如何備份和恢復 Outlook 郵件

當您使用 Microsoft Outlook 作為電子郵件客戶端時，您的電子郵件、聯繫人、約會、任務、註釋會自動保存在個人存儲文件夾（也稱為 .pst 文件）中。備份 Outlook 數據是一項重要的工作，尤其是當您的計算機崩潰或您想將它們轉移到新計算機時。

在本文中，我將解釋如何輕鬆備份 Outlook 郵件消息，然後將其還原（或傳輸）到另一台基於 Windows 的計算機。

第 1 部分：備份 Outlook 郵件

1. 單擊“開始”，然後單擊“控制面板”。
2. 在控制面板的右上角，單擊下拉菜單並選擇小圖標。按兩下郵件。

   

3. 郵件設置窗口現在應該打開。單擊數據文件按鈕。

   

4. 在帳戶設置窗口中，選擇一個郵件帳戶（如果有多個帳戶），然後單擊打開文件夾按鈕。

   

5. Windows 資源管理器將打開 Outlook .PST 文件，其中包含所選郵件帳戶的郵件消息。

   

6. 關閉 Outlook 並打開文件夾，將 .PST 文件複製到安全位置，例如外部硬盤驅動器。更好的是，確保您的常規備份例程包含此文件夾。

第 2 部分：恢復 Outlook 郵件

以下是如何將 .PST 文件導入回 Outlook 以再次訪問您的郵件。

1. 在 Outlook 應用程序中，單擊文件菜單。導航至打開子菜單，然後單擊Outlook 數據文件。

   

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2. 導航到 .PST 文件所在的位置。選擇您之前備份的 PST 文件，然後單擊好的。

   

3. 恢復後，您將能夠瀏覽和查看所有項目，包括所選 PST 文件中的郵件消息。