如何在Microsoft團隊中拍攝屏幕截圖

Jacki

在微軟團隊會議上拍攝屏幕截圖對於捕獲重要的幻燈片,共享文檔或協作白板很有用。但是,弄清楚如何快速拍攝這些屏幕截圖,而不會破壞會議的流程有時會感到棘手。

在本指南中,您將學習如何:

  • 在桌面上屏幕截圖(Windows和Mac)
  • 在移動設備(Android和iOS)上捕獲屏幕截圖
  • 使用Microsoft團隊在會議期間共享和捕獲屏幕
  • 應用技巧用於生產和負責任的屏幕快照

如何在Microsoft團隊中拍攝屏幕截圖

在Microsoft團隊中進行屏幕截圖取決於您使用的設備或平台。這是您可以逐步完成的方法:

如何使用Windows在Microsoft團隊中拍攝屏幕截圖

  1. 加入團隊會議,並導航到要捕獲的屏幕或窗口。
  2. Windows + Shift + S打開狙擊工具。使用光標選擇要捕獲的屏幕部分。
如何使用Windows在Microsoft團隊中拍攝屏幕截圖
  1. 拍攝屏幕截圖後,將其粘貼到圖像編輯器中或使用文檔的文檔中保存到您的設備Ctrl +V。

如何使用MAC在Microsoft團隊中拍攝屏幕截圖

  1. 加入團隊會議,並導航到要捕獲的屏幕或窗口。
  2. 使用命令 + Shift + 4選擇要捕獲的區域。
如何使用MAC在Microsoft團隊中拍攝屏幕截圖
  1. 使用光標選擇要捕獲的屏幕部分。
  2. 拍攝屏幕截圖後,將其粘貼到圖像編輯器中或使用文檔的文檔中保存到您的設備命令 + v

如何使用Mobile(iOS和Android)在Microsoft團隊中拍攝屏幕截圖

  1. 打開Microsoft Teams應用程序並加入您的會議。
  2. 導航到要捕獲的特定屏幕或內容。
  3. 使用設備的內置快捷方式進行屏幕截圖:
  • ios:同時按側面按鈕和音量上的按鈕。對於帶有主頁按鈕的設備,請按“主頁”按鈕和側面按鈕。
  • 安卓:同時按下電源按鈕和音量下調按鈕。在某些設備上,您可以從頂部滑動並點擊屏幕截圖選項。
  1. 您的屏幕截圖將自動保存到設備的照片或畫廊應用程序中。

您可以直接通過團隊中的聊天窗口共享這些屏幕截圖,也可以保存它們以備將來參考。

如何在Microsoft團隊中拍攝屏幕截圖

Microsoft團隊沒有直接的屏幕截圖工具,但是它允許您在會議期間間接共享屏幕並間接捕獲重要內容。以下是:

  1. 使用共享屏幕 特徵 顯示您的內容。在會議期間,單擊共享內容工具欄中的按鈕,然後選擇要共享的窗口或整個屏幕。
如何在Microsoft團隊中拍攝屏幕截圖
  1. 如果您要參加會議,則可以使用設備的屏幕快捷方式(例如,Windows上的剪切工具或Mac和Mobile上的內置快捷方式)進行共享內容的屏幕截圖。
  2. 如果其他人共享他們的屏幕,則可以使用相同的方法對共享視圖進行屏幕截圖。

截圖時提示

在Microsoft團隊會議期間拍攝屏幕截圖可能會非常有幫助,但是這裡有一些技巧可以確保您以有效和負責任的態度進行:

尊重隱私

始終檢查會議內容是否是機密的。一些討論可能包括敏感或專有信息,因此請確保您在屏幕截圖之前獲得許可。

通知參與者

如果您在共享會話中捕獲屏幕截圖,那麼讓其他參與者知道的是很好的做法。透明度會建立信任並確保每個人都在同一頁面上。

專注於關鍵內容

避免捕獲會議的不必要部分。優先考慮重要的視覺效果,例如幻燈片,共享文檔或協作白板,以使您的屏幕截圖有目的。

組織文件

拍攝後立即保存並標記屏幕截圖。創建文件夾或使用標籤通過開會或項目進行分組,以便以後更容易訪問。

為了清楚起見,編輯

使用剪切工具或圖像編輯器之類的工具來裁剪不相關的部分並突出關鍵點。這使您的屏幕截圖對隨訪和演示文稿更有用。

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如何使用Tactiq在MS團隊上拍攝屏幕截圖

如何使用Tactiq在MS團隊上拍攝屏幕截圖

屏幕截圖有助於在會議期間捕獲視覺效果,但是這些圖像背後的上下文呢? Tactiq不僅在屏幕截圖上停止,還將它們與實時轉錄,AI生成的會議記錄和可操作的見解相結合,為您提供了Microsoft Teams會議的完整記錄。

  • Tactiq自動轉錄對話當它們發生時。在會議期間顯示實時轉錄,因此您可以專注於討論。
  • 使用自定義AI提示將會議記錄變成摘要,動作項目,甚至項目更新。例如,您可以根據會議的內容要求Tactiq確定關鍵外賣或草稿後續電子郵件。
  • Tactiq將您的會議筆錄,AI生成的見解和屏幕截圖存儲在一個地方。這使得與您的團隊進行審查和分享變得容易。
  • 會議結束後,您可以使用Tactiq的AI來製作後續電子郵件,更新文檔或創建任務列表,從而節省時間和精力。

TACTIQ可以幫助您將每次會議變成可行的見解。對於希望節省時間並保持井井有條的任何人來說,這是必不可少的。立即下載免費的Tactiq Chrome擴展名!

常見問題解答

如何在微軟團隊中拍照?

您可以使用設備的屏幕截圖快捷方式,例如Windows上的Windows + Shift + S在Mac上的命令 + Shift + 4。對於移動設備,請使用設備的內置屏幕快照功能。 Tactiq還提供了小部件內的內置屏幕快照功能。

Microsoft團隊是否會屏幕截圖通知某人?

不,當您進行屏幕截圖時,Microsoft團隊不會通知參與者。但是,通知他人,尤其是在專業環境中,這始終是一個好習慣。

團隊可以防止屏幕截圖嗎?

微軟團隊沒有內置功能來阻止屏幕截圖。但是,某些組織可能會實施政策或使用外部工具來防止它們。始終檢查組織的指南。

您如何在Microsoft計算機上屏幕截圖?

要捕獲整個屏幕,請按打印屏幕鍵。要捕獲活動窗口,請按Alt +打印屏幕。對於更具體的捕獲,請按Windows + Shift + S使用剪切工具。

掌握微軟團隊中的屏幕截圖

在Microsoft團隊會議上拍攝屏幕截圖是記錄重要視覺效果的一種實用方法,但這只是一個難題的一部分。像Tactiq這樣的AI工具通過將屏幕截圖與實時轉錄,AI生成的見解和集中記錄保存相結合,將會議管理層提升到了一個新的水平。

另請閱讀:如何模糊Microsoft團隊的背景

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