如何使用ChatGpt記錄模式獲得成績單

Jacki

希望你能停止爭先恐後在會議期間做筆記? Openai在Chatgpt Macos應用程序中的新功能:record Mode中的新功能變得更加容易。它在會議,集思廣益會議或獨奏反思中捕獲了您的聲音,並將其變成您可以實際使用的摘要。

它旨在幫助您跟踪決策,行動項目和下一步,而無需在應用程序之間切換或將內容劃分為中間。

在本指南中,您將了解ChatGpt記錄模式如何工作,它是誰,它可以做什麼和不能做什麼,以及其他AI工具如何幫助您填補空白,尤其是當您需要實時成績單或說話者身份識別時。

chatgpt記錄模式功能

ChatGpt記錄模式是用於桌面的Chatgpt Macos應用程序中的一種新工具。它使您可以在會議或語音備忘錄中錄製音頻,然後將記錄變成結構化的摘要。摘要包括以下內容,保存在您的聊天歷史記錄中,作為私人畫布:

  • 關鍵點
  • 動作項目
  • 其他有用的細節

處理錄製後,您可以要求Chatgpt將摘要重寫為不同的格式,例如項目計劃,電子郵件甚至代碼。這些錄音成為團隊知識庫的一部分,在您需要回憶決定或想法時,可以搜索過去的對話且易於重新審視。

您需要在第一次使用時授予麥克風和系統音頻權限。之後,您只需點擊記錄按鈕,自然說話,然後在完成後點擊發送即可。

誰可以訪問它?

該功能目前僅適用於Chatgpt團隊工作區中的用戶使用MacOS上的桌面應用程序。如果您還沒有看到該功能,它可能仍在推出。 Openai逐漸啟用團隊帳戶的訪問權限。

對ChatGpt Enterprise和EDU用戶的支持很快就會很快,但在撰寫本文時就不會持續使用。

費用是多少?

啟動時,錄製功能包括ChatGpt團隊用戶無需額外費用。您可以記錄每個會話最多120分鐘。如果會話運行更長,它將根據捕獲的內容自動停止並生成筆記。

請記住,隨著OpenAI繼續推出更新,價格和限制可能會發生變化。

如何使用chatgpt記錄模式

如果您已經在使用Chatgpt進行會議筆記,則記錄模式會增加一種通過語音捕獲想法而不是輸入的新方法。

要嘗試記錄模式,請使用Chatgpt MacOS桌面應用程序並使用您的團隊帳戶登錄。這是開始的方法:

  1. 在MacOS上打開Chatgpt應用程序。確保您登錄到團隊工作區。如果您看不到該功能,請更新應用程序。
  2. 單擊記錄按鈕。您會在任何聊天窗口的底部找到它。第一次使用它時,您可能需要授予麥克風和系統音頻權限。
chatgpt記錄按鈕
  1. 開始講話。在您說話時,Chatgpt Live轉錄。您會看到一個計時器,顯示您錄製了多長時間。您可以根據需要暫停並恢復。
  2. 完成並發送。完成後,點擊發送。 Chatgpt將上傳您的錄音,並使用結構化摘要創建私人畫布。這包括行動項目,討論點和一般概述。
chatgpt記錄功能發送按鈕
  1. 編輯或重新利用摘要。您可以手動調整帆布,或要求Chatgpt將其轉變為其他內容,例如電子郵件,代碼腳手架或項目計劃。
樣本成績單
  1. 稍後找到。錄音與您的聊天一起保存。您可以使用搜索找到一個特定的時刻,它將跳到畫佈內部的確切時間戳。

您還可以將Chatgpt使用Chatgpt進行會議會議記錄,要求將其摘要變成簡潔的時間戳記的記錄,記錄了所討論和確定的內容。

chatgpt記錄模式的局限性

雖然錄製有助於將口語內容變成摘要,但有一些事情不做,至少還沒有。

不會自動抄錄並記筆記

您不會在說話時看到實時成績單或運行筆記。取而代之的是,Chatgpt在完成並發送錄音後創建一個結構化的摘要。

沒有識別說話者

即使可以捕獲多種聲音,系統也不會標記或單獨的不同揚聲器。這使得很難說出誰說了什麼,尤其是在小組討論中。

無法實時看到成績單

如果您希望在有人講話時跟隨,那是不可能的。您將無法實時了解要轉錄的內容。摘要僅在錄製完成後才出現。

如何使用Tactiq獲取成績單和自動會議筆記

如何使用Tactiq獲取成績單和自動會議筆記

雖然Chatgpt的錄音功能可幫助您總結事實,但Tactiq在現場會議期間為您提供了更多控制權,尤其是如果您需要完整的成績單,揚聲器標籤或即時AI摘要。

TACTIQ在Google Meet,Zoom和Microsoft團隊中實時進行對話,並幫助您將這些成績單轉換為動作項目,摘要和文檔,而無需切換選項卡或失去所說的內容。

這是開始的方法:

  1. 安裝Tactiq Chrome擴展名。使用您的Google帳戶登錄以連接您的日曆和會議。
  2. 登錄後,轉到您的tatiq儀表板,然後單擊帳戶和設置>集成。選擇您最常使用的視頻通話平台:Google Meet,Zoom或Microsoft團隊。
  3. 加入您選擇的平台上的會議。當您輸入受支持的視頻通話時,TACTIQ將檢測會議並啟動直播側欄。您會在人們開始交談後立即看到筆錄開始。
  4. Tactiq可以識別不同的演講者,因此很容易遵循誰說了什麼和何時。
tactiq揚聲器識別圖像圖像標題(可選)
  1. 使用AI生成筆記,摘要和後續行動。單擊“使用AI總結”以生成會議摘要,操作項目甚至項目更新。您可以使用自己的提示自定義輸出或會議套件以匹配工作流程。
  2. 如果需要,請上傳過去的錄音。如果您錯過了現場會議,則可以將視頻或錄音直接上傳到Tactiq我的會議選項卡。 AI將像現場會議一樣抄錄並為您匯總它們。
TACTIQ上傳會議
  1. 保存,搜索和組織成績單。 Tactiq將所有內容存儲在您的儀表板上。導出到Google Drive,Intion或HubSpot等工具,或在您的成績單上搜索以查找過去會議的決策,要點或項目更新。

TACTIQ使將對話變成清晰,有組織的結果變得容易,如果您不僅需要簡單的回顧,這尤其有用。與Chatgpt不同,您可以看到目前所說的話,獲取實時行動項目,並立即分享會議見解。

免費嘗試TACTIQ,然後只需單擊即可將您的會議變成清晰,可搜索的成績單。

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總結

CHATGPT將會議變成摘要,您可以在以後重新訪問。這對於獨奏反射,快速同步或捕獲筆記特別有用,您可以稍後再回到。但是,如果您需要實時記錄中的實時成績單,揚聲器標籤或AI生成的隨訪,那麼它本身還不夠。

這就是Tactiq之類的工具進入的地方。會議期間具有全面的可見性,自動筆記以及對Google Drive的輕鬆導出,您可以將每次對話變成可以立即採取行動的內容。

無論您是錄製路線圖討論還是上傳語音筆記進行轉錄,這兩個工具都可以提供幫助,但它們滿足了不同的需求。將它們配對可以使您靈活地處理現場會議和通話後回顧,而不會錯過任何節奏。

常見問題解答

Chatgpt可以記錄會議嗎?

是的,如果您將MacOS桌面應用程序與ChatGpt Team帳戶一起使用,則可以在會議期間使用記錄模式捕獲音頻,然後獲取摘要。

記錄模式如何在chatgpt中起作用?

點擊記錄按鈕開始。在您說話時,Chatgpt會抄錄,然後在會議後生成一個帶有動作項目,要點和引用的可編輯摘要。

Chatgpt可以識別演講者嗎?

不,雖然它捕獲了完整的音頻,但在筆錄中沒有標記不同的揚聲器。揚聲器診斷尚不支持。

更多閱讀:將會議記錄重新利用為內容的11種方法

每個人都可以使用ChatGPT記錄模式嗎?

否。目前僅適用於團隊用戶,團隊企業和EDU帳戶預計很快就可以訪問。

我可以將ChatGPT記錄模式用於一對一的會議嗎?

是的,它適用於一對一的會議,尤其是如果您想要一種快速捕獲關鍵決策和隨訪的方法,而無需在通話過程中打字。

如果我的錄音太長會發生什麼?

錄音的限制為120分鐘。如果您走了,Chatgpt將自動停止並根據其捕獲的內容生成摘要。冗長的錄音也可能會受到Chatgpt代幣限制的影響。