如何在 Windows 11 中組織文件和文件夾：基本提示和技巧

有效的文件組織對於在 Windows 11 電腦上保持高效的工作流程至關重要。本指南將引導您了解簡化文件管理流程的實用提示和技巧，幫助您更快地找到文檔並保持數字工作空間整潔。

自定義您的用戶文件夾

組織文件最有效的方法之一是自定義用戶文件夾的位置。默認情況下，Windows 將文檔、圖片、音樂和視頻存儲在系統驅動器上，這會很快填滿計算機並降低計算機速度。

步驟一：右鍵單擊用戶文件夾（例如文檔）並選擇“屬性”。

步驟2：單擊“屬性”窗口中的“位置”選項卡。

步驟3：單擊“移動”並在不同驅動器上選擇新位置。

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第4步：確認將文件夾及其內容移動到新位置的操作。

這個簡單的更改可以釋放主驅動器上的空間，從而顯著提高系統性能。

利用快速訪問常用文件夾

快速訪問是文件資源管理器中的一項強大功能，可讓您固定最常用的文件夾以便於訪問。以下是如何充分利用它：

步驟一：打開文件資源管理器並導航到您經常使用的文件夾。

步驟2：右鍵單擊該文件夾並選擇“固定到快速訪問”。

步驟3：對其他重要文件夾重複此操作。

您還可以將文件夾直接拖放到“快速訪問”部分。要刪除文件夾，請在快速訪問中右鍵單擊該文件夾，然後選擇“從快速訪問中取消固定”。

創建快捷方式以方便導航

快捷方式可以從系統上的任何位置即時訪問特定文件或文件夾，從而節省您的時間。創建它們的方法如下：

步驟一：右鍵單擊桌面上的空白區域。

步驟2：轉到“新建”>“快捷方式”。

步驟3：單擊“瀏覽”選擇要為其創建快捷方式的文件或文件夾。

第4步：單擊“下一步”，為快捷方式命名，然後單擊“完成”。

對於文件夾，您還可以使用“發送到”方法：

步驟一：右鍵單擊該文件夾。

步驟2：如果您使用的是 Windows 11，請選擇“顯示更多選項”。

步驟3：選擇“發送到”>“桌面（創建快捷方式）”。

顯示文件擴展名以更好地組織

顯示文件擴展名可以幫助您快速識別文件類型並更有效地組織它們。要啟用此功能：

步驟一：打開文件資源管理器並單擊“查看”選項卡。

步驟2：選中“顯示/隱藏”部分中“文件擴展名”旁邊的框。

現在您將看到每個文件的擴展名，從而更輕鬆地排序和管理文檔。

自定義“發送到”菜單

“發送到”菜單是將文件移動或複製到特定位置的快速方法。您可以自定義此菜單以包含您常用的目的地：

步驟一：按Win + R打開“運行”對話框。

步驟2：類型shell:sendto並按 Enter 鍵。

步驟3：在打開的文件夾中，創建要添加到“發送到”菜單的位置的快捷方式。

現在，當您右鍵單擊文件或文件夾時，您將在“發送到”子菜單中看到這些新位置。

使用文件資源管理器的搜索過濾器

當您使用過濾器時，文件資源管理器的搜索功能會變得更加強大。以下是如何優化您的搜索：

步驟一：打開文件資源管理器並導航到您要搜索的文件夾。

步驟2：單擊搜索欄並輸入您的搜索詞。

步驟3：使用出現的“搜索”選項卡應用修改日期、大小或文件類型等過濾器。

您還可以直接在搜索欄中使用搜索運算符：

• 要按擴展名查找文件：鍵入.png查找所有 PNG 文件。
• 要按大小查找文件：使用size:>100MB查找大於 100MB 的文件。

對文件進行分組和排序以便更好地概覽

對文件進行分組可以讓您更好地了解文件夾的內容。以下是在 Windows 11 中使用此功能的方法：

步驟一：打開文件資源管理器並導航到所需的文件夾。

步驟2：單擊“查看”選項中的“排序”。

步驟3：選擇“分組依據”並選擇日期、類型或大小等標準。

這會將您的文件組織成可折疊的組，從而更輕鬆地瀏覽大文件夾。

使用地址欄高效移動文件

您可以使用文件資源管理器地址欄快速將文件移動到父文件夾：

步驟一：選擇您要移動的文件或文件夾。

步驟2：將它們拖到地址欄並將鼠標懸停在父文件夾名稱上。

步驟3：釋放即可將文件移動到該位置。

按住 Ctrl 的同時拖動可複製而不是移動。

通過實施這些文件管理技術，您將把 Windows 11 體驗轉變為更有組織、更高效的工作空間。請記住，一致應用這些方法是保持整潔的數字環境的關鍵。