如何在 Windows 11 中组织文件和文件夹：基本提示和技巧

有效的文件组织对于在 Windows 11 电脑上保持高效的工作流程至关重要。本指南将引导您了解简化文件管理流程的实用提示和技巧，帮助您更快地找到文档并保持数字工作空间整洁。

自定义您的用户文件夹

组织文件最有效的方法之一是自定义用户文件夹的位置。默认情况下，Windows 将文档、图片、音乐和视频存储在系统驱动器上，这会很快填满计算机并降低计算机速度。

步骤一：右键单击用户文件夹（例如文档）并选择“属性”。

步骤2：单击“属性”窗口中的“位置”选项卡。

步骤3：单击“移动”并在不同驱动器上选择新位置。

有关的：如何在 iPhone 上阻止垃圾电话：基本提示和技巧

第4步：确认将文件夹及其内容移动到新位置的操作。

这个简单的更改可以释放主驱动器上的空间，从而显着提高系统性能。

利用快速访问常用文件夹

快速访问是文件资源管理器中的一项强大功能，可让您固定最常用的文件夹以便于访问。以下是如何充分利用它：

步骤一：打开文件资源管理器并导航到您经常使用的文件夹。

步骤2：右键单击该文件夹并选择“固定到快速访问”。

步骤3：对其他重要文件夹重复此操作。

您还可以将文件夹直接拖放到“快速访问”部分。要删除文件夹，请在快速访问中右键单击该文件夹，然后选择“从快速访问中取消固定”。

创建快捷方式以方便导航

快捷方式可以从系统上的任何位置即时访问特定文件或文件夹，从而节省您的时间。创建它们的方法如下：

步骤一：右键单击桌面上的空白区域。

步骤2：转到“新建”>“快捷方式”。

步骤3：单击“浏览”选择要为其创建快捷方式的文件或文件夹。

第4步：单击“下一步”，为快捷方式命名，然后单击“完成”。

对于文件夹，您还可以使用“发送到”方法：

步骤一：右键单击该文件夹。

步骤2：如果您使用的是 Windows 11，请选择“显示更多选项”。

步骤3：选择“发送到”>“桌面（创建快捷方式）”。

显示文件扩展名以更好地组织

显示文件扩展名可以帮助您快速识别文件类型并更有效地组织它们。要启用此功能：

步骤一：打开文件资源管理器并单击“查看”选项卡。

步骤2：选中“显示/隐藏”部分中“文件扩展名”旁边的框。

现在您将看到每个文件的扩展名，从而更轻松地排序和管理文档。

自定义“发送到”菜单

“发送到”菜单是将文件移动或复制到特定位置的快速方法。您可以自定义此菜单以包含您常用的目的地：

步骤一：按Win + R打开“运行”对话框。

步骤2：类型shell:sendto并按 Enter 键。

步骤3：在打开的文件夹中，创建要添加到“发送到”菜单的位置的快捷方式。

现在，当您右键单击文件或文件夹时，您将在“发送到”子菜单中看到这些新位置。

使用文件资源管理器的搜索过滤器

当您使用过滤器时，文件资源管理器的搜索功能会变得更加强大。以下是如何优化您的搜索：

步骤一：打开文件资源管理器并导航到您要搜索的文件夹。

步骤2：单击搜索栏并输入您的搜索词。

步骤3：使用出现的“搜索”选项卡应用修改日期、大小或文件类型等过滤器。

您还可以直接在搜索栏中使用搜索运算符：

• 要按扩展名查找文件：键入.png查找所有 PNG 文件。
• 要按大小查找文件：使用size:>100MB查找大于 100MB 的文件。

对文件进行分组和排序以便更好地概览

对文件进行分组可以让您更好地了解文件夹的内容。以下是在 Windows 11 中使用此功能的方法：

步骤一：打开文件资源管理器并导航到所需的文件夹。

步骤2：单击“查看”选项中的“排序”。

步骤3：选择“分组依据”并选择日期、类型或大小等标准。

这会将您的文件组织成可折叠的组，从而更轻松地浏览大文件夹。

使用地址栏高效移动文件

您可以使用文件资源管理器地址栏快速将文件移动到父文件夹：

步骤一：选择您要移动的文件或文件夹。

步骤2：将它们拖到地址栏并将鼠标悬停在父文件夹名称上。

步骤3：释放即可将文件移动到该位置。

按住 Ctrl 的同时拖动可复制而不是移动。

通过实施这些文件管理技术，您将把 Windows 11 体验转变为更有组织、更高效的工作空间。请记住，一致应用这些方法是保持整洁的数字环境的关键。