如何在 Windows Mail 和新 Outlook 中重新排序电子邮件帐户

Jacki

管理多个电子邮件帐户可能具有挑战性,尤其是当您想要优先考虑某些帐户而不是其他帐户时。虽然 Windows Mail 应用程序和新的 Outlook 应用程序提供了不同的电子邮件帐户重新排序方法,但两者都允许您自定义电子邮件管理体验。本指南将引导您完成每个申请的流程,帮助您按照自己的需要组织帐户。

不幸的是,Windows Mail 应用程序不提供直接的方法来重新排序您的电子邮件帐户。唯一可用的方法是删除所有帐户并按所需顺序将它们添加回来。操作方法如下:

步骤一:打开计算机上的 Windows Mail 应用程序。

步骤2:单击应用程序左下角的“设置”图标(齿轮符号)。

步骤3:在“设置”窗格中,选择“管理帐户”。

第4步:对于要重新排序的每个帐户,单击帐户名称并选择“从此设备删除帐户”。出现提示时确认删除。

第5步:删除所有帐户后,单击“管理帐户”部分中的“添加帐户”。

第6步:按照您希望的显示顺序重新添加您的电子邮件帐户。您添加的第一个帐户将显示在列表顶部,第二个帐户将显示在列表下方,依此类推。

虽然此方法非常耗时,但它是目前更改 Windows Mail 应用程序中电子邮件帐户顺序的唯一方法。请记住在开始此过程之前准备好您的所有帐户信息,以使其尽可能顺利。

在新的 Outlook 应用程序中重新排序电子邮件帐户

新的 Outlook 应用程序提供了一种更简单的方法来重新排序电子邮件帐户:

步骤一:在计算机上打开新的 Outlook 应用。

步骤2:在左侧边栏中,找到您要移动的电子邮件帐户。

步骤3:单击并按住帐户名称。

第4步:将帐户向上或向下拖动到列表中所需的位置。

阅读更多:如何在 Outlook 网页版中限制对存储帐户的访问

第5步:释放鼠标按钮将帐户放到新位置。

这种拖放方法更加直观,并且可以在您需要时快速调整您的帐户订单。

有效电子邮件帐户管理的技巧

无论您使用哪个应用程序,以下提示都可以帮助您更有效地管理电子邮件帐户:

  • 将最常用的帐户放在列表顶部以便于访问。
  • 将相似的帐户分组在一起(例如,工作帐户、个人帐户)以便更好地组织。
  • 如果您的电子邮件应用程序支持此功能,请考虑为不同的帐户使用不同的图标或颜色。
  • 定期检查您的帐户列表并删除不再使用的任何帐户。

通过花时间整理您的电子邮件帐户,您可以简化电子邮件管理流程并提高工作效率。无论您使用的是 Windows Mail 应用程序还是新的 Outlook 应用程序,这些方法都将帮助您自定义电子邮件体验以满足您的需求。

现在您已经知道如何重新排序您的电子邮件帐户,请尝试一下,看看它如何改进您的电子邮件工作流程。快乐组织!