將 Zoom 添加到 Google 日曆：分步指南

Zoom 與 Google 日曆集成可簡化會議安排和管理。本指南提供了組合這些工具的分步過程，使您可以安排會議、自動生成 Zoom 會議鏈接並輕鬆同步所有詳細信息。這種集成簡化了物流、提高了生產力並幫助您保持井井有條。

同時使用 Zoom 和 Google 日曆可以讓您的工作更加順利。本指南向您展示如何逐步將 Zoom 添加到 Google 日曆。讓我們探討一下為什麼這種集成如此有益。

簡化會議安排

Zoom 與 Google Calendar 的結合簡化了安排會議的過程：

• 單一平台：直接從 Google 日曆安排和管理會議。
• 自動 Zoom 鏈接：創建會議時，會自動添加 Zoom 鏈接。無需在應用程序之間切換或手動複製粘貼鏈接。
• 輕鬆邀請參與者：一次性發送包含所有必要詳細信息（包括 Zoom 鏈接）的 Google 日曆邀請。這確保每個人都能獲得所需的信息。

無縫同步活動詳細信息

此集成可確保您的所有會議詳細信息同步：

• 統一事件信息：對會議的所有更改（例如重新安排或更新詳細信息）都會立即反映在 Zoom 和 Google 日曆中。
• 避免衝突：Google 日曆在安排 Zoom 會議時會檢查是否存在衝突。它有助於防止重複預訂和重疊的 Google 日曆活動。
• 一致的通知：接收來自兩個平台的提醒和通知，確保您不錯過任何重要會議。

簡化會議管理

通過此集成，管理會議變得更加容易：

• 自動更新：Zoom 或 Google 日曆中所做的任何更改都會自動同步，確保所有參與者都擁有最新信息。
• 輕鬆重新安排：從 Google 日曆輕鬆重新安排會議，無需手動更新 Zoom。
• 全面概覽：在一個日曆中全面概覽一天中的所有會議（包括 Zoom）。這可以幫助您更好地管理時間並保持井井有條。

如何將 Zoom 添加到 Google 日曆

第 1 步：安裝 Zoom for Google Workspace 插件

要開始將 Zoom 添加到 Google 日曆，您需要 Zoom for Google Workspace 插件。請按照下列步驟操作：

1. 導航至 Google Workspace Marketplace：

• 打開您的網絡瀏覽器並轉到Google Workspace 市場。
• 確保您已登錄您的個人 Google 帳戶。

2. 搜索 Zoom 插件：

• 在搜索欄中輸入“Zoom for Google Workspace”。
• 查找官方 Zoom 插件並單擊它。

適用於 Google 日曆的 Zoom for Google Workspace 插件

3. 安裝過程：

• 單擊“安裝”按鈕。
• 按照提示操作，其中可能包括登錄您的 Zoom 帳戶並授予權限。
• 安裝後，您將看到 Zoom 列在您的 Google 日曆插件中。

第 2 步：授權 Zoom 插件

安裝 Zoom 插件後，您需要授權它訪問您的 Google 日曆：

1. 訪問授權設置：

• 打開谷歌日曆。
• 單擊右側邊欄或附加組件菜單中的“縮放”圖標。

2. 授予必要的權限：

• 將出現一條提示，要求您登錄 Zoom 帳戶。
• 輸入您的 Zoom 憑據並授權該插件訪問您的日曆。
• 確認 Google 要求的任何其他權限，以確保無縫集成。

第 3 步：通過 Google 日曆安排 Zoom 會議

安裝並授權 Zoom 插件後，您現在可以直接從 Google 日曆安排 Zoom 會議：

1. 創建一個新事件：

• 打開 Google 日曆並單擊時間段以創建新活動。
• 輸入活動標題、日期和時間。

2. 添加 Zoom 會議詳細信息：

• 在活動詳細信息窗口中，單擊“添加 Google Meet 會議”下拉菜單。
• 從選項中選擇“Zoom 會議”。
• Zoom 會議鏈接和詳細信息將自動生成並添加到 Google 日曆活動中。

在 Google 日曆上添加 Zoom Meet 會議

3. 保存和發送邀請：

• 通過在“訪客”部分輸入電子郵件地址來添加訪客。
• 單擊“保存”以完成活動。
• Google 日曆會提示您向客人發送電子郵件邀請。確認此項以通知所有參與者有關會議的信息，包括 Zoom 會議鏈接和詳細信息。

通過這些步驟，您可以將 Zoom 與 Google 日曆無縫集成，從而簡化會議安排和管理。

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如何在 Google 日曆中自定義 Zoom 會議設置

在 Google 日曆中自定義 Zoom 會議設置有助於確保您的會議順利進行並滿足您的特定需求。

設置會議提醒

為確保您和您的與會者不會錯過會議，請設置提醒：

1. 打開活動詳情：

• 轉到 Google 日曆並單擊您要自定義的活動。
• 單擊鉛筆圖標可編輯事件。

2. 添加提醒：

• 在事件設置中，找到“通知”部分。
• 您可以添加多個提醒。例如，將一個時間設置為會議前 10 分鐘，另一個時間設置為會議前 30 分鐘。
• 選擇您想要電子郵件提醒還是彈出通知。

配置會議選項

Zoom 提供了多種選項來增強會議安全性和管理參與者交互：

1. 候診室：

• 啟用等候室可確保參與者在加入前需要獲得主持人的許可。
• 在 Google 日曆活動的 Zoom 設置中，查找“高級選項”部分。
• 選中“啟用等候室”複選框。

2. 密碼：

• 添加密碼可增加額外的安全層。
• 在同一“高級選項”部分中，選中“需要會議密碼”。
• 輸入您選擇的密碼。此密碼將包含在發送給參與者的 Google 日曆邀請中。

調整視頻和音頻設置

自定義視頻和音頻設置可以改善會議體驗：

1. 視頻設置：

• 決定參與者加入時是否應打開或關閉視頻。
• 在活動詳細信息中，轉到 Zoom 設置並找到“主持人視頻”和“參與者視頻”選項。
• 根據您的喜好選擇“開”或“關”。

2. 音頻設置：

• 您可以允許參與者通過電話、計算機音頻或兩者加入。
• 在“縮放”設置中，檢查“音頻”下的選項。選擇“電話和計算機音頻”或僅選擇兩者之一。

管理定期 Zoom 會議

如果您有定期會議，設置定期 Zoom 會議可以節省時間：

1. 設置重複：

• 在 Google 日曆活動詳細信息中，單擊“不重複”下拉菜單。
• 選擇會議重複的頻率（每天、每週、每月等）。

2. 一致的設置：

• 您為重複系列中的一個事件配置的設置將應用於該系列中的所有事件。
• 請務必檢查並確認所有設置，例如候診室和密碼，以確保一致性。

3. 編輯單個實例：

• 如果您需要更改定期系列中的特定會議，請在 Google 日曆中單擊該實例。
• 選擇“僅編輯此實例”進行更改而不影響整個系列。

通過自定義這些設置，您可以確保通過 Google 日曆舉行的 Zoom 會議安全、組織良好，並且根據您的特定需求量身定制。

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Taactiq 如何增強 Zoom 會議

Tactiq 是一款功能強大的工具，可通過提供實時轉錄、AI 生成的摘要和高效的會議管理功能來增強您的 Zoom 體驗。這種集成確保您永遠不會錯過重要的細節，並以最小的努力保持井井有條。以下是 Tactiq 改進 Zoom 會議的幾種方法：

Zoom 的 Taactiq

實時轉錄

• 實時捕捉：即時轉錄會議。非常適合遲到者或需要復習的人。
• 高精度：先進的技術可確保准確的轉錄，使其易於遵循。

人工智能生成的摘要

• 自動摘要：人工智能識別關鍵點，創建簡潔的摘要以供快速查看。
• 行動項目和後續行動：突出可操作的任務和後續行動，確保問責制和明確的後續步驟。

自定義人工智能提示

Taactiq AI 會議套件

• 量身定制的見解：向 Tactiq AI 詢問有關您的會議的任何問題，以獲得更深入的見解，構建適合您角色的個性化 AI 庫。
• 無限格式：使用 AI 提示將會議記錄轉換為各種格式，例如 wiki 更新、文檔、後續電子郵件和博客文章。
• 有組織的圖書館：構建個人提示目錄並將其組織到可重複使用的庫中，只需單擊一下即可從任何會議中生成見解。

通過利用 Tactiq 的功能，您可以顯著增強您的 Zoom 會議，確保您不會錯過細節，並通過實時轉錄、人工智能生成的摘要和高效的會議管理保持井井有條。

立即下載免費的 Taactiq Chrome 擴展程序。

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常見問題和故障排除技巧

Zoom 插件授權錯誤

將 Zoom 插件與 Google 日曆結合使用時，您可能會遇到授權錯誤。以下是解決此問題的方法：

1. 檢查權限：

• 確保您在安裝 Zoom 附加組件期間授予所有必要的權限。
• 轉到您的 Google 帳戶設置並驗證 Zoom 是否具有訪問權限。

2. 重新安裝附加組件：

• 如果權限正確但問題仍然存在，請從 GSuite Marketplace 卸載並重新安裝 Zoom 插件。
• 這可以解決可能導致錯誤的任何安裝問題。

3. 單點登錄 (SSO)：

• 如果您的組織使用 SSO，請確保您登錄到正確的帳戶。
• Zoom 和 Google 帳戶之間的不一致也可能導致授權問題。

Zoom 和 Google 日曆之間的同步問題

同步問題可能會擾亂您的會議安排。通過以下步驟解決這些問題：

1. 檢查互聯網連接：

• 同步之前請確保您有穩定的互聯網連接。
• 間歇性連接可能會導致同步失敗。

2. 刷新日曆：

• 有時，只需刷新 Google 日曆即可解決同步問題。
• 單擊刷新按鈕或重新加載網頁。

3. 手動同步：

• 轉至 Zoom 設置並手動啟動與 Google 日曆的同步。
• 當自動同步失敗時，這會有所幫助。

解決會議鏈接問題

會議鏈接丟失或不正確可能會導致參與者無法加入會議。請按照以下提示解決鏈接問題：

1. 驗證會議詳細信息：

• 仔細檢查會議鏈接和 ID，確保其正確。
• 向自己發送測試邀請以確認該鏈接有效。

2. 更新邀請：

• 如果鏈接發生變化，請更新您的 Google 日曆活動並重新發送邀請。
• 這可確保所有參與者收到正確的會議信息。

3. 替代訪問方法：

• 提供加入會議的替代方式，例如會議 ID 和密碼。
• 即使鏈接斷開，這也可以幫助參與者訪問會議。

聯繫支持人員解決持續存在的問題

當問題持續存在並且您無法自行解決時，尋求支持至關重要：

1. 縮放支持：

• 訪問 Zoom 幫助中心並瀏覽故障排除文章。
• 使用實時聊天功能或提交支持票證以獲得個性化幫助。

2. 谷歌支持：

• 有關 Google 日曆的相關問題，請訪問 Google Workspace 支持。
• 他們可以為同步和授權問題提供具體指導。

3. 社區論壇：

• 在 Reddit 或 Google 日曆幫助社區等平台上與用戶社區互動。
• 其他用戶可能遇到並解決了類似的問題。

遵循這些提示可以幫助您解決將 Zoom 與 Google 日曆集成時的常見問題，確保獲得更流暢、更高效的體驗。

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