如何在不丢失格式的情况下复制/粘贴到 MS Word

Jacki

安装 Microsoft Office 2019 的最新更新后,我注意到当我将浏览器和其他应用程序中的文本复制并粘贴到 Word 文档中时,格式会丢失。以前,要从网站复制带有格式的文本,您只需在浏览器中选择要复制的数据,然后按CTRL+C,然后按CTRL+V将文本粘贴到 Word 中。然而,在 2024 年 5 月,我面临着这样一个事实:我无法在不弄乱格式的情况下粘贴 Word。当您从浏览器(无论是 Chrome、Edge 还是 Firefox)复制文本时,Word 始终会过滤掉一些 HTML 格式标记,并将不含这些标记的文本粘贴到文档中。

事实证明,2024 年 5 月,Office 开发人员更改了将文本从其他应用程序粘贴到 Word for Windows(对于 Word 版本 2405、内部版本 17624.20000 及更高版本)时的默认行为。将其他程序中的文本粘贴到 Word 中时,合并格式现在默认使用模式而不是保持源格式选项。因此,某些源文本格式将会丢失。文本中仅保留基本格式标记(粗体、下划线、斜体、列表、表格)。其他格式标记将被删除。

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MS Word 开发人员的目标是解决从其他程序粘贴文本时保持文档格式不变的问题(更新了 Word for Windows 中的默认粘贴选项)。

右键单击 Word 文档并选择粘贴菜单:

  • 保持源格式– 保留与 Word 文档中现有内容冲突的粘贴网页内容的原始格式。
  • 合并格式– 保留原始文档格式,但使其适应当前 Word 文档的视觉风格(字体系列、大小、颜色等)
  • 仅保留文本– 仅粘贴纯文本并删除任何格式标记。

如果要将文本粘贴到Word中同时保留源文本的格式,只需手动选择保持源格式选项。

如果您总是想使用Ctrl+V键,同时保留源格式,您需要更改 Office 设置。

  1. 前往文件->选项->先进的
  2. 找到从其他程序粘贴选项中的剪切、复制和粘贴部分
  3. 更改默认值合并格式(默认)保持源格式