如何使用 Chatgpt 記錄會議紀要

Jacki

2025-05-07

您是否覺得花幾個小時記筆記和起草會議紀要很累？最新的語音轉文本技術使您可以更輕鬆地編寫會議紀要。

會議紀要作為議程和行動項目的記錄

在本博客中，我們將指導您如何使用 ChatGPT 進行會議記錄，這將幫助您保持井井有條並更快地總結在線會議。我們還將向您展示如何使用 Tactiq 作為 ChatGPT 替代品，將您的會議記錄提升到一個新的水平！

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會議筆記與會議紀要

在我們學習如何使用 ChatGPT 進行會議紀要和摘要之前，我們首先了解一下會議紀要和紀要之間的區別。

會議記錄是與會者記錄下來供參考的討論的非正式記錄。這些筆記可以不那麼結構化，側重於捕捉要點、想法和行動項目。將會議筆記視為記憶工具，以記住重要的會議細節。

另一方面，會議紀要是提供會議結構化摘要的正式文件。有些組織指派一名會議紀要記錄員來記錄會議的重要細節。

會議記錄包括與會者、會議議程項目、做出的決定和行動項目等詳細信息。法律事務也可能使用會議紀要進行合規、審計和存檔。

與更多的個人會議記錄不同，會議紀要作為會議的正式記錄與與會者和利益相關者共享，確保所討論事項的透明度和問責制。

在本文的下一部分中，我們將討論如何在撰寫詳細且準確的會議紀要時最大限度地利用 ChatGPT。

另請閱讀：如何記錄董事會會議紀要（免費Word模板）

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借助 ChatGPT 的自然語言處理和語音轉文本功能，您可以使用其免費版本快速編寫會議紀要。要使用 ChatGPT 記錄會議記錄，您需要執行以下操作：

獲取會議記錄。使用 ChatGPT 獲取會議記錄的第一步是獲取完整的會議記錄。雖然您無法在通話過程中直接使用 ChatGPT 實時生成會議紀要，但您可以通過兩種方式在會議結束後快速獲取會議記錄。

您可以從視頻會議平台提取會議記錄。然而，這些平台的大部分轉錄功能都需要付費計劃。例如，只有當您有特定的 Google Workspace 計劃時，您才能從 Google Meet 會議中獲取記錄。
提取會議記錄的另一種方法是使用第三方 AI 轉錄服務，例如 Tactiq！您可以在 Tactiq 上上傳會議視頻或音頻，讓它在短短幾分鐘內轉錄您的會議！

使用 ChatGPT 創建您的會議紀要。獲得會議記錄後，您現在就可以按照以下步驟在 ChatGPT 的幫助下編寫會議紀要：

打開聊天GPT。您可以通過其網站或應用程序訪問 ChatGPT 或將其集成到您的工作流程中。您還可以根據需要使用其免費或付費版本。

‍輸入您的提示。在 ChatGPT 的輸入框中，輸入提示，以便您可以起草會議紀要所需的詳細信息。以下是您可以使用的一些提示：根據下面的記錄寫出詳細的會議紀要，涵蓋要點、決策和行動項目。

總結會議中討論的主要想法，包括分配的任務和後續行動。
生成會議的簡明摘要，重點關注議程項目和關鍵要點。

‍輸入您的成績單。將會議記錄複製並粘貼到提示下方。
‍生成您的會議紀要。打進入並等待 ChatGPT 為您起草會議紀要。‍
審查和校對。獲得會議紀要後，請先對其進行審查和校對，然後再分享給您的團隊和其他利益相關者。

以下是 ChatGPT 為我撰寫的部分會議記錄。

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Taactiq：會議記錄的最佳 ChatGPT 替代方案

雖然 ChatGPT 提供了用於創建會議紀要的強大解決方案，但還有一個更高效的工具可用：Tactiq。

Tactiq 是實時會議的理想 AI 會議紀要記錄器，因為它可以生成實時記錄、自動突出顯示和要點，此外還提供 AI 摘要和自定義 AI 提示。它還與多個生產力應用程序兼容，使您與團隊的共享和協作更加高效。

Tactiq 是免費且易於從 Chrome 網上應用店下載的，並且會在會議開始後自動轉錄。

以下是使用 Taactiq 製作會議記錄的一些方法：

實時成績單。Tactiq 在會議發生時自動轉錄您的會議，確保准確性並讓您享受對話。

自動突出顯示。Tactiq 的另一個很酷的功能是它會自動突出顯示記錄中的關鍵點、基本細節和操作項，從而更容易識別和關注關鍵信息。

定制AI提示。借助 Tactiq 的 AI 會議套件，您可以自動執行會議操作並自定義 AI 會議筆記。例如，我使用我的個性化會議套件之一來跟踪會議中提到的任務截止日期。

人工智能總結。通過 Tactiq 的快速提示，您可以立即獲得 AI 生成的會議摘要。例如，如果我想起草一份簡明的會議摘要，而不需要手動查看記錄，我可以單擊 Taactiq 的“詳細摘要”快速提示。

問一個問題。現在，您不必手動瀏覽會議記錄來查找會議紀要所需的具體詳細信息。 Taactiq 有一個提問提示，可以為您做筆記。

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常見問題解答

我可以使用 ChatGPT 記錄會議記錄嗎？

是的，您可以使用 ChatGPT 起草會議紀要。最簡單的方法是先獲取會議記錄。然後，您可以輸入提示並將記錄複製並粘貼到 ChatGPT 上以立即生成您的會議記錄。

我可以使用人工智能來記錄會議記錄嗎？

是的，您可以使用人工智能工具來記錄會議記錄。 Tactiq 提供了滿足需求的簡化解決方案，提供實時記錄、人工智能摘要和自動突出顯示功能，以實現高效的會議記錄。

如何在會議期間使用 ChatGPT 做筆記？

雖然您無法使用 ChatGPT 實時記筆記，但您可以在會議結束後使用它根據記錄生成會議記錄。

如何讓 ChatGPT 總結會議記錄？

要使用 ChatGPT 生成會議記錄摘要，請使用簡潔的提示，例如：“總結會議記錄，突出顯示關鍵決策和行動項目。”您還可以使用 Tactiq 輕鬆快速地記錄會議筆記、重點內容和摘要。

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最大限度地提高 Taactiq 的準確會議記錄

Tactiq 脫穎而出，成為更好的 ChatGPT 會議替代方案。其專業功能，如實時記錄、自動突出顯示、人工智能會議摘要和可自定義提示，使其成為創建詳細會議紀要的最佳工具。通過使用 Tactiq 作為首選會議紀要記錄器，您的團隊可以增強後續會議的組織、協調和生產力。

不要錯過這些好處，並在您的下一次虛擬會議中改用 Taactiq！