如何使用 Chatgpt 记录会议纪要
您是否觉得花几个小时记笔记和起草会议纪要很累?最新的语音转文本技术使您可以更轻松地编写会议纪要。
在本博客中,我们将指导您如何使用 ChatGPT 进行会议记录,这将帮助您保持井井有条并更快地总结在线会议。我们还将向您展示如何使用 Tactiq 作为 ChatGPT 替代品,将您的会议记录提升到一个新的水平!
会议笔记与会议纪要
在我们学习如何使用 ChatGPT 进行会议纪要和摘要之前,我们首先了解一下会议纪要和纪要之间的区别。
会议记录是与会者记录下来供参考的讨论的非正式记录。这些笔记可以不那么结构化,侧重于捕捉要点、想法和行动项目。将会议笔记视为记忆工具,以记住重要的会议细节。
另一方面,会议纪要是提供会议结构化摘要的正式文件。有些组织指派一名会议纪要记录员来记录会议的重要细节。
会议记录包括与会者、会议议程项目、做出的决定和行动项目等详细信息。法律事务也可能使用会议纪要进行合规、审计和存档。
与更多的个人会议记录不同,会议纪要作为会议的正式记录与与会者和利益相关者共享,确保所讨论事项的透明度和问责制。
在本文的下一部分中,我们将讨论如何在撰写详细且准确的会议纪要时最大限度地利用 ChatGPT。
借助 ChatGPT 的自然语言处理和语音转文本功能,您可以使用其免费版本快速编写会议纪要。要使用 ChatGPT 记录会议记录,您需要执行以下操作:
- 获取会议记录。使用 ChatGPT 获取会议记录的第一步是获取完整的会议记录。虽然您无法在通话过程中直接使用 ChatGPT 实时生成会议纪要,但您可以通过两种方式在会议结束后快速获取会议记录。
- 您可以从视频会议平台提取会议记录。然而,这些平台的大部分转录功能都需要付费计划。例如,只有当您有特定的 Google Workspace 计划时,您才能从 Google Meet 会议中获取记录。
- 提取会议记录的另一种方法是使用第三方 AI 转录服务,例如 Tactiq!您可以在 Tactiq 上上传会议视频或音频,让它在短短几分钟内转录您的会议!
您可以在 Tactiq 上上传会议录音或文字记录
- 使用 ChatGPT 创建您的会议纪要。获得会议记录后,您现在就可以按照以下步骤在 ChatGPT 的帮助下编写会议纪要:
- 打开聊天GPT。您可以通过其网站或应用程序访问 ChatGPT 或将其集成到您的工作流程中。您还可以根据需要使用其免费或付费版本。
根据您的需要访问免费或付费版本的 ChatGPT
- 输入您的提示。在 ChatGPT 的输入框中,输入提示,以便您可以起草会议纪要所需的详细信息。以下是您可以使用的一些提示:根据下面的记录写出详细的会议纪要,涵盖要点、决策和行动项目。
- 总结会议中讨论的主要想法,包括分配的任务和后续行动。
- 生成会议的简明摘要,重点关注议程项目和关键要点。
- 输入您的成绩单。将会议记录复制并粘贴到提示下方。
- 生成您的会议纪要。打进入并等待 ChatGPT 为您起草会议纪要。
- 审查和校对。获得会议纪要后,请先对其进行审查和校对,然后再分享给您的团队和其他利益相关者。
在 ChatGPT 上输入您的提示和文字记录以获取即时会议记录
以下是 ChatGPT 为我撰写的部分会议记录。
ChatGPT 为我生成的会议纪要示例
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Taactiq:会议记录的最佳 ChatGPT 替代方案
虽然 ChatGPT 提供了用于创建会议纪要的强大解决方案,但还有一个更高效的工具可用:Tactiq。
Tactiq 是实时会议的理想 AI 会议纪要记录器,因为它可以生成实时记录、自动突出显示和要点,此外还提供 AI 摘要和自定义 AI 提示。它还与多个生产力应用程序兼容,使您与团队的共享和协作更加高效。
Tactiq 是免费且易于从 Chrome 网上应用店下载的,并且会在会议开始后自动转录。
从 Chrome 网上应用店免费安装和下载 Taactiq
以下是使用 Taactiq 制作会议记录的一些方法:
- 实时成绩单。Tactiq 在会议发生时自动转录您的会议,确保准确性并让您享受对话。
Taactiq 自动转录您的会议
- 自动突出显示。Tactiq 的另一个很酷的功能是它会自动突出显示记录中的关键点、基本细节和操作项,从而更容易识别和关注关键信息。
Taactiq 具有自动突出显示功能
- 定制AI提示。借助 Tactiq 的 AI 会议套件,您可以自动执行会议操作并自定义 AI 会议笔记。例如,我使用我的个性化会议套件之一来跟踪会议中提到的任务截止日期。
使用 Tactiq 的 AI 会议套件自定义 AI 提示
AI 会议套件 – 任务截止日期
- 人工智能总结。通过 Tactiq 的快速提示,您可以立即获得 AI 生成的会议摘要。例如,如果我想起草一份简明的会议摘要,而不需要手动查看记录,我可以单击 Taactiq 的“详细摘要”快速提示。
Taactiq 有详细摘要快速提示
会议详细总结
- 问一个问题。现在,您不必手动浏览会议记录来查找会议纪要所需的具体详细信息。 Taactiq 有一个提问提示,可以为您做笔记。
尝试 Taactiq 的提问功能
Taactiq 可以根据您的会议记录回答问题
推荐阅读:使用人工智能工具抄写会议纪要
常见问题解答
我可以使用 ChatGPT 记录会议记录吗?
是的,您可以使用 ChatGPT 起草会议纪要。最简单的方法是先获取会议记录。然后,您可以输入提示并将记录复制并粘贴到 ChatGPT 上以立即生成您的会议记录。
我可以使用人工智能来记录会议记录吗?
是的,您可以使用人工智能工具来记录会议记录。 Tactiq 提供了满足需求的简化解决方案,提供实时记录、人工智能摘要和自动突出显示功能,以实现高效的会议记录。
如何在会议期间使用 ChatGPT 做笔记?
虽然您无法使用 ChatGPT 实时记笔记,但您可以在会议结束后使用它根据记录生成会议记录。
如何让 ChatGPT 总结会议记录?
要使用 ChatGPT 生成会议记录摘要,请使用简洁的提示,例如:“总结会议记录,突出显示关键决策和行动项目。”您还可以使用 Tactiq 轻松快速地记录会议笔记、重点内容和摘要。
最大限度地提高 Taactiq 的准确会议记录
Tactiq 脱颖而出,成为更好的 ChatGPT 会议替代方案。其专业功能,如实时记录、自动突出显示、人工智能会议摘要和可自定义提示,使其成为创建详细会议纪要的最佳工具。通过使用 Tactiq 作为首选会议纪要记录器,您的团队可以增强后续会议的组织、协调和生产力。
不要错过这些好处,并在您的下一次虚拟会议中改用 Taactiq!
