2025 年最佳單張紙文檔掃描儀

到 2025 年，無紙化不僅僅是一種偏好，而且是保持組織、高效和安全的必要條件。無論您是處理稅務文件和收據的家庭辦公室用戶，還是掃描合同和客戶記錄的小型企業，可靠的單張紙文檔掃描儀都可以大大減少混亂並簡化您的工作流程。

與需要打開蓋子並手動放置每一頁的平板掃描儀不同，單張紙掃描儀使用自動文檔進紙器 (ADF)一次拉入多張紙。這樣可以連續掃描，節省時間和精力。當今許多最好的型號還具有雙面掃描（一次佔領雙方），支持光學字符識別對於可搜索的 PDF，以及雲集成將文檔直接發送到 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive 等平台。

但並非所有掃描儀都是一樣的。速度（每分鐘頁數）、分辨率 (DPI)、送紙器容量和捆綁軟件都在選擇正確型號時發揮著關鍵作用。有些是為大容量業務環境量身定制的，而另一些則在便攜性和簡單性方面表現出色。

經過測試和研究數十種型號後，以下是我們精選的 2025 年最佳單張紙文檔掃描儀，並附有詳細的比較表以供參考。

我們的首選：富士通 ScanSnap iX1700

這富士通 ScanSnap iX1700由於其組合繼續領先極快的速度 (40 ppm)、直觀的觸摸屏界面， 和強大的軟件自動組織和標記文檔。它支持 30 多種 OCR 語言和無縫設置流程，是技術新手和高級用戶的理想選擇。它是50 頁進紙器可以處理從名片到法定尺寸頁面的所有內容，並且即使在掃描混合介質時也很少出現卡紙情況。

ScanSnap 生態系統還包括云同步、自定義工作流程配置文件和桌面套件，使組織數字文件就像掃描它們一樣簡單。對於尋求最佳全方位掃描體驗之一的家庭辦公室、自由職業者和小型企業來說，這是一個值得擊敗的模型。

預算友好的選擇：Epson WorkForce ES-500W III

這Epson WorkForce ES-500W III是我們經濟實惠的首選。它提供35 ppm 速度, 一個50 頁 ADF， 和無線網絡連接，所有這些的價格都比許多高端型號低得多。它適用於 Windows 和 macOS，並支持直接雲上傳到主要平台。

雖然附帶的軟件缺乏一些高端模型的改進，但它的基礎知識是正確的。還有一個可選的電池組，使其成為忙碌的專業人士的靈活選擇。其緊湊的佔地面積和穩定的性能使其對於大多數家庭用戶和小型團隊來說具有巨大的價值。

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完整比較表

秩	產品名稱	價格
1	富士通 ScanSnap iX1700
2	Epson WorkForce ES-500W III	點擊查看
3	Epson ES-50 便攜式掃描儀
4	愛普生 ES-60W 便攜式掃描儀
5	佳能 imageFORMULA R1​​​​0 便攜式掃描儀
6	Epson ES-400 II 文檔掃描儀
7	愛普生 ES-580W 無線掃描儀
8	兄弟 DS-740D 移動掃描儀
9	惠普 HPPS100 便攜式掃描儀
10	佳能 CanoScan Lide 300
11	ScanSnap iX1600 文檔掃描儀
12	Epson WorkForce ES-C320W 掃描儀

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2025 年主要購買技巧

• 尋找 OCR 支持：如果您想要搜索、複印或編輯掃描文檔，光學字符識別至關重要。
• 不要忽視軟件：如果沒有直觀、穩定的軟件，再好的硬件也毫無意義。富士通和愛普生等品牌提供強大的套件。
• 檢查每日工作週期：小型企業應尋找每天可打印 3,000–7,000 頁的型號，以確保長期可靠性。
• 雲集成節省時間：選擇直接掃描到雲服務的型號以實現無縫文件管理。

無論您需要用於遠程工作的緊湊型掃描儀還是用於數字化辦公室檔案的強大機器，此列表中都有一個解決方案可以平衡性能和價格，滿足 2025 年幾乎所有需求。

我們測試了數十種文檔掃描儀，為您找到最有效的型號或業務需求。我們的首選結合了速度、可靠性和自動文檔傳送和雲集成等高級功能。這些掃描儀將幫助您快速數字化文書工作，同時佔用最少的桌面空間。

Epson WorkForce ES-50 是任何需要輕便、可靠、快速工作且不佔用桌面空間的掃描儀的人的必備品。

優點

• 重量極輕，僅 9.4 盎司，佔地面積極小
• 每頁掃描文檔速度最快 5.5 秒
• 通過 USB 連接供電 – 無需電池或外部電源

缺點

• 一次只能掃描一張
• 部分用戶反映連接問題設備進入睡眠狀態後
• 沒有用於多頁作業的自動文檔進紙器

我們最近測試了愛普生 ES-50，愛普生在如此小的設備中融入瞭如此多的功能，給我們留下了深刻的印象。這款掃描儀真正便攜 - 尺寸僅為 1.8 x 10.7 x 1.3 英寸，重量不到一磅。不使用時，它可以輕鬆放入筆記本電腦包或抽屜中。

設置掃描儀非常簡單。我們通過隨附的 USB 電纜連接它，安裝 Epson ScanSmart 軟件，並在幾分鐘內進行掃描。軟件界面乾淨、簡單，使文檔組織快速、輕鬆。得益於隨附的 Nuance OCR 軟件，我們可以將掃描件無縫轉換為可搜索的 PDF 或可編輯的 Word 文件。

ES-50 可處理種類繁多的材料。它可以輕鬆處理標准文檔、收據、身份證，甚至高質量的照片。對於較長的文檔，我們讚賞它可以掃描長達 72 英寸的頁面。雖然它是單頁送紙，但自動送紙模式有助於提高多頁作業的效率 - 只需在出現提示時插入下一張紙，所有頁面就會合併到一個文件中。

使用這款掃描儀執行日常辦公任務向我們展示了它為何如此受歡迎。便攜性、簡單性和多功能性的結合使其非常適合小型企業、家庭辦公室或任何需要偶爾掃描而無需將桌面空間專用於大型設備的人。

對於需要在旅途中快速無線掃描而不犧牲質量或便利性的專業人士來說，Epson ES-60W 物有所值。

優點

• 重量僅為 10.6 盎司，極其輕巧便攜
• 無線掃描到多種設備，包括手機和平板電腦
• 閃電般的掃描速度（每頁快至 4 秒）

缺點

• 一次僅掃描一張
• 長時間使用電池壽命可能會更長
• 軟件設置對於某些用戶來說可能很棘手

我們最近測試了 Epson Workforce ES-60W，其緊湊而強大的功能給我們留下了深刻的印象便攜式掃描儀是。它長僅 10.7 英寸，重量不到一磅，可輕鬆放入筆記本電腦包或公文包中。無線功能無縫運行——我們無需任何電纜即可將文檔直接掃描到手機、平板電腦和筆記本電腦上。

速度是這款掃描儀真正的亮點。在我們的測試中，它處理每個標准文檔的時間約為 4 秒。 1200 dpi 分辨率下的質量非常好，捕捉到了我們需要的所有細節。我們特別喜歡自動送紙模式，該模式將多個掃描結果合併到一個文件中，儘管採用單頁設計，但它有助於組織多頁文檔。

附帶的軟件為這個小強大的設備增加了顯著的價值。 Epson ScanSmart 使組織文檔變得直觀，而 Nuance OCR 功能將我們的掃描文檔轉換為可搜索的 PDF 和可編輯的 Word 文件，其準確性令人印象深刻。掃描儀根據您的設置自動在 USB 和無線模式之間切換，實用的 LCD 屏幕一目了然地顯示電池和連接狀態。對於需要便攜式掃描解決方案的專業人士來說，該型號在小巧的封裝中提供了卓越的性能。

佳能 imageFORMULA R1​​​​0 是一款多功能便攜式文檔掃描儀，可為需要的遠程工作人員和出差專業人士提供令人印象深刻的性能數字化文檔在旅途中。

優點

• 極端主義者-便攜式設計可輕鬆放入包袋和公文包中
• 快速設置，無需安裝，軟件自動更新
• 具有 20 頁容量的雙面掃描可節省大量時間

缺點

• 軟件偶爾會出現故障，需要重新連接
• 不適合大量日常掃描需求
• 無法有效掃描照片或相紙

我們最近在各種工作環境中測試了佳能 imageFORMULA R1​​​​0，它的便攜性立即給我們留下了深刻的印象。它的重量僅超過 2 磅，非常輕但堅固，足以承受不同地點之間的定期運輸。緊湊的佔地面積並沒有犧牲功能——它可以展開以容納標准文檔，同時仍然佔用最小的桌面空間。

連接再簡單不過了。一根 USB 電纜即可為設備供電並將數據傳輸到 Windows 和 Mac 系統。連接後，內置軟件會自動啟動，從而消除了令人沮喪的安裝過程。在測試過程中，我們以每分鐘約 12 頁的速度掃描了各種材料，包括彩色和黑白的收據、名片和法律文件。

圖像質量超出了我們對便攜式設備的預期。文本顯得清晰易讀，而 600 dpi 分辨率則能很好地捕捉細節。我們特別欣賞預覽功能，它允許我們動態調整掃描。節能設計（能源之星認證）意味著它不會在長時間掃描過程中過度消耗筆記本電腦的電池。對於遠程工作人員或空間有限的任何人來說，這款掃描儀在性能和便攜性之間實現了出色的平衡。

Epson WorkForce ES-400 II 是一款可靠的桌面掃描儀，可在 2025 年為家庭辦公室和小型企業提供卓越的速度和質量。

優點

• 閃電般快速的 35 ppm 掃描，具有雙面功能
• 用戶友好的軟件，具有自動文件命名功能
• 與流行的雲服務完美集成

缺點

• 半頁文檔偶爾出現問題
• 某些紙張類型會發生卡紙
• 對於有限的桌面空間來說有點笨重

我們在辦公室對 Epson WorkForce ES-400 II 進行了廣泛測試，它的效率給我們留下了深刻的印象。 50 頁自動文檔進紙器輕鬆處理我們成堆的文書工作。掃描儀以高達每分鐘 35 頁的速度同時處理兩面，從而快速處理我們的歸檔積壓工作。

設置 ES-400 II 只需幾分鐘。隨附的 ScanSmart 軟件直觀且功能強大。我們特別欣賞它如何根據內容自動命名我們的文件，從而節省了我們繁瑣的手動工作。掃描質量超出了我們的預期，自動裁剪和傾斜校正等功能確保了專業的結果。

我們的團隊發現了雲集成特別有用。將文檔直接發送到 Dropbox、Google Drive 和其他服務完美無缺。 OCR 功能將我們的掃描文檔轉換為可搜索的 PDF具有令人印象深刻的準確性。該掃描儀顯著簡化了我們的文檔管理流程。

Epson ES-580W 是一款改變遊戲規則的無線掃描儀，集速度、多功能性和用戶友好功能於一體，使其成為我們 2025 年家庭辦公室和小型企業的首選。

優點

• 閃電般快速的 35 ppm 掃描，具有雙面功能
• 令人印象深刻的 100 頁容量和可靠的紙張處理
• 適用於計算機和移動設備的多功能無線連接選項

缺點

• 與便攜式型號相比稍顯笨重
• 在某些網絡上設置 Wi-Fi 可能會很棘手
• 高級價位可能不適合所有預算

我們已經測試 Epson ES-580W 幾個星期了，它改變了我們的文件管理工作流程。 4.3 英寸觸摸屏明亮且反應靈敏，無需計算機即可輕鬆選擇掃描選項。這種獨立功能非常適合快速數字化成堆的文書工作。

該掃描儀的 100 頁自動文檔進紙器是一個出色的功能。我們瀏覽了數百頁的混合文檔類型——從薄收據到較厚的卡片紙——它處理一切都很順利。雙頁進紙檢測功能完美無缺，防止了小型掃描儀出現的令人沮喪的卡紙現象。

無線功能是這款掃描儀真正的亮點。我們測試了使用 Epson Smart Panel 應用程序直接掃描到智能手機，整個過程是無縫的。無需計算機即可直接掃描到 Dropbox 和 Google Drive 等雲服務的能力對於團隊協作來說非常方便。 OCR技術準確地轉換了我們的掃描文件轉換為可搜索的 PDF 和可編輯的 Word 文檔，從而節省手動數據輸入時間。

兄弟 DS-740D 提供卓越的便攜性緊湊型套件中的雙面掃描功能，非常適合需要隨時隨地數字化文檔的專業人士。

優點

• 尺寸緊湊，可輕鬆放入包中，佔用的桌面空間極小
• 以 16 ppm 的速度單次掃描雙面文檔
• 通過 USB 供電，真正實現便攜，無需插座

缺點

• 僅限連接到計算機時進行掃描
• 軟件對於某些用戶來說有一個學習曲線
• 沒有無線連接選項

我們最近測試了 Brother DS-740D，對其印象深刻佔地面積小。這款掃描儀長度不到 12 英寸，幾乎可以隱藏在任何地方。創新設計意味著紙張從頂部送入，而不是從背面送入，與傳統的饋送式掃描儀相比，節省了約 11 英寸的桌面空間。

設置 DS-740D 非常簡單。我們只需使用隨附的 micro USB 3.0 電纜將其連接到筆記本電腦，下載軟件，然後開始掃描。無需電源插座！這使得它真正變得便攜——我們在咖啡店、客戶的辦公室，甚至在會議間隙的車裡掃描文檔。

對於如此小的設備來說，掃描質量讓我們感到驚訝。文本文檔在 300 dpi 下清晰可見。自動顏色檢測效果很好，防滲色和文本增強等功能使得即使不太完美的原件在數字形式下也看起來不錯。我們特別看重雙面掃描，它一次掃描兩面，在處理多頁文檔時節省大量時間。

HP HPPS100 是一款不錯的便攜式掃描解決方案，適合偶爾使用，但其不穩定的性能可能會讓需要可靠性來執行常規掃描任務的用戶感到沮喪。

優點

• 重量僅為 3 盎司，極其輕便便攜
• USB 供電，無需額外的電纜或電源
• 簡單的設置過程基本掃描需要

缺點

• 儘管聲稱掃描速度為 15ppm，但掃描速度卻很慢
• 軟件可能存在錯誤，有時會丟失掃描
• 掃描質量不一致，尤其是照片

當我們第一次拆開 HPPS100 的包裝時，它的纖薄外形給我們留下了深刻的印象。它的長度僅為 11.6 英寸，重量僅為 3 盎司，非常便攜，可以放入筆記本電腦包中，而不會增加明顯的重量。這使其成為商務旅客或在多個地點之間工作的任何人的理想選擇。

掃描儀通過簡單的 USB 連接進行操作，在傳輸數據的同時為設備供電。我們發現 HP WorkScan 軟件使用起來相對簡單，具有自動檢測文檔大小和基本編輯工具的選項。對於掃描收據、名片和標准信件等基本文檔，它在 600 dpi 分辨率下表現良好。

然而，在我們的測試過程中，我們注意到掃描儀並沒有始終達到其宣傳的每分鐘 15 頁的速度。實際掃描速度通常較慢，尤其是在處理彩色文檔時。該軟件偶爾會在多次掃描後崩潰，一些用戶可能會發現單面掃描對於更複雜的項目有限制。雖然它可以處理基本的掃描任務，但更強大的桌面模型可能會更好地為需要對大量文檔進行數字化的專業人士提供服務。

佳能 CanoScan Lide 300 為任何需要可靠、緊湊、分辨率高、價格實惠的文檔掃描儀的人提供了卓越的價值。

優點

• 卓越的2400 x 2400 dpi清晰文檔和照片掃描的分辨率
• 緊湊、輕便的設計（僅 3.6 磅）使其易於移動或存放
• 4 個方便的“EZ”按鈕操作簡單，可快速完成掃描任務

缺點

• 需要 USB 連接 – 無無線連接選項
• 多頁文檔的掃描速度可能會更快
• 軟件設置對於某些用戶來說可能具有挑戰性

我們已經對佳能 CanoScan Lide 300 進行了幾週的測試，事實證明它是滿足我們文檔掃描需求的可靠主力。該掃描儀外形纖薄，佔用的桌面空間極小，同時仍可輕鬆處理信紙大小的文檔。

10 秒的掃描速度對於單個文檔來說效果很好，但如果您要數字化大堆紙張，它並不是最快的選擇。最讓我們印象深刻的是圖像質量 - 在 2400 x 2400 dpi 下，即使是小文本也顯得清晰，照片保留了令人印象深刻的細節和色彩準確性。

四個專用按鈕使常見任務變得簡單 - 只需按一下即可掃描、複製、發送和創建 PDF。我們發現自動掃描模式特別有用，因為它會自動檢測文檔類型並相應地優化設置。作為一款經濟實惠且不影響質量的文檔掃描儀，CanoScan Lide 300 在精簡的包裝中提供了卓越的性能。

ScanSnap iX1600 完美融合了速度、用戶友好性和多功能性，使其成為 2025 年家庭辦公室和小型企業的首選。

優點

• 40ppm 雙面掃描速度快如閃電，精度極高
• 直觀的觸摸屏界面，具有可定制的配置文件
• 靈活的連接選項（Wi-Fi 或 USB）

缺點

• 價格比基本型號更高
• 軟件有輕微的學習曲線
• 比便攜式掃描儀佔地面積更大

我們最近在辦公室測試了 ScanSnap iX1600，很明顯為什麼這款掃描儀繼續主導市場。速度確實令人印象深刻 - 我們在短短一分多鐘的時間內就清除了一堆 50 張雙面文檔。讓這變得更好的是掃描質量即使在更高的速度下也能保持清脆和清晰。

大型彩色觸摸屏改變了日常使用的遊戲規則。我們的團隊為各種文檔類型創建了不同的配置文件，這使得掃描模式之間的切換變得異常簡單。只需點擊屏幕，您就可以使用正確的設置掃描收據、照片或名片。

該型號的連接選項確實非常出色。我們測試了 Wi-Fi 和 USB 連接，發現無線選項對於將掃描儀放置在每個人都可以訪問的中心位置特別有用。 ScanSnap Home 軟件將所有內容整齊地組織起來，使文檔檢索變得簡單。我們特別欣賞它如何自動將收據、名片和一般文檔分類為不同的類別。

對於希望實現無紙化的小型企業來說，這款掃描儀物有所值。自動文檔進紙器可以處理從標準紙張到收據的所有內容，並最大限度地減少卡紙。照片掃描起來也很漂亮，捕捉到鮮豔的色彩和精美的細節，甚至給我們最挑剔的團隊成員留下了深刻的印象。

Epson WorkForce ES-C320W 提供卓越的掃描速度和採用節省空間的設計，非常適合家庭辦公室和小型企業。

優點

• 超緊湊設計節省 60% 桌面空間
• 快速無線掃描到多個設備
• 出色的雙面掃描能力

缺點

• 文檔進紙器可能對混合紙張尺寸很挑剔
• OCR 軟件試用期結束後需額外付費
• 裝紙托盤感覺有些不穩定

我們最近在家庭辦公室設置中測試了 Epson WorkForce ES-C320W，其緊湊的尺寸立即脫穎而出。與帶有擴展托盤的傳統掃描儀相比，垂直掃描位置確實節省了大量桌面空間。

在我們的測試過程中，無線連接工作完美。我們將文檔直接掃描到智能手機和筆記本電腦上，沒有任何連接問題。 Epson Smart Panel 應用程序使移動掃描變得特別簡單。事實證明，每分鐘 30 頁的雙面掃描對於多頁文檔非常有用。

20 頁自動文檔進紙器可以很好地處理我們的大部分測試材料，但我們注意到它有時在處理混合紙張尺寸時遇到困難。我們很欣賞掃描各種文檔類型的多功能性，包括標準紙張、卡片，甚至護照。雖然掃描儀的物理設計大部分是堅固的，但紙張加載機制感覺有點不如我們日常大量使用時所希望的堅固。

購買指南

選擇正確的單張紙文檔掃描儀可能很棘手。我們整理了本指南，以幫助您在做出決定時關注最重要的功能。

掃描速度

如果您有大量文檔需要處理，速度就很重要。查看掃描儀的 PPM（每分鐘頁數）等級。數字越大意味著掃描速度越快。

用法	推薦速度
家庭使用	15-25 ppm
小型辦公室	25-40 ppm
大型辦公室	40+ PPM

分辨率質量

分辨率會影響掃描文檔的清晰度。對於大多數文檔掃描，300 DPI（每英寸點數）就足夠了。照片或詳細圖形需要更高的分辨率。

自動文檔進紙器 (ADF) 容量

ADF 決定您一次可以裝入的紙張數量。容量越大意味著重新裝入紙張所花費的時間就越少。

對於家庭使用，20-30 張通常就足夠了。商業用戶應該尋找 50 張以上的紙張容量。

連接選項

現代掃描儀提供多種方式連接到您的設備和網絡。

• USB 連接（大多數型號標配）
• 無線/Wi-Fi 功能
• 用於網絡共享的以太網端口
• 移動應用程序兼容性

軟件特點

附帶的軟件可以在可用性方面產生很大的影響。尋找這些有用的功能：

• OCR（光學字符識別）用於將掃描件轉換為可編輯文本
• 自動文件命名和排序
• 雲存儲集成
• 文件格式選項（PDF、JPEG、TIFF 等）

尺寸和占地面積

考慮放置掃描儀的位置。緊湊型型號可以節省桌面空間，但可能會犧牲功能或容量。

常見問題解答

文檔掃描儀在 2025 年發生了顯著發展，新的特性和功能使組織變得比以往更容易。以下是有關當前可用的最佳單張紙掃描儀的常見問題的解答。

2025 年最受好評的家用單張紙文檔掃描儀有哪些？

對於 2025 年的家庭使用，富士通 ScanSnap iX1700 以其直觀的觸摸屏和緊湊的設計。該型號每分鐘掃描多達 40 頁，並直接連接到雲服務。

Epson WorkForce ES-580W 具有無線功能和 100 頁進紙器，物超所值，非常適合具有中等掃描需求的家庭。

佳能 ImageFORMULA R50 也因其可靠性和簡單的設置過程而廣受歡迎，非常適合空間有限的家庭辦公室。

2025 年哪些單張紙文檔掃描儀獲得消費者的最佳評價？

Brother ADS-3900W 因其出色的紙張處理能力和耐用性而一直獲得五星級評價。用戶特別稱讚其處理混合文檔尺寸而不會出現卡紙的能力。

Raven Pro Max 因其獨立功能（無需計算機）和內置文檔處理功能而獲得了熱烈的反饋。

Kodak Alaris E1060W 的評論強調了其令人印象深刻的圖像質量和自動增強文檔並刪除背景的智能軟件。

2025 年，哪裡可以找到最優惠的單張紙文檔掃描儀？

亞馬遜的季度科技銷售活動通常會以 15-30% 的折扣出售優質掃描儀，尤其是在 4 月和 10 月的活動期間。

Staples 和 Office Depot 等辦公用品零售商經常提供捆綁交易，其中包括延長保修期和軟件包，可大幅節省費用。

製造商網站有時會提供具有其他零售商無法提供的附加功能的獨家型號，通常還提供免費送貨和安裝支持。

2025 年帶自動文檔進紙器的高速單張紙文檔掃描儀最先進的功能是什麼？

AI 支持的文本識別現在可以將手寫筆記轉換為可編輯文本，準確率超過 98%，即使是草書書寫也是如此。

使用超聲波技術的重張進紙檢測可防止文檔卡紙和漏頁，確保每次都能完成掃描。

Xerox DocuMate 6700 等高級型號中的嵌入式安全協議現在包括文件加密和安全雲傳輸，可在掃描時保護敏感信息。

2025 年最佳照片掃描儀與專​​用文檔掃描儀相比如何？

與標准文檔掃描儀相比，Epson FastFoto FF-690 等面向照片的掃描儀可提供更高的顏色深度（48 位與典型的 24 位），並且可以更好地處理光澤材料。

文檔掃描儀在速度和容量方面表現出色，通常每分鐘處理 40-80 頁，而照片掃描儀每分鐘處理 5-10 張照片。

像 Canon DR-C225W II 這樣的混合型號現在具有雙掃描模式，當檢測到照片和文本文檔時會自動調整設置。

消費者在尋找最耐用、最持久的文檔掃描儀時應該尋找什麼？

每日工作週期額定值表明掃描儀的耐用性 - 尋找額定為 3,000+ 頁用於小型企業或 7,000+ 用於重型辦公用途的型號。

滾筒更換套件和易於訪問的維護面板表明製造商在設計掃描儀時考慮到了使用壽命和用戶服務。

金屬紙張導軌和加固的進紙器機構值得投資，因為它們可以承受多年的使用，而不會出現全塑料型號中常見的翹曲。