如何設置Windows打印服務器並部署打印機

對於IT管理員而言，有效管理打印資源對於維持平穩運行的網絡至關重要。設置Windows打印服務器並使用組策略部署打印機可以大大簡化此過程。本指南將引導您瀏覽各個步驟，以配置打印服務器並在網絡上部署打印機。

安裝印刷和文檔服務

步驟1：從“開始”菜單或按Windows鍵 + X打開服務器管理器，然後從菜單中選擇它。

步驟2：單擊頂部角落中的“管理”，然後從下拉菜單中選擇“添加角色和功能”。

步驟3：在添加角色和功能嚮導中，單擊“下一步”，直到您到達服務器角色頁面。

參見：如何在Windows 10中停止 /重新啟動打印置型器服務

步驟4：找到並選中“打印和文檔服務”框。當提示添加打印和文檔服務所需的功能時，請單擊“添加功能”。

步驟5：繼續單擊“下一步”，直到您到達角色服務頁面。確保檢查“打印服務器”。

步驟6：單擊“下一步”，然後單擊“安裝”以開始安裝過程。等待安裝完成，然後再進行。

添加打印機驅動程序

步驟1：在添加驅動程序之前，請將打印機驅動程序文件（通常以ZIP格式）複製到服務器，然後將其提取到文件夾中。

步驟2：在服務器管理器中，轉到“工具”，然後選擇“打印管理”。

步驟3：擴展“打印服務器”，然後擴展您的本地服務器，然後單擊“驅動程序”。

步驟4：右鍵單擊空白處，然後選擇“添加驅動程序”。

步驟5：在“添加打印機驅動程序嚮導”中，單擊“下一步”，選擇適當的體系結構（通常是現代系統的X64），然後再次單擊“下一步”。

步驟6：單擊“擁有磁盤”，然後單擊“瀏覽”，然後導航到提取驅動程序文件的文件夾。選擇適當的.inf文件，然後單擊“打開”。

步驟7：按照提示完成驅動程序安裝。

設置打印機端口

步驟1：在打印管理中，單擊“端口”，然後右鍵單擊空白處，然後選擇“添加端口”。

步驟2：選擇“標準TCP/IP端口”，然後單擊“新端口”。

步驟3：在添加標準TCP/IP打印機端口嚮導中，在“打印機名稱或IP地址”和“端口名稱”字段中輸入打印機的IP地址。

步驟4：單擊“下一步”，然後單擊“完成”以創建端口。

連接打印機

步驟1：在打印管理中，轉到“打印機”選項卡，右鍵單擊空白處，然後選擇“添加打印機”。

步驟2：選擇“使用現有端口添加新打印機”，然後選擇您從下拉菜單創建的端口。

步驟3：選擇“在計算機上使用現有的打印驅動程序”，然後選擇您之前安裝的驅動程序。

步驟4：輸入打印機詳細信息，包括名稱，共享名稱，位置和描述。

步驟5：完成巫師以完成添加打印機。

步驟6：右鍵單擊新添加的打印機，選擇“屬性”，轉到“共享”選項卡，並確保選中“共享此打印機”和“在目錄中的列表”。單擊“應用”，然後單擊“確定”。

創建一個安全組

步驟1：在服務器管理器中，轉到“工具”，然後選擇“ Active Directory用戶和計算機”。

步驟2：右鍵單擊“組”，然後選擇“新”>“組”。

步驟3：命名組（例如，“ Printusers”），然後單擊“確定”。

為打印機部署創建組策略

步驟1：在服務器管理器中，轉到“工具”，然後選擇“組策略管理”。

步驟2：右鍵單擊域控制器下方的“組策略對象”，然後選擇“新”。

步驟3：命名新的GPO（例如，“打印機”），然後單擊“確定”。

步驟4：右鍵單擊新的GPO，然後選擇“編輯”。

步驟5：導航到用戶配置>首選項>控制面板設置>打印機。

步驟6：右鍵單擊右窗格，然後選擇“新”>“共享打印機”。

步驟7：單擊“共享路徑”旁邊的“…”按鈕瀏覽，然後選擇您之前設置的打印機。

步驟8：確保“動作”設置為“更新”。

步驟9：轉到“通用”選項卡，檢查“項目級目標”，然後單擊“定位”。

步驟10：單擊“新項目”>“安全組”，然後選擇您之前創建的安全組。

步驟11：單擊“確定”以關閉所有窗口並保存GPO。

步驟12：通過將GPO拖到組策略管理控制台中的OU來將GPO鏈接到適當的組織單位。

將用戶添加到打印機組

步驟1：在Active Directory用戶和計算機中，找到您為打印機創建的安全組。

步驟2：右鍵單擊該組，然後選擇“屬性”。

步驟3：轉到“成員”選項卡，然後單擊“添加”。

步驟4：輸入應該可以訪問打印機的用戶的名稱，然後單擊“檢查名稱”。

步驟5：單擊“確定”以將用戶添加到組中。

完成這些步驟後，您已經成功地設置了使用組策略的Windows打印服務器和部署的打印機。指定安全組中的用戶現在應該能夠訪問共享打印機。請記住，通過在打印機組中作為用戶登錄來測試設置，並驗證打印機是否可用。