如何在 Windows Server 上启用和设置 Internet 打印

Internet 打印协议 (IPP) 使用户能够使用 Web 浏览器通过 Internet 或 Intranet 打印文档。可以在 Windows Server 上设置这一强大的功能，以在整个组织中提供远程打印功能。在本指南中，我们将引导您完成在 Windows Server 上启用和配置 Internet 打印的过程。

第一步是在 Windows Server 上安装 Internet 打印服务以及必要的角色和功能。操作方法如下：

步骤一：从“开始”菜单或任务栏打开服务器管理器。

步骤2：单击“添加角色和功能”以启动安装向导。

步骤3：在向导中，选择“基于角色或基于功能的安装”，然后单击“下一步”。

第4步：从服务器池中选择您的服务器，然后进入下一个屏幕。

第5步：在“服务器角色”页面上，选中“打印和文档服务”旁边的框。出现提示时，单击“添加功能”以包含所需的功能。

第6步：继续执行向导，直到到达“角色服务”页面。在这里，选中“Internet Printing”复选框，然后在出现提示时单击“添加功能”。

第7步：如果要求选择 Web 服务器角色 (IIS) 的功能，请保留默认设置并继续。

步骤8：检查“确认”页面上的选择，然后单击“安装”开始安装过程。

第9步：等待安装完成，然后关闭向导。

安装后，您会注意到 Internet 信息服务 (IIS) 管理器现在在默认网站下包含一个打印机虚拟目录。该目录自动配置为用于 Internet 打印。

共享您的打印机

现在您已经安装了必要的组件，您需要共享您的打印机以使其可以通过 Internet 打印进行访问：

步骤一：从服务器管理器或通过在“开始”菜单中搜索来打开“打印管理”控制台。

步骤2：在打印机列表中找到您要共享的打印机。

步骤3：右键单击打印机并选择“属性”。

第4步：转到打印机属性窗口中的“共享”选项卡。

第5步：选中“共享这台打印机”旁边的框，并根据需要为其指定共享名称。

第6步：单击“应用”，然后单击“确定”保存更改。

通过共享打印机，您可以在 Internet Printing IIS 站点上使用它。共享打印机的访问权限由“安全”选项卡中的设置控制，该选项确定哪些用户可以连接到并使用该打印机。

连接到共享打印机

共享打印机后，用户可以通过网络浏览器连接到它。以下是他们访问和使用共享打印机的方法：

步骤一：打开 Web 浏览器并使用服务器的 IP 地址或 FQDN（完全限定域名）导航到 Internet 打印站点。网址格式为：https://<server-name>/printers或者https://<server-ip>/printers/

步骤2：用户将在页面上看到共享打印机的列表。他们可以单击打印机来查看其属性和操作。

步骤3：要使用 IPP 将 Windows 客户端连接到打印机，用户应注意 Internet Printing IIS 站点上打印机属性中显示的网络名称。

第4步：在客户端计算机上，从控制面板或设置应用程序打开“添加打印机”向导。

第5步：选择添加网络打印机的选项，并在出现提示时输入共享打印机的网络名称。

第6步：Windows 将下载并安装必要的驱动程序，然后打印机即可使用。

通过执行这些步骤，您域内的用户只要拥有适当的权限，就可以从任何可以访问 Internet 的位置轻松访问和使用共享打印机。

配置打印日志记录

要监视打印机的使用情况并解决问题，您可能需要在 Windows Server 上启用打印日志记录。设置方法如下：

步骤一：通过在“开始”菜单中搜索或运行来打开事件查看器eventvwr.msc。

步骤2：在事件查看器中，导航至应用程序和服务日志 > Microsoft > Windows > PrintService。

步骤3：右键单击“操作”并选择“属性”。

第4步：如果尚未选中“启用日志记录”旁边的框，请选中该框。

第5步：将“最大日志大小 (KB)”增加到适合您需要的值。较大的大小允许在覆盖之前容纳更多的日志条目。

第6步：单击“确定”保存更改。

要在事件日志中包含作业名称（这有助于跟踪特定的打印作业），您需要修改组策略设置：

参见：如何修复 Windows 11/10 上的双视打印

步骤一：通过运行打开本地组策略编辑器gpedit.msc。

步骤2：导航到计算机配置 > 管理模板 > 打印机。

步骤3：找到并双击策略“允许事件日志中的作业名称”。

第4步：将策略设置为“已启用”，然后单击“确定”。

完成这些设置后，您将获得有关打印作业的更详细的日志记录信息，这对于管理打印服务和排除打印服务故障非常宝贵。

在 Windows Server 上设置 Internet 打印为您的组织中的远程和灵活的打印解决方案开辟了新的可能性。通过遵循本指南，您已经了解了如何安装必要的组件、共享打印机、连接客户端，甚至设置日志记录以进行更好的管理。请记住定期检查和更新您的打印机安全设置，以确保只有授权用户才能访问您的打印资源。