如何编写会议回顾（使用我们的模板或AI）
您是否曾参加过一个充满了好主意和计划的会议，只是几天后忘记了细节？
在这种情况下，会议回顾很方便。在本文中，我们将学习如何使用模板和AI工具编写有效的会议回顾。
什么是会议回顾？
会议回顾是一次简短的非正式摘要，旨在使每个人都在这些关键项目中更新：
- 会议议程。
- 谈话要点。
- 做出的决定。
- 您的团队的动作项目。
虽然会议记录更详细，并且具有正式的结构，但会议回顾较短，语气更友好。
为什么发送会议回顾电子邮件
发送会议回顾电子邮件似乎是一项额外的任务，但它可以从许多方面使您的团队受益。以下是会议回顾有帮助的一些原因：
促进团队问责制
会议回顾通过提醒参与者的责任和承诺来促进问责制。该摘要有助于确保团队的目标保持正轨。
将每个人都放在同一页面上
会议可能具有挑战性。人们有不同的想法，目标和优先事项，因此很难将他们全部带入一个地方。有效的会议回顾一下，通过清除误解并为那些错过讨论的人提供一些背景信息，将每个人聚集在一起。
分享外卖和下一步
会议结束时，您的团队可能会做出重要的决定或制定新的行动计划。一个好的会议不依靠每个人对活动的记忆，而是与团队分享了所有这些信息，让他们知道会议期间已经达成了什么共识以及接下来会发生什么。
提高效率和团队士气
回顾会议可以意识到您的团队正在投入的时间和精力。您可能会提及队友在俯仰甲板演示或准备俯仰甲板。在回顾中给予信贷也可以快速讨论，因为您不必在以后的会议上突出个人贡献。
提供反馈和改进的空间
一个好的会议回顾鼓励每个人为团队正在进行的项目提出建议。它通过提供开放沟通和反馈空间来提高流程并提高生产率。
帮助准备未来的会议
会议回顾电子邮件是对未来会议的投资，因为它记录了所讨论和计划的所有内容。此录音可帮助您确定改进领域，并使得为下一次会议做准备变得更加容易。
如何写会议回顾
现在，我们了解了会议回顾的好处，让我们专注于创建一个写得很好的会议！这里有一些技巧，可以帮助您编写清晰，引人入胜且全面的会议回顾：
在会议期间做笔记
详细的会议笔记对于记住要点和见解至关重要。但是，这可能是具有挑战性的，尤其是在一次讨论一次进行时。为了使事情变得更容易，您可以使用AI驱动的会议助理，例如Tactiq，可以准确捕获实时笔记并转录讨论。
考虑可读性
撰写会议回顾时，请确保您的电子邮件对移动设备友好，并且可以在包括智能手机和平板电脑在内的不同设备上访问和轻松查看。这意味着使用频繁的线路断裂和格式化类似子弹点。选择一种易于阅读在屏幕上的字体样式，例如Arial，Times New Roman或Calibri，并且字体大小约为12。
保持简短
使用项目符号来强调关键细节，并确保包括任务，截止日期，解决方案，计划和想法等关键信息。回顾通常仅扫描，因此最好将其简短。
发送之前进行校对
校对会议回顾可确保其无错误且易于理解，并保持团队内部的专业精神和适当的沟通。确保查看任何拼写，语法或清晰度错误，以便您的回顾有效地实现其目的。
在会议中包括什么
当您远程工作时，编写良好的会议回顾变得更加有价值，因为它提供了第二个接触点，以使您的项目和对话保持正轨。确保在您的回顾中包括以下要点：
谢谢你
启动您的电子邮件，并提供感谢信，以表示感谢并设定积极的基调。这种方法可以帮助您的团队感到赞赏，并使他们更有可能参与会议的内容。
关键点
总结所讨论的相关主题，并突出显示成就和重要公告。保持信息的核心点。
行动计划
列出您回顾中讨论的动作项。此细分使您的团队了解当前和即将完成的作业，负责特定任务以及需要满足的截止日期。添加子弹点以使本节更有条理。
有用的文档
要简化团队的工作流程，请附加相关资源，例如项目指南，时间表，数据表和预算，以备回顾。该系统节省了时间，使每个人都可以访问他们所需的东西。
重要问题
包括会议中需要进一步澄清的任何问题，以确保团队注意到他们。
下次会议的详细信息
让每个人都知道下一次会议何时发生有助于他们准备，无论是组织报告还是弄清楚如何解决问题。
会议回顾的示例
如果您管理多个项目和团队，会议回顾模板会有所帮助。虽然每个回顾都包含独特的信息，但最好遵循一致的流程以节省书面时间。
下面的回顾模板总结了重要的一点，并包括下一次会议的详细信息。但是，他们根据会议的目的使用不同的流量。
示例一
第一个模板突出了关键的讨论和行动项目，非常适合与团队和客户会议。
示例两个
在此模板中，您可以看到指向问题的潜在解决方案的链接。此资源使其可用于总结与销售相关的会议。
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使用我们的会议回顾模板
如果您想手动编写会议回顾，我们有一个模板可以自定义以满足组织的需求。但是，您可能仍然需要AI驱动工具的帮助来创建成绩单和摘要。
电子邮件主题。[日期 +会议时间 +讨论主题]
问候。 [以友好的语气开始电子邮件。]
感谢您加入今天的会议。感谢您的时间与合作。这是我们讨论的快速回顾：
会议议程。[写一个简短的句子，内容涉及会议的主要目标，以设置会议回顾电子邮件的流程。]
主要谈话要点的摘要。[突出显示团队讨论的要点和其他相关细节。]
- 谈话点1和决定
- 谈话点2和决定
动作项目。[列出需要完成，负责人和截止日期的任务。]
- 行动项目1（分配的人，目标截止日期）
- 动作项目2（分配的人，目标截止日期）
提醒或问题。[包括会议中讨论的提醒或问题，以使所有人更新。]
有关下一次会议的信息。[总结了即将举行的会议的详细信息的电子邮件，以便人们可以在时间表中进行必要的准备并在他们的时间表中添加书签。]
问候，
电子邮件签名。[将您的名字放在回顾结束时，以便您的团队知道谁发送了电子邮件。一个专业电子邮件签名还加强了品牌认可并增加了个性化的感觉。]
这是使用我们的模板会议回顾电子邮件的示例：
使用Tactiq的AI会议回顾模板
TACTIQ是AI驱动的会议转录工具，可以帮助您起草会议回顾。使用Tactiq为您节省了时间，可以为您处理会议的笔记和汇总行动。这是您可以用Tactiq编写有效的会议回顾的方法：
- 下载tactiq。要开始使用tactiq，请从Chrome网络商店。添加到您的浏览器中后，Tactiq将在会议期间自动弹出，并开始实时转录您的会议。
- 查看您的会议成绩单。一旦您的会议结束后，Tactiq将生成成绩单和亮点。您可以通过单击Tactiq中的会议来查看它们。此外，一旦成绩单准备查看，TACTIQ将通过电子邮件通知您。
- 作为PDF文件下载。您还可以下载成绩单并以PDF文件为单位。只需单击导出>导出到PDF即可。
如何将会议成绩单作为PDF文件下载
- 上传会议记录或成绩单。另外，您可以上传会议记录或现有的成绩单文件。在这两种情况下，TACTIQ将帮助您为会议回顾创建提示。
- 让Tactiq编写您的会议回顾。获取会议摘要的最简单方法是单击以下提示中的任何一个：电子邮件 - 摘要电子邮件或电子邮件 - 基于模板的电子邮件。以下是快速提示为我生成的回顾。
TACTIQ摘要电子邮件提示
另一个选择是在问一个问题盒子，然后单击问。根据成绩单，我询问了会议的要点以及该项目将涉及哪些团队。以下是Tactiq为我写的答案：
如何问一个有关会议的要点的问题
如何问一个有关涉及团队的问题
- 查看和编辑结果。Tactiq生成会议回顾后，请确保对其进行审查和编辑以确保准确性。一旦进行了任何必要的更改，就可以创建副本并将其通过电子邮件发送给团队成员。
如何用Tactiq的AI编写会议回顾
您想通过更自定义的会议回顾打动您的团队吗？ Tactiq可以通过其他快速提示为您做到这一点！这是一种让您入门的简单方法：
- 查看成绩单并满足重点。首先，确保成绩单和会议重点是准确的。以下是Tactiq生成的成绩单的样子。
在笔录上方，您可以查看会议重点，包括做出的决定，动作项目和标注。
- 选择最适合您需求的提示。TACTIQ提供了各种提示，使您可以自定义会议回顾。例如，如果我想用Bullet Point亮点和前5个动作项目编写会议回顾，我只需单击这些提示，然后等待Tactiq只需单击几下即可编写摘要！
- 在发送AI摘要之前，请编辑它们。根据所选的提示编辑AI摘要。然后，在发送电子邮件之前将其复制并粘贴到您的电子邮件中。以下是动作项目并满足Tactiq为我生成的亮点：
TACTIQ如何从会议中生成前5个动作项目
tactiq如何在会议上产生弹力点的亮点
如何与chatgpt编写会议回顾
撰写全面会议回顾的另一个选择是使用chatgpt。请按照以下简单的步骤开始使用Chatgpt进行下一个会议回顾：
- 获取会议成绩单。如果您使用tactiq转录和记笔记，会议结束后可以轻松获取成绩单的副本。
- 打开chatgpt。一旦打开使用此提示：“使用此成绩单编写会议回顾电子邮件。包括关键谈话要点和动作项目的项目符号。”我还补充说：“电子邮件应该简短而简洁，并以对话性语调。”
- 粘贴完整的成绩单。复制并粘贴成绩单在提示下方并点击进入。
- 等待您的AI生成的会议回顾。让Chatgpt起作用的魔术并产生您的会议回顾。您可以在与收件人共享结果之前查看和编辑结果。这是根据我的提示生成的会议回顾：
结论
诸如Tactiq和Chatgpt之类的AI工具可以使编写会议的回顾更加容易，更少的时间。这意味着您不会错过任何重要的细节，您的团队将更加有条理和高效。
