ChatGPT for MS Team:如何生成會議記錄

Jacki

人工智能簡化了我們的日常工作流程,使會議筆記等任務變得更加容易。如果您一直在使用 ChatGPT,您可能會依靠它來總結會議記錄。 ChatGPT 集成不適用於微軟團隊,但 MS Teams 引入了下一代 AI 功能作為 MS Teams 的記錄員。借助人工智能生成的會議筆記等功能,您可以提高會議效率。

繼續閱讀以了解 MS Teams 中的最新 AI 功能。另外,嘗試另一種 AI 筆記工具,它可以輕鬆轉錄您的 Microsoft Teams 會議!

ChatGPT 是否集成到 Microsoft Teams 中?

此前,人們預計 ChatGPT 將作為其高級訂閱的一部分集成到 Microsoft Teams 中。然而,Microsoft Teams 現在推出了自己的 MS Teams 筆記記錄器。

Microsoft Teams 中的新 AI 功能包括:

Microsoft Teams 中的新 AI 功能
  • 智能回顧:此工具會自動生成 Microsoft Teams 會議的註釋、任務和亮點,確保您無需手動操作即可捕獲所有重要細節。
MS Teams 智能回顧
  • AI生成的章節:使用 PowerPoint Live 進行會議錄製時,此功能會根據文字記錄自動創建章節,從而可以按主題或演講者輕鬆導航,類似於 YouTube 視頻上的章節標記。
  • 個性化時間線標記:通過突出顯示您加入或離開會議的時間,您只需單擊一下即可快速補上錯過的要點。

Microsoft Teams Premium 的高級 AI 功能可確保更加智能、更具吸引力和安全的會議體驗。這項高級服務需要基礎 Teams 許可證,價格為7.00 美元每人每月(比標準費率優惠 30%)。

訂閱 Microsoft Teams Premium 使您能夠使用 AI 進行更高效、更有成效的會議,幫助您保持井井有條並取得更好的結果。

如何將 ChatGPT 與 MS Teams 集成(解決方法)

可以使用以下命令將 ChatGPT 與 Microsoft Teams 集成電源應用程序,它允許您在您喜愛的應用程序和服務之間創建自動化工作流程。這是分步指南:

  1. 在 Microsoft Teams 中創建新團隊
  • 打開 Microsoft Teams 並單擊加號 (+) 按鈕。
  • 選擇“創建團隊”。
  • 輸入名稱“ChatGPT”,添加說明,然後選擇“私人”。
  • 單擊“創建”。如果您沒有創建團隊所需的權限,請向管理員請求。請記住,只有會議組織者有權進行某些管理更改。
在 Microsoft Teams 中創建新團隊
  1. 從 OpenAI 生成 API 密鑰
  • 登錄到開放人工智能
  • 轉到 API 密鑰設置。
  • 單擊“創建新密鑰”,添加名稱,然後復制它以供以後使用。
從 OpenAI 生成 API 密鑰
  1. 創建 Power Apps 流程
  • 前往電源應用程序
  • 確保您選擇了正確的環境。
  • 單擊“創建”並選擇“自動化雲流”。
  • 為您的流程命名(例如“ChatGPT 集成”)並將其設置為“當團隊頻道中提到關鍵字時”觸發。
  1. 配置在 ChatGPT 提及時觸發的流程
  • 輸入或選擇以下信息:
  • 消息類型: 渠道
  • 要搜索的關鍵字: 聊天GPT
  • 團隊: 聊天GPT
  • 渠道: 一般的
  • 單擊“添加新項目”。
  • 搜索“微軟團隊”。
  • 選擇“獲取消息詳細信息”,然後選擇“消息 ID”。
  • 單擊“獲取消息詳細信息”,然後為消息類型選擇“頻道”。
  • 為團隊選擇“ChatGPT”。
  • 頻道選擇“常規”。
  • 選擇“回复消息”作為父消息 ID。
  1. 添加 HTTP 操作來查詢 ChatGPT
  • 單擊“選擇操作”,在搜索框中鍵入“http”,然後選擇“HTTP”。
  • 為了方法,選擇“發布”。
  • 在下面網址,輸入 https://api.openai.com/v1/chat/completions。
  • 在第一個標頭中,輸入“Content-Type”作為 Enter 鍵,輸入“application/json”作為“Enter value”。
  • 在第二個標題中,輸入“Authorization”作為 Enter 鍵。對於輸入值,輸入“Bearer”,然後粘貼您的 API 密鑰。

在下面身體,粘貼以下代碼:

{

“模型”:“gpt-3.5-turbo-instruct”,

“提示”:“@{triggerOutputs()?['body/text']}”,

“最大令牌”:2000,

“溫度”:0.5

}

添加 HTTP 操作來查詢 ChatGPT
  1. 在 Microsoft Teams 中回复
  • 單擊“添加操作”,然後搜索“Microsoft Teams”。
  • 在“操作”下,搜索“在頻道中回复消息”。
  • 為了發帖為,選擇“Flow 機器人”。
  • 為了發表於,選擇“頻道”。
  • 消息ID,選擇“回复消息”。
  • 團隊,選擇“ChatGPT”。
  • 渠道,選擇“常規”。
  • 在下面訊息,粘貼此代碼:
  • body('HTTP')?['選擇']
  1. 測試集成?['文字']
  • 保存流程並通過在 Teams 頻道中發布消息來測試它。輸入“ChatGPT”,然後輸入您的查詢。一個例子是“ChatGPT 總結在撰寫會議記錄時我應該包括哪些細節?”

該流程應觸發、向 ChatGPT 發送查詢,並將響應發布回 Teams 頻道。

通過執行這些步驟,您可以使用 Power Apps 有效地將 ChatGPT 與 Microsoft Teams 集成。

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如何使用 Tactiq 生成自動會議記錄

如何使用 Tactiq 生成自動會議記錄

如果您正在尋找 Microsoft Teams AI 功能或 ChatGPT 集成解決方案的免費且簡單的替代方案,Tactiq 是一個絕佳的選擇。該工具與 MS Teams 以及 Zoom 和 Google Meet 等其他會議平台集成,提供一系列有用的功能。

借助 Tactiq,您可以自動生成會議摘要、生成行動項目和亮點,並輕鬆地與您的團隊實時共享 AI 生成的筆記。它還提供了大量的自定義選項,以確保詳細的註釋滿足您的特定需求。

  • Taactiq 的主要特點實時轉錄
  • :Tactiq 在 Microsoft Teams 會議期間提供實時轉錄。這可確保您在討論發生時獲得準確、即時的記錄。自動突出顯示和摘要:
  • 借助 Taactiq,您可以自動突出顯示重要的陳述,如問題、標註、決策或任務。此功能簡化了會議總結,可以輕鬆識別關鍵點和行動項目。自定義人工智能提示

:詢問 Tactiq AI 有關 Microsoft Teams 會議的具體問題,以發現量身定制的見解並為您的角色構建個性化 AI 庫。

  1. 如何開始使用 Taactiq
  2. 安裝 Taactiq 的免費 Chrome 擴展程序。
在“集成”下連接您的 MS Teams 帳戶。
  1. 泰克集成
  2. 確保在 Microsoft Teams 上啟用您的轉錄設置。
  3. 像往常一樣加入您的 MS Teams 通話。
  4. 將出現一個 Taactiq 窗口,您可以在其中看到實時轉錄。

通話結束後,您將收到一封電子郵件,其中包含完整會議記錄和要點摘要的鏈接。

Tactiq 每月提供最多 10 次免費通話,使其成為無需任何初始成本即可提高工作效率的出色工具。它提供了一種簡單的方法來自動記筆記並跟踪各種會議平台上的基本討論和任務。建議閱讀:

如何使用 ChatGPT 進行會議記錄

如果您希望在會議中獲得人工智能摘要的便利,請嘗試一下 Taactiq。立即下載免費的 Taactiq Chrome 擴展程序。

免費添加到 Chrome。

通過自定義 AI 提示獲取量身定制的會議見解

Tactiq 超越了基本的轉錄和摘要,提供自定義 AI 提示,從 Microsoft Teams 會議中提供量身定制的見解。此功能允許您向 Tactiq AI 詢問有關會議的問題,以獲得更深入、更具體的見解。保存您的提示並構建適合您的工作和角色的個性化 AI 庫。

在會議記錄中發現見解
  • Taactiq 中的會議記錄功能詢問自定義問題

:向 Tactiq AI 提交無限提示,以從會議記錄中獲取具體見解。無論是後續問題、澄清還是更深入的分析,Tactiq 每次都會生成您需要的見解。

  • 將會議見解轉化為可操作的格式多功能輸出
  • :使用 AI 將您的會議記錄轉換為各種格式,例如 wiki 更新、文檔、後續電子郵件、博客文章等。人工智能提示帶來無限可能。無縫集成

:自動將見解轉化為最適合您的工作流程和通信需求的格式。

建立個人提示目錄
  • Taactiq 的 AI 會議套件組織和重用
  • :根據您的需求創建您最喜愛的提示並將其保存在可重複使用的庫中。通過此功能,您只需單擊一下即可從任何會議中生成所需的見解。個性化人工智能庫

:開發一系列適合您工作角色的自定義提示,確保您的 AI 響應始終相關且有幫助。

作為一名內容經理,Tactiq 的人工智能生成筆記改變了我處理頭腦風暴會議的方式。實時轉錄捕捉每一個細節,人工智能自動突出顯示“內容創意”和“營銷策略”等關鍵點。這意味著我不再錯過重要的想法,並且在規劃我們的後續項目時可以輕鬆回顧主要主題!

人工智能會議解決方案擁抱美好未來

對於渴望使用最新 AI 功能的 Microsoft Teams 長期用戶來說,Intelligent Recap 和 Microsoft Copilot 等功能提供了輕鬆集成和高級功能,可改變會議體驗。