如何选择最佳的会议记录应用程序

我们大多数人没有时间在团队会议期间写详细的笔记。即使我们这样做了，在处理任务或切换选项卡时也很容易错过一些重要的事情。正确的笔记应用程序可以改变这一点。它可以帮助您保持专注、捕捉关键要点，并在通话后立即与您的团队分享最新动态。

在本指南中，我们将介绍如何根据您的设备、功能和工作流程选择最佳的人工智能会议笔记应用程序。我们还将了解最流行的工具以及如何将对话转化为摘要、行动项目和可搜索的记录，而无需手动做笔记。

‍

最好的会议记录应用程序是什么？

最好的应用程序通常取决于您加入会议的方式和地点。您主要使用 Chrome 工作吗？用手机接听电话吗？更喜欢桌面应用程序？以下是帮助您根据您的设置进行选择的细分。

对于 Chrome 浏览器：Taactiq

塔克提克

Taactiq 是一款浏览器扩展，可与 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 配合使用。它在通话过程中捕获实时文字记录，显示发言者姓名，并生成人工智能驱动的摘要。您还可以突出显示重要时刻，提出自定义问题，并将所有内容保存到 Google 文档或其他工具。

免费试用– 从 Chrome Web Store 添加 Taactiq 并实时捕获笔记。

适用于 Android 和 iPhone：Krisp

克里斯普

克里斯普是一款移动应用程序，专为需要随时随地录制和转录会议的专业人士而设计。它提供实时转录、人工智能驱动的摘要和噪音消除功能。 Krisp 支持面对面会议和虚拟会议，非常适合各种会议环境。

最适合：在移动设备上进行实时转录和无噪音录音

对于桌面应用程序（Windows 和 Mac）：Notion Desktop

概念桌面应用程序

Notion 拥有功能强大的桌面应用程序，用于组织会议笔记、议程等。它非常适合在会议结束后为您的笔记提供结构。您可以创建模板、嵌入多媒体注释以及将任务链接到日历活动或项目板。

最适合：手动组织和共享详细的会议记录

‍

如何选择最佳的会议记录应用程序

没有一种万能的应用程序。最佳选择取决于您的工作方式、您需要什么功能以及您每天已经依赖的工具。以下是一些需要记住的事情：

考虑您正在使用的设备

首先考虑一下您通常在哪里参加会议。您一天大部分时间都在浏览器中吗？您在旅行时用手机接听电话吗？或者您更喜欢使用桌面应用程序？

选择与您的工作流程相匹配的应用程序意味着您更有可能坚持使用它。对于浏览器用户来说，在工作时运行的轻量级扩展是理想的选择。如果您经常移动，请确保该应用程序支持具有相同功能的 Android 或 iOS。

优先考虑您需要的功能

对您来说最重要的是：记录对话、生成摘要、分配任务，还是只是拥有干净、可搜索的笔记？一些应用程序专注于实时转录和人工智能搜索，而其他应用程序则帮助任务管理、日历同步或组织团队会议中的行动项目。

如果您经常在会议之间切换，请寻找人工智能会议助手，它可以帮助您掌握所说的内容、决定的内容和需要完成的事情。

您的预算

定价可能相差很大。有些工具提供具有基本功能的免费个人计划，而其他工具则按用户或转录的音频分钟收费。如果您正在为团队选择计划，请考虑有多少人需要访问权限以及您使用该应用程序的频率。如果您计划保留较长的会议记录历史记录，请不要忘记查看存储限制或导出选项。

与其他工具集成

检查应用程序是否与您现有的堆栈连接。它可以链接到 Google 日历来自动捕获即将召开的会议吗？您可以将笔记导出到 Google 文档或与任务工具同步吗？集成减少了复制和粘贴的需要，使管理会议和跟进变得更容易，而不会浪费时间。

‍

最受欢迎的会议笔记应用程序

想要快速比较现有的内容吗？以下是人们经常用来记录、组织和共享会议笔记的七种人工智能笔记工具。

▶️观看：2025 年最佳人工智能会议记录员

1. 塔克提克

塔克提克

Tactiq 是一款 Chrome 扩展程序，可以捕获来自 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 的实时转录。它使用人工智能生成会议摘要、行动项目，并允许您将所有内容导出到 Google Docs 或 Notion 等工具。您还可以使用人工智能搜索提出自定义问题并组织见解。

特征

• 跨 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 的实时转录
• 说话人识别
• AI 生成的摘要和行动项目
• 自定义提示和可重复使用的提示库
• 人工智能驱动的跨文本搜索
• 导出到 Google Docs、Notion 等
• 用于自动执行会后操作的 AI 工作流程（例如导出到 Notion、更新 CRM 等）

优点

• 直接在 Chrome 浏览器中运行
• 无需下载或安装软件
• 非常适合在不受干扰的情况下捕捉实时会议
• 支持 50 多种语言

缺点

• 最适合现场会议
• 仅适用于 Chrome（不可作为移动或桌面应用程序使用）

定价

• 免费计划： 0 美元/月
  • 5 个 AI 学分/月
  • 10份成绩单/月
• 专业计划：每位用户 8 美元/月（按年计费）
  • 10 个 AI 学分/月
  • 无限成绩单
• 团队计划：16.67 美元（按年计费）
  • 无限AI学分

在此处查看完整的定价信息。

最适合

需要 AI 会议助手来提供快速、准确的会议记录和摘要的 Chrome 用户。下载免费的 Taactiq Chrome 扩展程序。

2. 谷物

粮食

Grain 是一款人工智能笔记应用程序，专为销售、客户成功和产品团队而设计。它可以捕获详细的会议记录、创建视频集锦并自动更新您的 CRM。

特征

• AI 生成的会议摘要和行动项目
• CRM 与 HubSpot、Salesforce 和 Aircall 同步
• 针对不同会议类型的预构建和自定义模板
• 实时记事本可标记关键时刻并实时输入笔记
• AI 自动撰写跟进电子邮件
• 可共享的精彩集锦、剪辑、播放列表和故事
• 带有跟踪器和绩效仪表板的团队辅导工具
• 与 Slack、Zapier 和 Productboard 集成

优点

• 专为进行客户电话和产品访谈的团队而构建
• 通过将笔记直接同步到您的工作流程中来节省时间
• 轻松创建剪辑并在团队之间分享见解
• 用于协作、指导和跟进的完整工作空间

缺点

• 最适合面向外部的会议，但对于内部通话不太有用
• 最先进的功能都在付费计划后面

定价

• 自由的– 0 美元/月
  • 1 个记录员席位，无限次会议
  • 基础AI笔记，无限观看
  • 协作工作空间
• 起动机– 每个席位 15 美元/月（每年计费）
  • 每月 10 次上传、高级 AI 笔记、Slack 和 Zapier 集成
  • 没有时间/观看限制
• 商业– 每个席位 29 美元/月（按年计费）
  • Starter 中的所有内容以及 Salesforce/HubSpot 集成
  • 定制人工智能后续电子邮件、辅导、跟踪器、绩效洞察
• 企业– 定制定价
  • SAML SSO、API 访问、CS 管理器、自定义发票

最适合

销售、成功和研究团队希望人工智能会议助理能够减少手动记笔记并将电话转化为行动。

3.萤火虫.ai

萤火虫.ai

Fireflies.ai 是一款 AI 会议助手，可帮助团队跨 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 等平台捕获、转录和总结对话。

特征

• 具有说话人识别功能的 100 多种语言转录
• AI 生成的会议摘要和行动项目
• AskFred：人工智能助手，回答会议记录中的问题
• 上传和转录音频/视频文件（MP3、MP4、WAV 等）
• 使用过滤器和带时间戳的结果进行会议搜索
• 通话时间分析和对话智能
• 用于 Google Meet 上实时笔记的 Chrome 扩展程序
• 移动应用程序（iOS 和 Android）
• 与 Salesforce、HubSpot、Slack、Trello、Asana 集成
• 符合 SOC 2、HIPAA 和 GDPR 要求的安全存储

优点

• 适用于主要视频平台
• 借助强大的 AI 摘要进行快速、准确的转录
• 任务和 CRM 同步的强大集成
• 为团队洞察提供高级分析

缺点

• 免费计划限制人工智能摘要和存储
• 完整的功能集需要付费计划

定价

• 自由的– 0 美元/月
  • 无限转录、800 分钟存储、有限摘要
• 专业版– 每个席位 10 美元/月（每年计费）
  • 无限摘要、8,000 分钟存储空间、AI 应用程序
• 商业– 每个席位 19 美元/月（按年计费）
  • 包括视频录制、分析和用户组
• 企业– 每个席位 39 美元/月（按年计费）
  • 添加 HIPAA、SSO、私人存储、自定义保留和帐户支持

最适合

希望通过团队会议或客户电话实现转录、跟进和任务管理自动化的团队。

4. 概念

概念

Notion 是一个互联的工作空间，团队可以在一个地方捕获会议记录、分配任务和管理项目。借助新的 AI 会议笔记功能，Notion 自动总结会议并将对话转化为行动项目，让工作空间内的一切井井有条。

特征

• AI 生成的会议摘要和行动项目
• 录制系统音频，可与 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 配合使用（无需机器人）
• 通过 Notion Calendar 进行内置提醒和会议检测
• 使用 Notion AI 搜索过去的会议
• 一键同意收集和隐私控制
• 移动和桌面访问
• 使用斜线命令轻松启动
• 与数据库、日历和项目板集成
• 支持英语、法语、日语等16种语言
• 会议记录与任务和文档保持链接

优点

• 将会议记录、任务和项目保存在一个集中的空间中
• 会议结束后提供即时摘要
• 可在您的工作空间中完全搜索
• 非常适合已经使用 Notion 作为中心的团队

缺点

• 需要付费计划才能完全访问 Notion AI
• 外部共享视频/音频内容的灵活性较差

定价

• 自由的– 0 美元/月
  • 包括概念日历和邮件
  • 试用 Notion AI
• 加– 每位会员每月 10 美元
  • 无限的内容块和文件上传
  • 基本集成和形式
  • 试用 Notion AI
• 商业– 每位会员每月 20 美元
  • SAML SSO、私有团队空间、高级集成
  • 包括 Notion AI 和 AI 会议笔记
• 企业– 定制定价
  • 高级管理控制、审核日志和安全集成
  • 包括 Notion AI 和 AI 会议笔记

最适合

使用 Notion 进行项目管理功能和文档的团队希望直接在工作空间中进行 AI 会议记录。

5. Zoom AI伴侣

Zoom AI 伴侣

Zoom 的 AI Companion 是一款内置笔记助手，可以转录会议、总结要点并自动生成后续内容。与第三方机器人不同，它不会单独加入您的会议；它在后台运行，并在您的通话开始后立即开始总结。

特征

• 无需录音即可转录和总结会议
• 自动识别行动项目和后续步骤
• 按主题组织摘要以便快速查看
• 支持会议期间的实时查询（例如，“Alex 对预算说了些什么？”）
• 通过 Zoom Docs 或 Team Chat 立即分享摘要
• 创建项目更新、头脑风暴或团队签到的模板
• 33 种语言的多语言支持
• 与 Zoom 邮件、日历、文档和团队聊天集成
• 包括隐私设置和轻松控制以暂停或停止人工智能
• 适用于符合条件的付费 Zoom 计划，无需额外费用

优点

• 内置于 Zoom 中，无需安装或管理第三方应用程序
• 会后提供快速回顾和详细总结
• 使用 Zoom Docs 提供智能跟进和工作流程选项
• 帮助您在会议中保持活跃而不会错过关键信息

缺点

• 仅适用于专业版或更高版本
• 需要 Zoom 平台才能访问全部功能

定价

• 基本的– 0 美元/月
  • 会议时间限制 40 分钟，无 AI Companion
• 专业版– 每个用户每月 13.33 美元（按年计费）
  • 包括 AI Companion、30 小时会议、5GB 云存储
• 商业– 每个用户每月 18.33 美元（按年计费）
  • 包括 AI 工具、无限白板、调度程序和 SSO 支持
• 企业– 定制定价
  • 高级功能、集成和安全控制

最适合

已经使用 Zoom 的团队希望内置的 AI 会议助手能够总结、跟进并更快地开始工作，而无需使用额外的应用程序。

6. Google Gemini（Google Meet 中的“为我做笔记”）

Google Meet 中的“帮我做笔记”

Google Meet 的“为我做笔记”功能由 Gemini 提供支持，使用人工智能将会议直接转录和总结为 Google 文档。它在 Google Meet 中原生运行；没有机器人，没有下载。只需点击即可开始记笔记，摘要就会通过 Google 日历自动共享。

特征

• AI 生成的会议记录保存在 Google 文档中
• “迄今为止的总结”让每个人在通话期间了解最新情况
• 注释包括文档末尾的后续行动和行动项目
• 支持英语、法语、德语、日语、西班牙语等（每个会议一个）
• 无需录音即可生成笔记
• 注释链接通过电子邮件发送给主持人并通过 Google 日历与与会者共享
• 内置隐私：参与者会收到通知并可以随时停止记笔记
• 带时间戳的引文可让您跳转到文字记录中的关键时刻

优点

• 在 Google Meet 内运行，无需第三方应用
• 自动与会议参与者分享摘要
• 笔记在 Google 云端硬盘中保持井井有条，并链接到日历活动
• 非常适合使用 Gmail 和日历安排会议的 Google Workspace 用户

缺点

• 仅适用于 Business Standard 和 Business Plus 计划
• 尚未对所有用户开放（目前正在推出）
• 每次会议仅限一种口语

定价（用于访问“为我做笔记”）

• 商业标准– 14 美元/用户/月
  • 包括跨 Meet、Gmail、文档等的 Gemini AI
  • 为 150 人参加的会议启用“为我做笔记”
• 商务升级版– 22 美元/用户/月
  • 添加保留策略和 500 人会议等高级功能

最适合

希望自动共享和整理由 AI 支持的会议笔记的 Google Workspace 团队。

7.微软OneNote

微软OneNote

OneNote 是内置于 Microsoft 365 生态系统中的数字笔记本。它非常适合会议、课程和头脑风暴会议。虽然它不提供内置的人工智能摘要或转录，但它仍然是在整个团队中组织手写笔记、议程和后续行动的可靠方式。

特征

• 创建具有无限页面和分区的数字笔记本
• 直接从 Outlook 日历添加会议详细信息
• 使用项目符号、标签、绘图和文件附件组织笔记
• 共享笔记本并实时协作
• 从桌面、移动设备或浏览器访问笔记
• 跨所有 Microsoft 365 应用程序（Word、Teams、Outlook 等）同步
• 使用不同主题或项目的部分和选项卡
• 支持手写笔/数字墨水手写笔记
• 离线工作并在 OneDrive 中自动保存

优点

• 轻松组织定期团队会议和课堂笔记
• 包括灵活的格式设置、清单和绘图工具
• 与 Outlook 和 Microsoft Teams 集成以进行日程安排
• 非常适合喜欢手写笔记或视觉组织的人

缺点

• 没有转录或人工智能生成的会议摘要
• 必须在会议期间或之后手动创建注释
• 没有内置的会议回顾或任务自动化功能

定价（通过 Microsoft 365 计划）

• Microsoft 365 商业基础版– 6 美元/用户/月
  • 包括 OneNote（网络和移动）、Teams、Outlook 和 1 TB 云存储
• Microsoft 365 商业标准版– 12.50 美元/用户/月
  • 添加桌面版本的 Office 应用程序和网络研讨会工具
• Microsoft 365 商业高级版– 22 美元/用户/月
  • 添加设备安全、身份管理和数据保护
• Microsoft 365 商业应用– 8.25 美元/用户/月
  • 仅专注于核心 Office 应用程序；没有团队或电子邮件功能

最适合

已经使用 Microsoft 365 并需要灵活的手写或打字笔记解决方案的团队，而不需要 AI 摘要或会议转录。

‍

如何使用 Taactiq 的 AI 做会议笔记

如何使用 Taactiq 的 AI 做会议笔记

比较所有选项后，有一点很清楚：如果您想通过实时转录、人工智能摘要和有组织的后续行动来提高会议效率，Tactiq 可以在一个地方完成所有这一切。它实时工作，不会中断您的会议流程，因此您可以在它处理其余事情时集中精力。

以下是如何开始：

1. 在 Tactiq 创建免费的 Tactiq 帐户。
2. 添加Chrome 扩展程序在会议中激活实时转录。
3. 在“集成”下，将 Taactiq 连接到您选择的会议平台。 Taactiq 支持：

泰克集成

• 谷歌见面
• 飞涨
• 微软团队
• 还有更多。

4. 加入您的会议并观看屏幕一侧显示的实时文字记录。
5. 会议结束后，转到您的转录列表。选择会议并获取 AI 生成的摘要，其中包含行动项目和后续步骤。

Tactiq 快速 AI 提示

6. 询问 AI 自定义问题以从记录中提取见解。

Taactiq 询问自定义问题

7. 单击导出将笔记保存为 TXT 或 PDF。单击共享将它们导出到 Drive、Notion 等。

如果您需要生成或查看过去的会议记录，您还可以将视频或音频文件上传到 Tactiq。它会像现场会议一样转录内容并进行总结。

上传成绩单或录音

Tactiq 还与 Google 日历集成，因此您的会议记录会按事件自动组织，以帮助每个人在每次通话之前和之后保持在同一页面上。

准备好尝试一下了吗？

Tactiq 可以帮助您在会议期间保持专注，同时为您捕获所有内容：包括记录、摘要和后续步骤。

👉将 Taactiq 添加到 Chrome 并免费启动

{{rt_cta_ai-便利}}

常见问题解答

最好的人工智能会议笔记应用程序是什么？

Tactiq 是实时转录、AI 摘要和自定义提示的首选。它可与 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 配合使用，一切都在您的浏览器中进行。

Zoom AI 笔记是如何运作的？

Zoom 的 AI Companion 自动转录和总结会议。摘要包括要点和行动项目，并在通话后立即提供。

如何在 Microsoft Teams 中记会议笔记？

您可以使用 Tactiq 实时转录和总结 Microsoft Teams 通话。笔记可以立即保存、搜索并与您的团队共享。

我可以使用 Notion 做会议记录吗？

是的！ Notion 现在包括 AI 会议笔记，可以直接在工作空间内转录、总结和组织会议内容。

最适合团队的会议记录软件是什么？

Taactiq 是一个不错的选择，特别是如果您的团队使用 Google 日历或跨平台工作。它会自动保存笔记并帮助管理会议，无需额外的步骤。

最好的跨平台会议记录工具是什么？

Tactiq 支持 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams，让您可以轻松地在所有工具中保持笔记一致。

另请阅读：如何在 Microsoft Teams 上使用协作会议笔记（完整指南）

我应该选择哪个应用程序来记录会议记录？

选择适合您工作流程的应用程序。对于带有 AI 摘要的实时转录，Tactiq 是最灵活且最易于使用的。

‍

总结

选择合适的会议记录应用程序取决于您的工作方式、使用的平台以及需要人工智能的支持程度。无论您是在寻找简单的组织还是完整的人工智能驱动的摘要，总有一款工具可以满足您的笔记需求。

如果您想要一款可以在 Zoom、Google Meet 和 Teams 上运行的工具，并帮助您在捕捉所有内容时保持专注，那么 Taactiq 值得尝试。它可以保存您的笔记、回答您的问题并让您轻松参考过去的会议。

👉免费试用 Taactiq并在下次会议时把一件事情从你的工作中去掉。