Intuit QuickBooks Desktop Enterprise 24.0 评论：它是 2024 年小型企业的最佳会计软件吗？

簿记可能不是您业务中最有吸引力的部分，但严格控制财务将有助于您的公司保持盈利。

什么是会计软件？

会计软件是一种帮助企业跟踪收入和支出的计算机程序。该软件还可用于生成报告，例如损益表和资产负债表。大多数会计软件程序都包含发票、跟踪付款和管理库存的功能。

什么是快书？

Intuit 的 QuickBooks 是一款面向小型企业的会计软件。它以其簿记和发票而闻名，但也于 2024 年为小型企业提供一系列会计和财务解决方案。

如何为小型企业选择最佳的会计软件？

我们考虑支持、安全性和与您当前应用程序的集成，以及成本和功能。会计软件通常应提供一系列功能，包括：

• 会计：创建和管理发票、跟踪费用和收入以及准备财务报表
• 应付账款：没有人喜欢支付账单，但跟踪您的欠款对于任何企业都至关重要。
• 计费和发票：简化开具发票、密切关注付款和组织客户信息的流程。
• 库存管理：跟踪库存水平、估计库存成本并创建采购订单。
• 工资单：跟踪员工工作时间、计算工资税和处理工资。
• 项目管理：创建和跟踪项目预算，向团队成员分配任务并监控项目进度。
• 报告：生成财务报告、跟踪业务绩效并创建自定义报告。
• 客户关系管理（CRM）：跟踪客户联系信息、管理客户互动并跟踪销售机会。

小型企业需要了解哪些会计知识

如果您在单一州运营且业务结构简单，则您应该优先考虑三个会计事项：

• 确保收入超过支出。
• 保持书籍清洁。
• 缴纳所有必要的税款。

QuicBooks Intuit 是适合小型企业的最全面且功能齐全的会计解决方案吗？

我读过很多关于 QuickBooks enterprise 的仇恨评论。沮丧似乎如此真实。有人说界面很糟糕，而另一些人则说它们是吸钱的水蛭，尽管它们没有增加任何额外的价值。

一些威胁性的评论是，“我喜欢 Freshbooks 1000 倍。更便宜，更直观”。一位 Reddit 用户表示，“他们所做的每一步都是基于货币化，而不是客户体验”。

尽管 QuickBooks 企业版有很多标题，但实际上也有一些好的标题。另一位 Reddit 用户表示，它的费用非常快，与大多数注册会计师使用的税务准备软件集成。

然而，我们选择 QuickBooks Desktop 作为 2024 年小型企业的最佳选择，因为没有多少企业主是会计师或簿记员。他们可能在财务方面遇到困难，例如了解现金流等。

因此，QuickBooks 可以帮助初学者理顺会计和预算，并跟踪流入、流出和发票。

它检查会计、发票和费用跟踪的所有方框。它使用人工智能进行费用跟踪和银行对账。

它可以自动执行付款提醒、定期发票和账单付款。您可以创建报告，包括账龄应收账款报告、总账报告、损益表、资产负债表和跟踪余额报告。

您可以自动运行报告并按照您创建的计划通过电子邮件将其发送给您。您可以添加库存商品的图像，并将经常一起销售的产品或服务捆绑在一起，从而无需单独在发票上输入它们。该程序还会在需要重新订购库存时提醒您。

我相信我们需要学习如何正确使用 QuickBooks 来实现收入和支出等财务功能。它是一款基本的、初学者友好的小型会计软件，具有基本的簿记成分，例如。

阅读更多：如何在 Intuit QuickBooks Online 中撤消银行对账单？

涵盖发票、工资单、估算、员工时间跟踪、销售税、库存跟踪、同步银行交易，并对您的业务进行大量会计处理。嗯，这样你就可以学习和理解会计和簿记的基础知识。

“永远不要把目光从现金流上移开，因为它是企业的命脉。” -先生。理查德·布兰森

正如 Spendesk 首席财务官 Fabien Dawidowicz 所说，“您无需在电子表格之间复制和粘贴数据，而是将所有交易信息集中在一个位置。您可以轻松查看支出金额或业务收入，并且始终知道在哪里可以找到这些信息。”

无论您经营小型企业还是自由职业者，您都知道按时收取付款是一项挑战。生成准确的发票、自动跟进客户以及进行定期计费是乏味且重复的。 QuickBooks 让一切变得简单！

让我们简单地说：您需要 QuickBooks 桌面企业会计软件来帮助您记录公司资金流向并检查您的财务状况。有了它，您可以记录交易、生成报告、管理客户和供应商联系人、创建采购订单、跟踪库存水平、向客户开具账单以及监控帐户余额。

Houlihan Valuation Advisors 的高级总监 Ken Stalcup 完美地总结道：“使用会计软件包将有助于组织您的记录，并‘迫使’您形成一个系统化的结构。这将把公司的财务纳入一个可以报告财务结果的系统，并在纳税时提供帮助。”

您可以使用 Intuit QuickBook 桌面版等小型企业会计服务来对费用进行分类并安排和支付账单，无论您是在线支付、通过支票、信用卡还是现金支付。这将帮助您跟踪这些金融交易、收入和支出，为纳税季节做好准备并有效管理您的现金流。

当您使用 QuickBooks 跟踪支出和收入时，您可以使用自动化功能将它们组织到税收类别中，并在纳税时与您的会计师一起导出您的账簿。

与雇用会计师、簿记员或大公司来管理其会计、税务准备和工资流程相比，适用于小型企业的会计软件是一种更实惠的选择。因此，我们选择 QuickBooks 桌面版作为适合各种小型企业的最佳会计软件的正确解决方案。

“你必须了解会计，你必须了解会计的细微差别。它是商业语言，也是一种不完美的语言，但除非你愿意付出努力学习会计——如何阅读和解释财务报表——否则你真的不应该自己选择股票”——沃伦·巴菲特

QuickBooks 到底可以用来做什么？

• 发票：创建自定义专业发票以及安排定期发票。
• 账单和费用跟踪：将您的银行以及信用卡帐户连接到该软件。自动跟踪您的账单和费用。
• 工资单：工资单插件会根据您的需要自动计算工资单。这项服务与时间跟踪相结合，增加了基本包的内容，成本甚至更高。
• 第三方集成：在系统之间自动同步数据：顶级 POS 系统、流行的在线商店、最好的 CRM 软件、项目管理解决方案、薪资系统等。事实上，QuickBooks 与更多 Amazon Business、Square、Shopify、PayPal、QuickBooks Time、Fathom 和 SOS Inventory 等集成。
• 在线付款：当您从应用程序内发送发票时，接受以当地货币付款。
• 银行对账：Quickbooks 具有自动银行提要功能，可以导入您的企业支票账户和信用卡交易。
• 自动化：自动执行付款提醒、定期发票和账单付款。另外，将您的数据备份到云端。会计软件还可以匹配外币银行账户。它最近添加了机器学习技术，可以了解您的消费习惯并帮助您更好地组织开支。当不确定如何对费用进行分类时，它会提示您帮助填补空白。
• 安全性：采用银行级安全性、双因素身份验证。它包括一个审计日志，用于跟踪每次登录、注销和文件更改。这些保障措施应该可以帮助您防止员工会计欺诈。

Quickbooks 如何使您的业务受益

• 财务报表触手可及
• 简单的库存管理
• 轻松征税

QuickBooks 的费用是多少？

所有这些好处、功能生态系统、应用程序和集成都是以您的业务付出代价的。定价分为三层。黄金、白金和钻石。

• 黄金：1922 美元/年
• 白金：2363 美元/年
• 钻石：$4668/年

这些价格也经常有优惠。

对于一家必须管理财务且预算有限的企业来说，这确实感觉很沉重。但是，您可以节省大量时间来管理帐户并向会计师支付高额费用。您将能够保留完整、详细的交易记录。

还有 QuickBooks Online。第一层是简单启动计划，前三个月每月 15 美元，之后每月 30 美元。这为您提供了运行企业会计所需的所有基础知识，包括收入和费用监控、发票和付款功能、税收减免、收据捕获和里程跟踪。

升级到 Essentials 计划，前三个月每月支付 30 美元，然后每月支付 60 美元。此计划最多可向帐户添加三个用户，以便合适的人员可以访问数据。它进行账单管理并收集员工的发票时间以将其添加到正确的账单中。

那些想要随时随地记账的人会喜欢这款移动应用程序。它带来了在线平台的大部分功能，此外还支持里程跟踪和收据捕获，以实现快速、方便的记录保存。

如果您销售产品或零售商品，QuickBooks 是一个出色的会计选择。如果您为您的企业管理许多客户并为其开具发票，那么这是一个更好的选择。 QB 还为需要跟踪库存的零售企业提供更好的解决方案。

这款小型会计软件提供了比 FreshBooks 更多的功能，但这些功能是有代价的。如果您正在寻找复式记账、时间跟踪或库存管理，那么 QuickBooks 是更好的选择。但是，如果您不需要所有这些功能，而只是想要一些东西来帮助您跟踪收入和支出，那么 FreshBooks 可能更适合。

FreshBooks 非常易于使用，足以满足大多数小型企业或自由职业者的需求。它与较低计划级别的 QuickBooks 相比非常好，但如果您不需要多个用户，它甚至更实惠。当您需要集成、更困难的会计功能（例如库存管理）或需要大量用户时，QuickBooks 开始成为更好的选择。

局限性

这就是我讨厌它的地方。他们确实需要解决这个问题：

• 从个体企业家计划升级是不必要的挑战。该过程要求您下载数据并在更新包后将其重新导入到 QuickBooks 中。
• 该软件缺乏一些利基功能，例如需要跟踪计费时间或企业资源规划的时间。 FreshBooks 将为您提供帮助。
• 您没有无限的用户。不会对额外用户收费，但会根据您的计划限制活跃用户数量。
• 一个审稿人写道没有一种简单的方法可以将库存从 POS 迁移到 Quickbooks。此外，每次升级时，我们的银行下载都会出现问题。就好像 QuickBooks 需要几天或几周的时间才能通知银行更新其代码，或者是否需要一段时间才能进行调整。

常见问题 (FAQ)

Intuit QuickBooks 有何用途？

简而言之，QuickBooks 是一款专为跟踪收入和支出而设计的会计软件。

什么是 Intuit 与 QuickBooks？

Intuit Inc.是一家开发各种财务、会计和税务相关软件产品的公司，QuickBooks是Intuit开发的产品之一。

您需要为 Intuit QuickBooks 付费吗？

要跟踪 QuickBooks Online 中的业务交易，您需要拥有有效的付费订阅。不同的订阅计划包含不同的功能

我可以自学 QuickBooks 吗？

购买 QuickBooks 软件包的许可证后，您就可以访问针对初学者的 QuickBooks 培训。

如何免费获得 QuickBooks Online？

当您注册为教育者或学生时，您可以在验证过程后免费获得该程序。

QuickBooks 和 QuickBooks Online 有什么区别？

与 QuickBooks Online 相比，QuickBooks 中的库存管理和作业成本核算功能更加强大。

会计师如何看待 QuickBooks Online？

Intuit 报告称，94% 的会计专业人士认为 QuickBooks Online 节省了他们的时间，从而节省了客户的资金。

QuickBooks 有多少个不同版本？

• 快速图书在线：最适合拥有最多 25 个用户的中小型企业 (SMB)；基于云的 QuickBooks 版本；提供超过 650 个与其他软件的集成
• QuickBooks 自雇人士：最适合自由职业者和个体企业家
• QuickBooks 专业版：适合中小企业；适合最多三个用户；提供比 QuickBooks Online 更高级的功能以及其他软件集成
• QuickBooks Premier：非常适合拥有最多五个用户的中型企业；最适合特定行业的公司；还提供高级功能
• QuickBooks 企业版：最适合拥有最多 40 个用户的大公司；甚至比 QuickBooks Online、QuickBooks Pro 和 QuickBooks Enterprise 更高级的功能
• Mac Plus 版 QuickBooks：最适合最多三个用户的中小型企业；类似于 QuickBooks Pro

Intuit 会放弃 QuickBooks 桌面吗？

Intuit 已决定，在 2024 年 7 月 31 日之后，将不再销售以下产品的新订阅：QuickBooks Desktop Pro Plus。 QuickBooks Desktop Premier Plus。 QuickBooks 桌面 Mac Plus。

QuickBooks Desktop 停售影响了哪些地区？

QuickBooks Desktop 的停产仅适用于美国。