Microsoft 365 Copilot 頁面:協作 AI 工作空間的未來

Kalyn

什麼是副駕駛頁面?

Microsoft 365 Copilot 頁面是 Microsoft 365 生態系統中的一項新功能,允許用戶實時生成、組織和完善內容使用人工智能。它充當數字化工作空間個人或團隊可以在這裡集體討論、計劃和協作記錄想法——所有這些都由 Microsoft 的 Copilot AI 提供支持。

與傳統的 Microsoft 365 應用程序(例如 Word 或 OneNote)不同,Copilot Pages 的設計目的是動態和對話,將文本生成與結構化協作工具相結合。它可用於所有 Entra ID(工作或學校)帳戶那些有SharePoint 或 OneDrive 存儲,即使他們沒有完整的副駕駛執照(微軟支持)。


主要特性和功能

  1. 人工智能驅動的內容創作
    Copilot Pages 可幫助用戶快速起草和完善內容 - 從會議記錄和項目大綱到報告和提案。您可以從簡單的提示開始,Copilot 將生成結構化文本、摘要或行動計劃。
  2. 實時協作
    團隊可以同時共同創作和編輯頁面,類似於在 Word Online 或 OneNote 中進行協作的方式。人工智能有助於保持貢獻的一致性和清晰度。
  3. 跨 Microsoft 365 集成
    Copilot Pages 與無縫集成Microsoft Teams、Word、Excel 和 Outlook,允許用戶直接從這些應用程序中提取數據、摘要或文檔。
  4. 智能組織和鏈接
    每個 Copilot 頁面都可以鏈接到其他頁面、文檔或 SharePoint 項目,從而創建一個互聯知識中心對於項目或部門。
  5. 安全且合規
    由於它在 Microsoft 365 基礎設施上運行,Copilot Pages 繼承了企業級安全性、合規性和數據治理功能,確保敏感信息受到保護。

如何訪問和使用 Copilot 頁面

要開始使用 Copilot 頁面:

  1. 使用您的登錄Microsoft Entra ID(工作或學校)帳戶。
  2. 導航至Microsoft 365 副駕駛或你的SharePoint/OneDrive工作區。
  3. 選擇“新副駕駛頁面”開始。
  4. 描述您想要創建的內容(例如,“起草項目啟動計劃”),Copilot 將生成結構化佈局。
  5. 然後,您可以實時協作編輯、擴展或重新組織內容。

根據 Microsoft 的說法,Copilot Pages 非常適合計劃、集思廣益、概述和組織想法,充當由人工智能驅動的數字白板(微軟支持)。


為什麼副駕駛頁面很重要

Copilot Pages 代表了微軟的下一步AI驅動的團隊合作。它彌合了靜態文檔和動態對話之間的差距,使團隊能夠將想法轉化為結構化、可共享的知識比以往任何時候都快。

作為人工智能成為工作場所生產力的核心, Copilot Pages 將自己定位為核心協作工具——最終可以與傳統筆記和文檔平台相媲美的平台。


最後的想法

Microsoft 365 Copilot 頁面不僅僅是另一個 Microsoft 365 功能 - 它是一個思考協作內容創建的新方法。通過將人工智能輔助與實時團隊合作相結合,它可以幫助組織捕捉想法、智能地完善它們,並保持項目高效推進。

如果您的組織已經使用 Microsoft 365,則值得探索 Copilot 頁面作為數字工作流策略的一部分。


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