一個錄製指示器。您可以隨時使用控件暫停或停止錄製。
- 會議結束後，Zoom 將處理錄音：
- 本地錄音保存到您的計算機（通常在文檔內的 Zoom 文件夾中）。
- 雲錄音可在您的 Zoom 門戶網站中訪問錄音。
⚠️ 始終讓參與者知道您正在錄音，並在當地法律要求的情況下徵得他們的同意。
閱讀更多：如何發送 Zoom 會議邀請：完整指南
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Taactiq 如何改善您的 Zoom 會議體驗
Taactiq 如何改善您的 Zoom 會議體驗
安排會議後，您可以使用 Tactiq 等工具自動捕獲關鍵時刻、生成摘要並自動跟進，這樣您就可以專注於對話，而不是管理工作。
Tactiq 是一款由人工智能驅動的會議助手，與 Zoom 集成，幫助您從每次會議中獲得更多成果，而無需手動做筆記。會議開始後，Tactiq 開始實時轉錄，讓您立即訪問完整的對話。
以下是您可以在 Zoom 會議中使用 Taactiq 執行的操作：
- 實時轉錄：直接在 Zoom 中查看實時轉錄。無需爭先恐後地記筆記——一切都在發生時被記錄下來。
- 人工智能生成的摘要：會後通過 Zoom 中的 AI 筆記獲取即時摘要，包括行動項目、關鍵決策和亮點。
- 自動化工作流程：將會議見解直接發送到 Notion、HubSpot 或 Linear 等工具，非常適合在整個團隊中自動執行任務。
- 轉錄過去的會議：上傳 Zoom 錄音，即使在通話結束後也可以獲得完整的文字記錄和人工智能摘要。
- 多語言支持：以 50 多種語言轉錄會議，以便與全球團隊輕鬆協作。
Taactiq 不僅可以幫助您捕捉所說內容，還可以幫助您採取行動。從日程安排到後續跟進，這是保持組織有序並讓每個人保持一致的最簡單方法。
👉 下載免費的 Tactiq Chrome 擴展程序，立即開始在您的 Zoom 會議中使用它。
讓每次 Zoom 會議都有意義
安排和管理 Zoom 會議並不一定很複雜。設置帳戶後，您可以從桌面、移動應用程序或喜愛的日曆工具安排會議，甚至可以使用定期會議或第三方應用程序自動執行該過程。從那裡，Tactiq 等工具可以自動處理實時轉錄、摘要和後續任務，幫助您保持專注。
通過將正確的設置與智能工具相結合，您可以花更少的時間管理會議，並花更多的時間讓會議發揮作用。
