如何使用 ChatGPT 進行會議記錄

對於遠程專業人員來說，管理多個會議可能是一項艱鉅的任務，尤其是在處理記筆記、跟踪決策和共享會議記錄等管理任務時。手動過程可能非常耗時、壓力很大，而且容易出錯，從而導致溝通不暢和潛在的挫折。

但如果有一種方法可以使這個過程自動化並提高效率呢？在這篇博文中，我們探討了人工智能的使用，特別是強大的（也是最流行的）語言模型 ChatGPT 來簡化會議記錄，以及更好的替代方案 - Tactiq。

快速瀏覽一下我們將要介紹的內容：

• ChatGPT 可以總結會議記錄嗎？
• 使用 ChatGPT 進行會議的優點和缺點
• Taactiq：會議記錄的最佳 ChatGPT 替代方案

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您可能已經熟悉聊天GPT。誰沒聽說過，對吧？

但以防萬一您錯過了，以下是內幕：

如果你錯過了

ChatGPT 是 OpenAI 開發的革命性人工智能語言模型。您可能用它來起草電子郵件、創建內容或回答問題。但您有沒有想過這個強大的功能如何幫助您做會議記錄？

ChatGPT 使用機器學習來理解、生成和響應類似人類的文本，使其成為許多環境中的多功能工具，包括您的職業生活。想像一下，擁有一個從不睡覺的人工智能會議助手，可以提供準確、簡潔的會議摘要。可能性是無限的！

以下是使用 ChatGPT 進行會議的最常見方法：

• 準備：它可以幫助根據您的目標起草會議議程，確保您在會議期間保持井然有序、切題。使用結構良好的會議議程模板可以指導這些人工智能驅動的草稿。
• 頭腦風暴：它可以在頭腦風暴會議期間產生想法並提供見解。
• 分鐘寫作：它可以幫助在會議結束後立即撰寫詳細的會議紀要。
• 後續電子郵件：它可以根據會議的關鍵決策和行動製作後續電子郵件和消息。
• 轉錄：它可以將您的口語變成書面文本，這對於喜歡口頭討論想法的遠程專業人士來說是理想的選擇。
• 概括：最重要的是，它可以總結冗長的會議記錄，提供簡潔且易於理解的討論版本。

借助 ChatGPT，掌控會議從未如此簡單。讓我們更深入地探討最後一點——總結會議記錄。

ChatGPT 可以總結會議記錄嗎？

絕對地！ ChatGPT 可以總結會議記錄，這一功能對於超長會議非常有幫助。如果您曾經發現自己有很多頁的文字記錄，那麼這就是 ChatGPT 真正的亮點。

要使用 ChatGPT 進行會議摘要，只需向其提供完整的記錄並使用特定提示來請求摘要即可。然後，人工智能處理內容、識別要點並提供摘要。

以下是一些提示：

• “你能總結一下這份筆錄中的關鍵決定嗎？”
• “這次會議的主要討論點是什麼？”
• “請簡要概述一下所討論的行動項目。”
• “這次會議給誰佈置了任務，任務是什麼？”
• “強調本次會議討論的主要挑戰或問題。”

從大量文本中提供簡潔的摘要可以讓您更多地關注可操作的項目，而不是文檔。請閱讀我們的博客文章 ChatGPT 會議提示模板：終極指南，了解有關如何使用會議提示的更多信息。

作為內容經理，我使用會議記錄來生成內容創意。例如，當我舉辦人工智能研討會時，我會確定我分享的關鍵見解，然後將它們轉化為 LinkedIn 帖子。

人工智能會議記錄

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ChatGPT可以總結會議筆記嗎？

是的！ ChatGPT 可以簡潔地總結會議記錄，重點關注要點、決策和行動項目。 Tactiq 通過提供內置摘要功能來增強此流程，從而顯著簡化工作流程。通過使用 Tactiq，您可以自動生成摘要，並將其直接饋送到 ChatGPT 中以進行進一步細化或特定查詢，從而確保無縫且高效的摘要流程。

以下是您如何使用 Tactiq 從您的成績單中快速獲取 AI 摘要和亮點：

1. 在 Chrome 上安裝 Taactiq。它是免費的！
2. 轉到成績單頁面。
3. 點擊 '上傳成績單或錄音' 在右上角。

在 Taactiq 上上傳成績單或錄音

4. 將文件拖放到框中或單擊“選擇文件.'選擇文件後，單擊‘上傳’。

上傳成績單或錄音按鈕

5. 從成績單列表中選擇成績單。
6. 使用 Taactiq 的 AI 功能，單擊'簡短總結”在AI會議工具下快速生成摘要。您還可以要求 AI 編寫要點要點、創建操作項等。

人工智能會議工具

7. 您還可以查看完整的文字記錄、重點內容並添加註釋。立即免費試用 Taactiq。

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ChatGPT 可以轉錄實時會議嗎？

ChatGPT 本身無法直接轉錄實時會議。但是，當與 Tactiq 等第三方工具集成時，它可以用於實時轉錄和摘要。 Tactiq 與視頻會議工具連接，為任何希望使用 ChatGPT 進行會議記錄的人提供實時轉錄。

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使用 ChatGPT 進行會議的優點和缺點

ChatGPT 為您的專業工作流程帶來許多好處，特別是在處理會議記錄時。然而，與任何工具一樣，它也有其局限性。平衡利弊可以幫助您最大限度地發揮其潛力並了解人力投入在哪些方面仍然至關重要。

優點

• 效率：ChatGPT 自動化記筆記和總結的過程，為您節省大量時間。
• 準確性：它提供精確且一致的摘要，最大限度地減少人為錯誤或疏忽的風險。
• 可用性：作為人工智能，ChatGPT 可以全天候為您提供幫助，使其成為跨時區工作的專業人士的理想選擇。
• 多功能性：除了總結之外，它還可以幫助起草會議議程、撰寫後續電子郵件以及記錄口頭討論。

缺點

• 需要提示：ChatGPT 雖然功能強大，但並不是完全自主的。它需要提示來提供摘要，這意味著您必須指定您想要的內容。
• 文本長度限制：可輸入用於摘要的文字記錄長度有限制，這對於特別長的會議來說可能具有挑戰性。
• 上下文理解：儘管令人印象深刻，但人工智能的理解力仍然無法與人類的理解力相提並論，尤其是在微妙的對話方面。
• 語言限制：目前，ChatGPT 主要使用英語，這可能是多語言會議的限制。

我在菲律賓管理內容團隊，我們說他加祿語。 ChatGPT 可以將文本從他加祿語翻譯成英語（反之亦然）。但大多數轉錄工具無法將他加祿語語音轉錄為文本。所以，我們沒有他加祿語的文字記錄。您的語言可能就是這種情況。
但如果你用英語寫和說，那就沒什麼好擔心的了！

儘管存在這些限制，ChatGPT 仍然提供了一種有效的方式來管理會議記錄。但如果我們能更進一步呢？如果有一種方法讓人工智能能夠與您的會議無縫集成、做筆記並提供摘要，而無需手動複製粘貼記錄，結果會怎樣？

如何自動化會議記錄？

雖然 ChatGPT 的強大功能極大地簡化了筆記總結，但事實是它並不是完全自主的。為了獲得無縫體驗，各種解決方案可以幫助自動化會議記錄。

使用 Microsoft Teams 中的內置筆記或飛漲

這些平台提供內置筆記功能，這可以成為自動化會議筆記的良好起點。這裡的限制是您僅限於平台。如果您要與喜歡不同會議工具（例如 Google Meet）的多個團隊或承包商進行協調，則此解決方案可能缺乏必要的靈活性。

ChatGPT 可以轉錄實時會議嗎？

ChatGPT 需要像 Tactiq 這樣的第三方工具來與視頻會議工具直接集成，以進行實時轉錄和摘要。

另請閱讀：ChatGPT for MS Team：如何生成會議記錄

利用 Notion 的 AI 功能

Notion具有人工智能功能這可以幫助總結您的會議記錄。越來越多的項目管理工具正在將 ChatGPT 工具集成到其工作流程中，因此這可以成為您的替代解決方案。

Notion AI 會議記錄

然而，這個過程仍然需要你下載成績單，上傳到Notion，並提供摘要提示。這可能很麻煩且耗時。

將 AI 工具與內置 ChatGPT 集成

自動化會議記錄簡化了記錄過程，並確保准確有效地捕獲重要信息。通過將 ChatGPT 與 Tactiq 結合使用，您可以簡化會議見解的收集、分析和使用方式。這種集成允許從轉錄到可操作的見解的轉變。以下是 ChatGPT 與自動化會議記錄流程的關係：

• 實時成績單：通過將 Taactiq 與您的會議平台集成，您可以獲得會議的實時記錄。該記錄作為 ChatGPT 進一步分析的基礎，使其能夠準確地處理信息。
• 人工智能總結：準備好文字記錄後，ChatGPT 就可以生成會議摘要。 Tactiq 的內置摘要功能通過提供初始摘要層來補充這一點，ChatGPT 可以根據特定提示或查詢進行細化，以獲得更深入的見解。
• 議程生成器：還可以使用 ChatGPT 自動準備會議議程，根據感興趣的主題或之前的會議摘要起草議程。這種自動議程確保會議重點突出且富有成效，而 ChatGPT 有助於使討論與預定目標保持一致。

ChatGPT 處理和分析文本的能力使其能夠從會議記錄中提取關鍵點、決策和行動項目，從而為自動化會議記錄提供全面的解決方案。

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如何使用 ChatGPT 編寫會議筆記

正確的方法使製作詳細且可操作的會議記錄比以往任何時候都更加容易。以下是使用 ChatGPT 實現此目的的分步指南：

第 1 步：獲取成績單

如果您還沒有會議記錄，請使用 Tactiq 生成一份。只需將您的錄音上傳到 Tactiq，它就會為您提供詳細的文字記錄。

第 2 步：準備提示

決定要從會議記錄中提取哪些內容。示例提示可能包括：

• 總結討論的要點。
• 列出會議期間做出的決定。
• 確定行動項目和受讓人。
• 簡要概述有關[特定主題]的討論。

第 3 步：將會議記錄粘貼到 Google 文檔上

準備好文字記錄和提示後，將會議記錄複製到 Google 文檔中。然後，您可以將提示輸入 ChatGPT 以根據需要構建和分析內容。

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Taactiq：會議記錄的最佳 ChatGPT 替代方案

如果您正在尋找一個全面的解決方案來自動化會議記錄，Tactiq 是您的最佳選擇。作為一款先進的人工智能工具，Tactiq 將 ChatGPT 集成到其功能中，集兩全其美為您提供自主筆記體驗。

以下是使用 Tactiq 等人工智能會議記錄的優點：

• 平台獨立性：您可以將 Tactiq 與任何視頻會議工具結合使用，無論您與誰會面，都能確保靈活性和便利性。
• 無需提示：Tactiq 的內置 AI 功能意味著您不必擔心想出正確的總結提示。
• 自定義提示人工智能會議套件：如果您想創建自定義提示，Tactiq 允許您使用其 AI 會議套件功能來實現。

Taactiq 上的 AI 會議套件

人工智能會議套件提供了一種獨特的方式來進一步簡化您的筆記流程。這些套件允許您根據典型的會議模式創建和保存自定義提示。

例如，如果您定期召開項目更新會議，您可以創建一個 AI 會議套件，自動提示“關鍵項目更新”、“已識別的風險”和“後續步驟”。這樣，您就可以在所有類似的會議中重複使用相同的套件，從而確保一致性和易用性。

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如何開始使用 Tactiq 轉錄並記錄下一次會議

1. 在 Google Chrome 瀏覽器上安裝 Taactiq。
2. 連接您喜歡的視頻會議工具。
3. 加入下一個通話後，您將在屏幕右側看到 Taactiq 窗口。

您可以在此處看到實時文字記錄。會有自動突出顯示，但您也可以手動突出顯示句子並做筆記。它們都會被記錄下來，並在通話後成為您的筆錄的一部分。

Taactiq Window AI 會議筆記

作為項目經理，Tactiq 絕對是我最喜歡的工具。另外，我還有焦慮症。擁有 Tactiq 幫助我更好地管理我的焦慮，因為我知道我有一切記錄。

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常見問題解答

ChatGPT 可以與我當前的會議平台集成以進行實時筆記嗎？

雖然沒有內置集成，但 Tactiq 是一個橋樑，使 ChatGPT 能夠處理各種平台（Zoom、Google Meet、MS Teams 等）上的會議記錄。這間接促進了實時記筆記。

ChatGPT 是否能夠識別會議中的不同發言者？

ChatGPT 可以處理已經標記不同說話者的轉錄內容，但實時識別說話者需要與支持說話者識別的 Tactiq 等轉錄服務集成。

ChatGPT 能否在不丟失關鍵信息的情況下總結長時間的會議？

是的！ ChatGPT 可以有效總結冗長的會議，強調關鍵點、決策和行動項目，但清晰度取決於輸入記錄的質量。

ChatGPT 可以從會議討論中生成行動項目嗎？

絕對地！ ChatGPT 可以通過分析記錄來檢測並列出會議期間討論的操作項目。使用 Tactiq 的 AI Note-Taker 可以簡化此過程，以獲得立竿見影的效果。

ChatGPT 可以使用過去的會議數據來獲得更好的摘要嗎？

ChatGPT 無法自動訪問過去的會議數據，但您可以在 ChatGPT 中復制並粘貼過去會議的數據，並且它將在該上下文中使用它。

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人工智能驅動的會議筆記的未來是光明的

ChatGPT 和 Tactiq 徹底改變了我們處理會議記錄的方式。從轉錄到總結，人工智能驅動的筆記可以節省時間並確保准確性。但這並非沒有挑戰。

這就是為什麼 Taactiq 能夠整合 ChatGPT 的優勢並添加自定義提示等額外功能，這顯示了人工智能在我們職業生活中的變革潛力。儘管目前存在局限性，但我們可以展望未來，人工智能工具將使會議變得更加精簡和高效。會議中的人工智能之旅才剛剛開始，前方的道路充滿希望。