如何在 Gmail 中查找已存档的电子邮件?

Jacki

归档电子邮件是在 Gmail 中整理收件箱的绝佳方法。但是,如果您刚开始使用此功能,或者您不小心存档了电子邮件并想要将其取回,则您可能需要帮助来确定下一步。因此,在本指南中,我们将告诉您如何在 Gmail 中查找已存档的电子邮件。

Gmail 存档的目的是为您提供一个存储不太重要或不定期活动的电子邮件线程的位置。在这里,您可能想要存储某些当前无用但将来可能需要的电子邮件。

建议阅读:如何在 Gmail 中查找已存档的电子邮件:2025 指南

存档的电子邮件去哪里?

存档的电子邮件退出收件箱并转到 Gmail 的“所有邮件”部分。如果您已将这些电子邮件添加到任何标签,它们也会出现在相应的标签部分中。如果电子邮件线程收到新的回复,任何存档的电子邮件都将返回到收件箱。

在台式机/笔记本电脑上

  1. 访问 Gmail 并登录您的帐户。
  2. 如果您记得电子邮件内容,请在搜索栏中输入关键字并按 Enter 键。如果您不知道任何具体信息或想要访问所有存档的电子邮件,请继续执行下一步。

3. 向下滚动到左侧菜单,然后单击“更多”。

4. 再次向下滚动并选择“所有邮件”。

您可以在一处查看所有已存档和未存档的电子邮件。此外,您可以使用顶部的过滤器来获得更准确的结果。

如果您想将存档的电子邮件发送回收件箱,可以通过选中所需电子邮件旁边的复选框并单击“移至收件箱”按钮来实现。

在移动设备上

  1. 打开 Gmail 应用程序并登录。
  2. 如果您记得要查找的存档电子邮件的内容,只需在顶部的搜索栏中输入几个关键字即可。否则,如果您想查看所有存档的电子邮件,请继续执行下一步。

3. 点击左上角的汉堡菜单。

4. 向下滚动并选择“所有邮件”以查看所有已存档和未存档的电子邮件。

要将存档的电子邮件发送回收件箱,请打开所需的电子邮件。然后,单击右上角的垂直省略号 (⋮) 图标并选择“移至收件箱”。

这就是您在 Gmail 中查找已存档电子邮件所需了解的全部信息。除此之外,我们还创建了类似的操作方法,包括恢复已删除的电子邮件、一键删除所有电子邮件等。如果您想查看它们,请浏览我们的 Gmail 指南。

常见问题解答

Gmail 中的“存档”是什么意思?

在 Gmail 术语中,“存档”是指收件箱以外的电子邮件存放位置。这有助于减少收件箱中的混乱,而无需删除任何电子邮件。

如果您在 Gmail 中存档电子邮件会发生什么?

当您在 Gmail 中存档电子邮件时,它们将从收件箱中删除并发送到“所有邮件”部分。

电子邮件在 Gmail 存档中保留多长时间?

电子邮件将保留在存档中,直到电子邮件线程收到新消息或直到您手动将其发送到收件箱。