如何在 Outlook for Windows 11 中启用或禁用重点收件箱

Microsoft Outlook 的重点收件箱功能通过自动将邮件分为两类来帮助用户更有效地管理电子邮件：重点和其他。虽然这对许多人来说是一个有用的工具，但一些用户可能会出于各种原因（包括安全考虑或个人喜好）而更愿意禁用它。本指南将引导您完成在不同版本的 Outlook for Windows 11 中启用或禁用重点收件箱的过程。

什么是重点收件箱？

Focused Inbox 是一个过滤系统，它使用基于云的机器学习来确定哪些电子邮件对您最重要。它将您的收件箱分为两个选项卡：

• 重点：包含根据您的互动和模式视为重要的电子邮件。
• 其他：存放不太重要的电子邮件，例如新闻通讯或自动通知。

当您使用 Outlook 时，系统会从您的行为中学习并随着时间的推移提高其排序准确性。

如果您在 Windows 11 中使用新的 Outlook 应用程序，请按照以下步骤管理您的重点收件箱设置：

步骤一：在 Windows 11 计算机上打开新的 Outlook 应用。

步骤2：单击位于窗口右上角的“设置”图标（齿轮符号）。

步骤3：在出现的“设置”面板中，从选项列表中选择“布局”。

第4步：查找“重点收件箱”部分。在这里，您将看到两个选项：

• “将邮件分类为重点邮件和其他邮件” – 这将启用重点收件箱。
• “不要对我的邮件进行排序” – 这会禁用重点收件箱。

第5步：选择您的首选选项。如果您想使用重点收件箱，请选择“将邮件按重点和其他分类”。如果您想禁用它，请选择“不要对我的邮件进行排序”。

第6步：关闭设置面板。您的更改将自动应用。

第7步：重新启动 Outlook 应用程序以确保更改生效。

更多阅读：如何在 Windows Mail 和新 Outlook 中重新排序电子邮件帐户

在 Windows 版经典 Outlook 中管理重点收件箱

如果您使用的是 Outlook 的经典版本，则过程略有不同：

步骤一：打开 Outlook 并转到窗口顶部功能区中的“查看”选项卡。

步骤2：在功能区中查找“显示重点收件箱”按钮。它可能位于“安排”组中。

步骤3：单击“显示重点收件箱”按钮可打开或关闭该功能。当该按钮突出显示时，将启用“重点收件箱”。当它没有突出显示时，该功能被禁用。

第4步：Outlook 将立即更新以反映您的选择。您不需要重新启动应用程序。

调整 Outlook 网页版中的重点收件箱

对于使用 Outlook 网页版的用户，以下是管理重点收件箱的方法：

步骤一：前往Outlook.com或您组织的 Outlook Web Access URL 并登录。

步骤2：单击右上角的“设置”齿轮图标。

步骤3：在出现的搜索栏中，输入“重点收件箱”。

第4步：单击搜索结果中的“重点收件箱”选项。

第5步：在打开的面板中，您将看到“重点收件箱”的切换开关。将其打开以启用该功能，或将其关闭以禁用该功能。

第6步：您的更改将立即应用。关闭“设置”面板以返回收件箱。

有效使用重点收件箱的技巧

如果您决定保持重点收件箱启用状态，请参阅以下一些提示以充分利用它：

• 定期查看“其他”选项卡，以确保重要电子邮件没有被错误分类。
• 在“重点”和“其他”选项卡之间移动电子邮件以训练系统。右键单击电子邮件并根据需要选择“移至重点”或“移至其他”。
• 对于您始终希望将其电子邮件放在特定选项卡中的发件人，请使用“始终移至重点”或“始终移至其他”选项。
• 请记住，重点收件箱是一个过滤器，而不是文件夹。 “其他”选项卡中的电子邮件仍然在您的收件箱中，不会自动删除。

禁用重点收件箱的注意事项

虽然重点收件箱可能会有所帮助，但禁用它也有充分的理由：

• 安全问题：一些组织不愿意对敏感电子邮件使用基于云的过滤。
• 个人偏好：您可能会发现管理自己的电子邮件组织系统更容易。
• 错过重要电子邮件：如果您经常在“其他”选项卡中找到重要邮件，禁用该功能可能会有所帮助。
• 简化的视图：一些用户更喜欢单一、统一的收件箱视图。

无论您是否选择使用重点收件箱，Outlook 都提供各种其他工具来帮助有效管理您的电子邮件。尝试不同的设置，找到最适合您的工作流程和电子邮件习惯的设置。