如何在 Microsoft Word 中將音頻轉錄為文本

您是否正在努力跟上在線會議、採訪或講座的無盡錄音？這是專業領域的一個常見挑戰，因為重要信息經常以口頭方式共享。但是，如果有一種方法可以輕鬆地將音頻轉錄為文本，確保您不會錯過任何有價值的信息呢？

在本文中，您將了解 Microsoft Word 如何將音頻轉錄為文本。通過易於遵循的步驟，您將能夠快速將音頻文件轉換為易於訪問的文檔。

另請閱讀：選擇和使用音頻到文本轉換器的基本技巧

如何在 MS Teams 內將音頻轉錄為文本（適用於 Microsoft 365 高級訂閱者）

Microsoft Teams 通過提供將音頻轉換為文本的功能來滿足有效溝通的需求。此功能是一種包容性實踐，可以幫助耳聾、聽力困難、語言熟練程度不同或處於嘈雜環境中的參與者。特別是對於在線音頻內容，此功能可以確保每個參與者無論處於何種情況，都可以準確地跟隨對話並清楚地理解對話。

注：此功能僅適用於Microsoft 365 商業高級版訂閱者。

主要特性和可用性

• 實時轉錄：隨著會議的進行，Teams 會提供音頻的實時轉錄。該文字記錄包括演講者的姓名和時間戳。
• 匿名選項：出於隱私原因，參與者可以在成績單中隱藏自己的身份。
• 相容性:此功能在 Teams 桌面版上可用。
• 符合資格的許可證：實時轉錄服務可供擁有特定 Office 365 和 Microsoft 365 許可證的用戶使用，包括 E1、A1、A3、A5、E3、E5、F1、F3、Business Basic、Business Standard 和 Business Premium。

先決條件和可訪問性

• 管理設置：對於使用 OneDrive for Business 和 SharePoint 進行會議錄製的組織，IT 管理員必須啟用“允許轉錄”Teams 會議政策中的選項。
• 可用性：如果轉錄選項不可見，則可能表明該功能需要由您的 IT 管理員啟用。您需要確保此轉錄工具已激活並正確配置。
• 會後訪問：會議結束後，可以從桌面和 Web 平台上的 Teams 訪問和下載會議記錄。但是，通過電話加入會議的參與者將無法訪問此可下載的文字記錄。

如何在 MS Teams 中開始實時轉錄

1. 啟動轉錄：

• 在會議期間，導航至會議控件並選擇'更多的…'（由省略號圖標表示）。
• 選擇'記錄並轉錄' 圖標，然後選擇“開始轉錄”。

在 MS Teams 內開始轉錄

（圖片來自微軟支持）

• 參與者將收到實時轉錄已開始的通知，並且轉錄內容將顯示在屏幕右側。

2. 記錄選項：

• 如果您想錄製會議，請點擊'更多的…'並選擇“開始錄音。”

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Microsoft Word 允許直接在應用程序內轉錄音頻，從而更輕鬆地將對話、採訪或會議轉換為可編輯文本。此功能至關重要，尤其是在處理音頻或視頻文件時，確保准確捕獲和轉換所有內容。本節將指導您完成將音頻直接轉換為 Microsoft Word 的步驟：

1. 準備錄音：登錄到微軟365使用新的 Microsoft Edge 或 Chrome 瀏覽器。
2. 訪問轉錄功能：在 Word 中，導航到“家' 選項卡，單擊 '聽寫，'然後選擇'錄製.'當將音頻轉換為可讀格式時，此功能非常有用。還值得注意的是，雖然這裡的重點是音頻，但如果您正在處理視頻文件，則可以應用相同的過程，提取其音頻組件進行轉錄。

Microsoft Word 轉錄按鈕

3. 開始錄音：在轉錄窗格中，單擊'開始錄音.'

Microsoft Word 開始錄製按鈕

4. 如果這是您第一次，您必須授予瀏覽器使用麥克風的權限。此步驟可能涉及彈出對話框或調整瀏覽器中的設置。‍‍

• 對於微軟邊緣：導航至'設定>站點權限>麥克風'並允許您公司的 SharePoint URL。
• 對於 Chrome：前往“設置 > 隱私和安全 > 站點設置 > 麥克風”' 並允許您公司的 SharePoint URL。

5. 錄製音頻：一旦錄音圖標變為藍色且時間戳開始，即可開始講話或開始錄音。錄製時保持轉錄窗格打開。您可以根據需要使用相應的圖標暫停和恢復錄製。
6. 保存和轉錄：完成後，單擊“立即保存並轉錄”將錄音保存到 OneDrive 並開始轉錄過程。轉錄可能需要一些時間，具體取決於您的互聯網速度。當它在後台處理時，您可以繼續執行其他任務。
7. 編輯文字記錄：轉錄完成後，您可以通過播放帶時間戳的音頻來重新訪問錄音的各個部分，並根據需要開始編輯轉錄以確保准確性。
8. 使用成績單：您可以將整個記錄另存為 Word 文檔，或將片段插入到現有文檔中。

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如何在 Microsoft Word 中轉錄上傳的音頻文件

在 Microsoft Word 中轉錄預先錄製的錄音是一個簡單的過程。以下是將其上傳到 Word 並使用其功能轉換音頻的方法：

1. 確保正確登錄：登錄到微軟365使用新的 Microsoft Edge 或 Chrome 瀏覽器。
2. 訪問轉錄功能：在 Microsoft Word 中，轉到'家'選項卡，單擊'聽寫'下拉菜單，然後選擇'錄製.'

Microsoft Word 轉錄按鈕

3. 上傳您的音頻文件：在轉錄窗格中，選擇“上傳音頻。”此步驟將打開一個文件選擇器，您可以在其中選擇預先錄製的文件。

Microsoft Word 上傳音頻按鈕

4. 文件格式兼容性：Word 中的轉錄功能當前支持各種文件格式，包括 .wav、.mp4、.m4a 和 .mp3。與多種音頻格式的兼容性可確保您的轉錄過程順利，無論音頻內容的來源如何。
5. 轉錄過程：選擇文件後，轉錄過程將開始。此過程的持續時間可能會有所不同，通常取決於音頻文件的長度。當 Word 轉錄時，您可以保持“轉錄”窗格打開。
6. 轉錄期間的多任務：在轉錄過程中，您可以隨意參與其他任務或在瀏覽器選項卡和應用程序之間切換。只需確保“轉錄”窗格保持打開狀態即可。轉錄完成後，您可以編輯文本以確保准確性和清晰度。真正的優勢在於將音頻轉換為結構化的書面格式，以便將來更容易分析和參考。

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如何從音頻中獲取帶有文字記錄的 MS Doc

以下是將音頻文件轉換為 Microsoft Word 文檔的方法：

如何將音頻文件上傳到 Microsoft Word

1. 首先在您的設備上啟動 Microsoft Word。
2. 選擇'家'Word 功能區中的選項卡可查找轉錄選項。
3. 單擊'聽寫'按鈕，然後選擇'錄製'下拉菜單中的選項。此選項旨在有效地處理您的音頻文件。

Microsoft Word 轉錄按鈕

4. 此步驟將提示您上傳要轉錄的文件。選擇“上傳音頻”並瀏覽您的設備以查找所需的文件。
5. 選擇文件後，上傳。 Word 將處理該文件並開始將其轉錄為文本。此過程是將音頻轉換為書面文檔的有效方法。

如何在 Microsoft Word 中將音頻轉換為文本

1. 在計算機上啟動 Word。
2. 在“主頁”選項卡中，找到'聽寫'按鈕並單擊'錄製.'

Microsoft Word 轉錄按鈕

3. 選擇“上傳音頻”選項並上傳您要轉錄的音頻文件。
4. Word 將開始轉錄音頻文件。此過程可能需要幾分鐘，具體取決於音頻的長度。
5. 音頻文件（無論是錄製的還是上傳的）都會保存到 OneDrive 中的“轉錄文件”文件夾中。如有必要，您可以查看並進行編輯。

OneDrive 上的轉錄文件文件夾

（圖片來自微軟支持）

如何將其另存為文本並在 Microsoft Word 中打開

1. 單擊窗格中的轉錄文本。
2. 右鍵單擊並選擇'複製'或使用 Ctrl+C 快捷鍵。
3. 打開一個新的 Microsoft Word 文檔。
4. 右鍵單擊並選擇'粘貼'或使用 Ctrl+V 快捷鍵將轉錄的文本粘貼到新文檔中。
5. 請記住保存您的文檔。選擇一個容易記住的文件名，然後選擇您在設備上的首選位置。

通過這些步驟，您可以輕鬆地將音頻文件轉換為書面格式，從而更輕鬆地查看和共享信息。這項技能對於準確記錄重要的音頻或視頻文件非常方便。請記住，轉錄質量可能會根據音頻的清晰度而有所不同，因此檢查和編輯轉錄文本以確保准確性總是一個好主意。

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如何在 Microsoft Word 中轉錄錄製的音頻文件並獲取 AI 摘要

如果您想從成績單中獲得快速的 AI 摘要和亮點，可以使用許多工具來實現此目的。 Taactiq 是一種音頻轉文本工具。它允許輕鬆上傳文件，並提供人工智能會議工具，可從您的記錄中快速生成摘要、要點要點、行動項目和更多有用的資源。您還可以徹底檢查您的成績單並根據需要添加註釋，使其成為高效成績單管理的寶貴工具。上手很容易：

1. 在 Chrome 上安裝 Taactiq。它是免費的！
2. 轉到成績單頁面。
3. 點擊 '上傳成績單或錄音' 在右上角。

在 Taactiq 上上傳成績單或錄音

4. 將文件拖放到框中或單擊“選擇文件.'選擇文件後，單擊‘上傳’。

Taactiq 上的上傳按鈕

5. 從成績單列表中選擇成績單。
6. 使用 Taactiq 的 AI 功能，單擊'簡短摘要”在AI會議工具下快速生成摘要。您還可以要求 AI 編寫要點要點、創建操作項等。

Taactiq 上的 AI 會議工具

7. 您還可以查看完整的文字記錄、重點內容並添加註釋。立即免費試用 Taactiq。

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常問問題

如何在 Microsoft Word 中免費將音頻轉錄為文本？

有幾種免費的自動轉錄工具可用於將音頻轉錄為文本。在線轉換器和免費轉錄軟件是值得考慮的不錯選擇。對於 Microsoft 365 用戶，Microsoft Word 和 Teams 提供方便且經濟高效的內置轉錄功能。

此外，Tactiq 也是一個著名的轉錄工具。它既提供會議期間的實時轉錄（這對於 Teams 或 Zoom 通話特別有用），又提供上傳音頻文件進行轉錄的選項。這使得 Tactiq 成為滿足各種轉錄需求的綜合解決方案。

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結論

將口語文字轉換為書面文本不僅僅代表著一項技術成就；它展示了現代效率。在自動轉錄的支持下將音頻或視頻文件處理為文本不僅是一種便利，而且是朝著更好的可訪問性和清晰度邁出的變革性的一步。通過將此工具集成到您的日常運營中，您可以提高團隊的生產力並推動您的業務向前發展。

更多資源

• “如何獲取 Microsoft Teams 電話通話記錄”：了解如何獲取 Microsoft Teams 電話通話記錄。
• “Microsoft Teams 錄音位置”：了解 Microsoft Teams 錄音的存儲位置以及如何訪問它們。 ‍
• “如何錄製 Microsoft Teams 會議”：了解如何在 Microsoft Teams 中錄製會議以供將來參考和轉錄。