什麼是 Microsoft Teams Classic：概述

微軟團隊Classic 曾經是虛擬協作的首選工具，為企業和教育工作者提供可靠的會議、聊天和文件共享平台。隨著 Microsoft 將用戶過渡到更新版本，了解 Teams Classic 的獨特之處、其主要功能以及其停用的原因非常重要。

在本概述中，我們將深入探討您需要了解的有關 Microsoft Teams Classic 的所有信息以及它與最新產品的比較。有關 Microsoft Teams 的更多見解，請查看以下相關文章：2024 年 Microsoft Teams 最佳替代方案、Microsoft Teams 與 Google Meet：詳細比較和 ChatGPT for MS Teams：如何生成會議筆記。

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Microsoft Teams Classic 是 Microsoft 協作工具的原始版本。它被廣泛用於組織內的虛擬會議、聊天和文件共享。不過，微軟此後發布了更新版本，許多用戶正在過渡到它。

Microsoft Teams Classic 的主要特性和功能

1. 渠道和團隊：通過在團隊內創建渠道來組織對話和文件。
2. 聊天和消息傳遞：與單個或多個團隊成員進行實時文本聊天。
3. 視頻會議：使用屏幕共享和錄製選項安排和加入視頻通話。
4. 文件共享：共享文件並協作處理 OneDrive 或 SharePoint 中存儲的文檔。
5. 與 Microsoft 365 集成：訪問其他 Microsoft 應用程序，例如 Word、Excel 和 PowerPoint。

Microsoft Teams 經典版和新版 Microsoft Teams 之間的差異

• 性能：新客戶端經過優化，可實現更快的速度和更低的內存使用量。
• 用戶界面：新 Teams 中更加簡化和靈活的用戶界面。
• 功能：新版本中缺少經典版本中的一些功能，例如直接在 Teams 中保存消息的功能。
• 自定義：新團隊中增強了自定義選項，例如更輕鬆地更改主題和設置。

Microsoft Teams Classic 的目的和目標受眾

Microsoft Teams Classic 專為尋求強大通信工具的企業和教育機構而設計。它旨在簡化團隊協作，使成員更容易有效地溝通和共享資源。目標受眾包括需要集中式平台進行團隊互動的中小型企業、教育機構和大型企業。

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為什麼 Microsoft 停用 Microsoft Teams Classic

為什麼 Microsoft 停用 Microsoft Teams Classic

圖片來自微軟

Microsoft Teams Classic 將於 2023 年 4 月退役的原因

2023 年 4 月，微軟決定逐步淘汰 Microsoft Teams Classic。這一決定源於多個因素。首先，舊版本無法跟上用戶不斷變化的需求。經典版本缺乏現代用戶所需的性能優化和高級功能。通過淘汰它，微軟旨在將資源集中在一個更高效、功能更豐富的平台上。

微軟的目標是鞏固免費團隊體驗

Microsoft 旨在通過整合其免費 Teams 產品來統一用戶體驗。在退役之前，用戶有多個版本的 Teams 可供選擇，導致混亂和碎片化。通過將這些合併到一個簡化的版本中，微軟試圖提供一致的體驗。這種整合有助於：

• 更輕鬆的更新：一個版本意味著更簡單的更新和維護。
• 統一的用戶體驗：用戶在所有設備上獲得相同的功能和界面。

對現有用戶和組織的影響

Microsoft Teams Classic 的停用對現有用戶和組織產生了重大影響。以下是一些要點：

1. 數據遷移：用戶必須將數據遷移到新的 Teams 版本。 Microsoft 提供了工具和支持來使這一過渡順利進行。
2. 學習曲線：用戶必須適應新的界面和功能，需要一些時間和培訓。
3. 功能調整：經典版本的部分功能在新版Teams中不可用，需要用戶尋找替代解決方案。

微軟未來團隊產品的戰略

展望未來，微軟為其 Teams 平台製定了明確的戰略：

• 性能增強：新的 Teams 版本旨在更快、更節省資源，確保更流暢的用戶體驗。
• 擴展功能：微軟計劃不斷添加新功能和集成，使 Teams 成為更通用的協作工具。
• 用戶反饋：微軟積極尋求用戶反饋來完善和改進平台，確保其滿足多樣化用戶群的需求。

通過專注於這些領域，微軟旨在使新的 Teams 成為全球企業和教育機構不可或缺的工具。

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如何檢查您是否使用 Microsoft Teams Classic

想知道您是否仍在使用 Microsoft Teams Classic？請按照以下簡單步驟找出答案：

1. 打開 Microsoft Teams：在桌面上啟動 Teams 客戶端。
2. 選擇個人資料圖片：單擊右上角的個人資料圖片。
3. 檢查版本文本：查看出現在菜單頂部的文本。如果顯示“Microsoft Teams 免費（經典）”，則您使用的是經典版本。

Teams 應用程序界面中的視覺指示器

您還可以使用 Teams 界面中的視覺提示來識別經典 Teams 應用程序：

• 菜單佈局：Classic Teams 具有更過時的菜單佈局。新應用程序具有更時尚、更現代的設計。
• 圖標和按鈕：與更新版本中的按鈕和圖標相比，經典 Teams 中的按鈕和圖標可能看起來較舊且不夠精緻。

提醒用戶退休的通知和橫幅

Microsoft 通過提供通知，讓您可以輕鬆識別您是否使用經典版本：

• 應用內橫幅：用戶將在 Teams 窗口頂部看到橫幅，通知他們經典版本已停用。

應用內橫幅

圖片來自微軟

• 彈出通知：登錄後，某些用戶可能會收到彈出通知，建議他們切換到新版本。

通過執行這些步驟並利用視覺指示器和通知，您可以輕鬆確定是否仍在使用 Microsoft Teams Classic 並找到升級所需的資源。

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從 Microsoft Teams Classic 升級會帶來什麼

升級的好處

從 Microsoft Teams Classic 升級到新版本提供了多項增強功能：

• 全套 Teams 功能：Microsoft 365 訂閱打開了一個功能世界。您可以訪問高級 Teams 功能，例如視頻通話中的背景模糊、自定義背景和更廣泛的協作工具。
• 安排的會議和日曆集成：通過升級，您可以直接在 Teams 應用程序中安排會議。此功能與您的 Outlook 日曆集成，使您可以更輕鬆地管理時間和約會。
• 1 TB 文件存儲：每個用戶可獲得 1 TB 的 OneDrive 存儲空間。如此大的存儲容量支持大文件共享和協作，而無需擔心空間不足。
• 高級管理功能：管理員可以增強對團隊設置、權限和安全功能的控制。這包括詳細的活動報告、用戶管理以及設置策略和合規性設置的能力。
• 升級期間不會丟失數據：升級時，您的所有數據（包括聊天、文件和設置）都保持不變。 Microsoft 確保無縫過渡，因此您不會丟失重要信息。

升級選項

從 Microsoft Teams Classic 升級時，您有兩個主要選項：

Microsoft 365 訂閱

1. 完全訪問權限：此計劃提供對所有 Microsoft 365 應用程序的完全訪問權限，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Teams。它是適合各種規模企業的一體化解決方案。
2. 增強協作：受益於先進的協作工具，例如文檔中的實時共同創作和跨應用程序的集成通信。
3. 安全性和合規性：享受強大的安全功能，例如高級威脅防護、數據丟失防護以及根據您的行業需求量身定制的合規性解決方案。

微軟團隊必備

1. 經濟實惠的解決方案：對於需要基本協作工具的小型企業或團隊，Microsoft Teams Essentials 提供了一種經濟高效的選擇。
2. 主要功能：該計劃包括最多 30 小時的無限制小組會議、聊天、文件共享和基本管理控制。
3. 輕鬆升級路徑：如果您的需求增長，您可以輕鬆升級到 Microsoft 365 訂閱以解鎖更多功能。

通過了解這些優勢和選項，您可以就從 Microsoft Teams Classic 升級做出明智的決定，確保您的團隊擁有有效溝通和協作所需的工具。

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升級前要記住的事項

需要同時升級整個組織

從 Microsoft Teams Classic 升級時，必須立即升級整個組織。 Microsoft 不支持同一組織內混合使用免費和付費用戶。這意味著團隊中的每個成員都必須同時過渡，以避免溝通和協作中斷。

要點：同時升級每個人以保持無縫溝通。

合併團隊免費（經典）與現有付費訂閱不兼容

不能將 Teams Free（經典）與現有的付費 Microsoft 365 訂閱合併。如果您的組織已使用付費訂閱，您必須將所有用戶升級到同一計劃。這確保了所有特性和功能全面一致。

重要提示：您不能在同一組織內合併免費和付費訂閱。

擁有超過 300 個用戶的組織的要求

對於較大的組織，特定的要求就會發揮作用。如果您的組織擁有超過 300 個用戶，您需要升級到企業許可證，例如 Office 365 E1。該計劃支持大量用戶，並提供為大型團隊量身定制的附加功能。

基本要求：對於超過 300 個用戶的組織升級到企業許可證。

升級前管理和刪除成員的步驟

在啟動升級過程之前，管理並可能刪除不需要參與新設置的成員至關重要。此步驟可確保更平穩的過渡並避免不必要的成本。

1. 查看當前成員：瀏覽當前用戶列表並確定誰需要訪問升級功能。
2. 刪除不必要的成員：刪除不再需要訪問團隊或不會升級的任何用戶。
3. 溝通變更：告知所有團隊成員即將發生的變更以及他們在過渡期間可以期待的內容。
4. 準備備份：確保備份所有重要數據和對話，以防止升級過程中出現任何丟失。

行動步驟：審查、刪除不必要的成員、傳達更改並準備備份以實現順利升級。

有關的：從 Exchange 現代混合切換到 Exchange 經典混合

通過牢記這些要點，您可以確保從 Microsoft Teams Classic 進行無縫、高效的升級，讓您的組織利用新的和改進的 Teams 功能取得成功。

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如何從 Microsoft Teams Classic 升級您的組織

為您的組織選擇合適產品的詳細說明

Microsoft 365 訂閱

為您的組織選擇合適的產品需要考慮團隊的規模和特定需求。 Microsoft 提供各種計劃，包括 Microsoft Teams Essentials 和 Microsoft 365 訂閱。評估這些功能並將其與您組織的要求進行比較。例如，如果您需要高級管理工具和更大的文件存儲，Microsoft 365 訂閱可能是最合適的。

關鍵步驟：

1. 評估需求：確定您的組織需要的功能。
2. 比較計劃：查看 Microsoft Teams Essentials 與 Microsoft 365。
3. 選擇計劃：選擇符合您要求的計劃。

要點：選擇符合您團隊的最佳績效需求的計劃。

購買許可證並設置臨時和自定義域

選擇正確的計劃後，下一步涉及購買許可證和設置域。 Microsoft 提供了此過程的詳細說明。

1. 購買許可證：通過 Microsoft 管理門戶購買必要的許可證。
2. 設置臨時域：在升級過程中，Microsoft 會分配一個臨時域，例如 contoso.onmicrosoft.com。
3. 創建自定義域：稍後在此過程中，您可以創建反映您組織身份的自定義域。

遵循的步驟：

• 購買許可證：導航至管理門戶；選擇所需的計劃併購買許可證。
• 臨時域：使用最初提供的臨時域。
• 自定義域名：自定義您的域名以獲得專業外觀。

重要提示：臨時域是佔位符。自定義您的域名以匹配您的品牌。

通過執行這些步驟，您可以高效地從 Microsoft Teams Classic 升級您的組織，確保所有成員都能訪問新特性和功能。

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Taactiq 如何幫助 Microsoft Teams 經典過渡

塔克提克

Tactiq 是一款功能強大的工具，旨在通過提供實時轉錄、AI 生成的摘要和可自定義的 AI 提示來改善 Microsoft Teams 體驗。以下是它如何改善您的虛擬會議：

• 實時轉錄：Tactiq 記錄會議期間所說的一切，無需手動記筆記。
• AI 會議套件和提示：使用人工智能會議套件和提示來簡化後續任務，例如起草電子郵件或創建操作項目。
• 可行的見解：Tactiq 自動根據會議記錄生成摘要和行動項目，從而節省時間並確保關鍵點得到解決。
• 加強協作：Tactiq Spaces 可以輕鬆共享和搜索會議記錄，改善團隊協作並訪問重要詳細信息。

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