如何防止 Windows 11 中文件意外刪除

Jacki

意外刪除重要文件可能會讓人頭疼。無論是您自己的錯誤還是其他人使用您的計算機,丟失關鍵數據總是令人沮喪的。幸運的是,Windows 11 提供了多種方法來保護您的文件和文件夾免遭意外刪除。本指南將引導您了解保護數據的最有效方法。

步驟一:啟用刪除確認對話框。這個簡單的步驟可以讓您避免許多意外刪除:

1. 打開文件資源管理器並單擊“查看”選項卡。
2. 單擊選項。
3. 在“文件夾選項”窗口中,轉到“查看”選項卡。
4. 取消選中“不顯示刪除確認對話框”。
5. 單擊“應用”,然後單擊“確定”。

現在,每當您嘗試刪除文件或文件夾時,Windows 都會要求確認,讓您有機會重新考慮。

步驟2:修改文件夾權限以防止刪除:

1. 右鍵單擊​​要保護的文件夾,然後選擇“屬性”。
2. 轉到安全選項卡並單擊高級。
3. 單擊“禁用繼承”並選擇“將繼承的權限轉換為該對象的顯式權限”。
4. 選擇您的用戶帳戶並單擊編輯。
5. 在“權限”部分中,找到“刪除”和“刪除子文件夾和文件”,然後選中兩者的“拒絕”框。
6. 單擊“應用”和“確定”保存更改。

即使您擁有管理員權限,此方法也可以防止意外刪除。但是,應用這些設置時要小心,因為它們會使文件管理變得更加複雜。

使用 OneDrive 個人保管庫

OneDrive 的個人保管庫功能為您最敏感的文件提供額外的安全保護:

步驟一:設置個人保管庫:

1. 打開 OneDrive 並單擊“個人保管庫”文件夾。
2. 按照提示設置雙因素身份驗證。
3. 選擇第二種驗證方法(例如 PIN 碼或指紋)。

步驟2:將重要文件移至個人保管庫:

1. 使用您選擇的驗證方法打開個人保管庫。
2. 將重要文件拖放到或複制並粘貼到保管庫中。
3. 完成後關閉個人保管庫。

個人保管庫中的文件不僅可以防止意外刪除,還可以在一段時間不活動後受益於額外的加密和自動鎖定。

使用 BitLocker 進行驅動器級保護

BitLocker 對整個驅動器進行加密,增加了額外的安全層:

步驟一:啟用 BitLocker:

1. 右鍵單擊​​要保護的驅動器,然後選擇“打開 BitLocker”。
2. 選擇您想要解鎖驅動器的方式(密碼或智能卡)。
3. 保存或打印恢復密鑰。
4. 選擇要加密的驅動器大小。
5. 開始加密過程。

步驟2:訪問您受保護的驅動器:

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1. 雙擊加密驅動器。
2. 輸入您的密碼或插入您的智能卡。
3. 您的驅動器現在可以訪問,但仍可防止未經授權的訪問或意外刪除。

BitLocker 對於存儲重要數據的外部驅動器或輔助分區特別有用。即使驅動器已從計算機中移除,它也可以防止意外刪除和未經授權的訪問。

考慮第三方解決方案

雖然 Windows 提供強大的內置保護,但第三方應用程序可以提供其他功能:

步驟一:研究並選擇信譽良好的文件保護軟件。尋找以下功能:

  • 單個文件和文件夾的密碼保護。
  • 文件版本控制和備份。
  • 可定制的訪問控制。

步驟2:根據其說明安裝並設置軟件。

步驟3:使用該軟件保護您的重要文件和文件夾。

與內置 Windows 工具相比,第三方解決方案通常提供更精細的控制和附加功能。但是,一定要選擇信譽良好的提供商,以避免引入安全風險。

通過實施這些方法,您可以顯著降低意外刪除重要文件的風險。請記住,沒有任何保護方法是萬無一失的,因此定期備份關鍵數據總是一個好主意。有了這些保護措施,您就可以更有信心地工作,因為您知道您的文件將受到保護,不會被意外刪除。