如何使用 Google 文檔記錄會議紀要
Google 文檔是一種將會議紀要保存在一個地方的簡單方法。對於喜歡手動記筆記並希望有清晰記錄以供將來參考的團隊來說，它是理想的選擇。您可以使用現有的 Google 文檔或從頭開始添加會議記錄、組織議程項目並記錄討論中的要點。
在本節中，您將學習如何：
- 從頭開始在 Google 文檔中創建會議記錄
- 使用會議記錄模板和內置工具
- 定制結構合理的協作文檔
- 為您的下一次會議記錄重要細節和後續行動
在深入研究模板或自動化之前，了解 Google 文檔如何作為會議紀要的基礎會有所幫助。它是更廣泛的 Google Workspace 工具的一部分，可讓您輕鬆記錄討論、分配行動項目以及在整個團隊中共享會議記錄。只需幾個簡單的步驟，您就可以將空白文檔變成結構化的會議記錄。
有關的：每日站立會議模板（Word + Google 文檔）
從頭開始創建會議紀要文檔
在空白的 Google 文檔中開始會議紀要，讓您可以靈活地按照您想要的方式設置會議記錄的格式。它非常適合依賴手動記筆記或想要完全控制佈局和內容的團隊。
請按照以下步驟從頭開始在 Google 文檔中創建會議紀要：
- 前往docs.google.com然後單擊空白文件。
- 添加一個會議標題包含日期、時間和主題。
- 列表參加者以獲得正確的文檔。
- 大綱議程項目使用要點。
- 記錄要點,決定， 和行動項目會議期間。
- 總結後續行動與業主和截止日期跟踪進度。
- 將文件保存到谷歌云端硬盤用於分享和未來參考。
💡專業提示：跳過手動記筆記塔克提克。它可以捕獲 Google Meet 通話的實時轉錄並將其導出為 Google 文檔以便於編輯。
使用內置模板和構建塊
如果您喜歡更快的設置，Google 文檔可以提供會議記錄模板和智能構建塊，使文檔編制過程變得更加簡單。您不需要從頭開始。只需選擇一個合適的模板並根據您的會議詳細信息進行調整即可。
要使用內置選項：
- 前往docs.google.com。
- 選擇模板庫右上角的部分。
Google 文檔模板庫
- 在下面工作，選擇一個會議記錄列表中的模板。
Google 文檔會議記錄模板
- 將佔位符文本替換為您的議程項目,要點， 和行動項目。
- 共享文檔以便與您的團隊進行實時協作。
您還可以將會議記錄構建塊直接插入現有的 Google 文檔中：
- 類型@會議筆記，然後選擇谷歌日曆活動連接到您的會議。
- 文檔將自動填寫活動詳細信息，例如日期、參加者和標題，從而節省您的手動輸入。
要計劃更多協作會議，請了解如何安排有多位與會者的會議。
自定義您的會議紀要模板
在 Google 文檔中選擇或創建會議紀要模板後，您可以對其進行調整以滿足團隊的需求。
以下是在 Google 文檔中自定義會議記錄的簡單方法：
- 添加部分參加者,議程項目,要點， 和下次會議細節。
- 包括一個表決定或者後續行動跟踪責任。
- 使用要點為了重要細節和快速掃描。
- 申請標題分隔討論主題或項目。
- 插入一個摘要框關鍵信息或最終結果。
💡專業提示：對部分進行顏色編碼或突出顯示關鍵信息，以便團隊成員以後更容易找到關鍵時刻。
對於一對一的討論，請查看如何保留一對一會議記錄以採用結構化方法。
集成 Google 日曆和會議記錄
如果您是 Google Workspace 用戶，您可以直接從日曆活動創建 Google 文檔會議記錄文件。該文檔自動包含會議標題、日期和與會者等活動詳細信息，並附加到活動中供所有人訪問。
筆記：此功能僅適用於網頁版日曆上的 Google Workspace 和 G Suite 帳號。
以下是從 Google 日曆添加會議記錄的方法：
- 在您的計算機上，打開谷歌日曆。
- 創建一個新事件。
- （可選）添加您的會議標題,時間,客人，以及其他活動詳情。
- 點擊添加描述或附件， 選擇創建會議記錄，然後單擊節省。
您的新 Google 文檔會議記錄文件將打開，其中包含預先填寫的活動信息。保存後，它會自動附加到日曆活動並與所有受邀來賓共享，甚至是組織外部的來賓。
Google 文檔在會議紀要方面的局限性（以及如何克服它們）
雖然 Google 文檔使記筆記變得簡單且具有協作性，但在會議紀要方面它仍然存在一些缺點。僅依靠手動輸入的團隊可能很難在虛擬會議期間捕捉關鍵點或跟上快速發展的討論。
常見的挑戰包括：
- 手動輸入：您需要輸入每個細節，這可能會減慢您的速度並導致錯過重要的要點。
- 不支持轉錄：文檔不會自動錄製或轉錄 Google Meet 通話。
- 格式不一致：如果您不使用清晰的會議紀要模板，隨著時間的推移，文檔可能會變得雜亂無章。
- 錯過的上下文：如果沒有人審閱或更新筆記，很容易忽視關鍵要點或行動項目。
克服這些限制的最佳方法是使用人工智能會議助手，例如與 Google Meet 集成的 Tactiq。
使用 Tactiq 記錄 Google 文檔會議紀要
使用 Tactiq 記錄 Google 文檔會議紀要
Tactiq 是一款人工智能驅動的工具，可以自動捕獲、轉錄和總結您的 Google Meet 討論。它可以幫助您記錄要點、決策和行動項目，以便您可以專注於會議而不是打字筆記。
Taactiq 可以通過兩種方式使用：
- 無需 Google 文檔即可自動生成會議紀要：每次會議結束後，Tactiq 都會創建完整的記錄和 AI 摘要，您可以直接在 Tactiq 儀表板內查看、編輯和共享。無需打開單獨的文檔。您的會議紀要會立即生成。
- 連接 Google 文檔：如果您更喜歡將筆記保存在 Google Workspace 中，Tactiq 會與 Google 雲端硬盤連接並創建一個 Google 文檔，其中包含您的記錄和 AI 生成的會議摘要。這使得您可以輕鬆地在團隊中存儲、共享和協作處理會議記錄。
如何將 Taactiq 連接到 Google 雲端硬盤
- 安裝 Taactiq Chrome 擴展並註冊一個免費帳戶。
- 打開你的塔克提克儀表板並前往賬戶與設置>集成。
- 尋找谷歌云端硬盤，然後單擊連接。
- 使用您的登錄谷歌帳戶， 點擊繼續， 進而允許授予訪問權限。
- 返回到集成頁面並啟用：
- 會議結束後自動將記錄保存到 Google 雲端硬盤— 自動將每個記錄保存為 Google 文檔。
- 使用共享驅動器— 允許您將成績單存儲在共享公司雲端硬盤中，而不是個人云端硬盤中。
- 連接後，Tactiq 將在您的文件夾中創建一個文件夾谷歌云端硬盤被稱為塔克提克轉錄您的會議記錄的存儲位置為谷歌文檔。
- 要隨時查看您的文件，請訪問賬戶與設置>集成>谷歌云端硬盤，然後單擊查看文件夾。
借助 Tactiq，您可以在應用程序內自動生成會議紀要，或將您的工作區連接到 Google 雲端硬盤，以便將所有內容組織在一個中心位置。
立即下載免費的 Taactiq Chrome 擴展程序！
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總結
使用 Google 文檔記錄會議記錄是保持會議記錄井井有條且易於訪問的可靠方法。它非常適合喜歡手動記筆記並希望使用熟悉的 Google Workspace 工具（例如 Google 日曆和 Google 雲端硬盤）的團隊。
但如果您想節省時間並自動捕獲每個細節，Tactiq 可以在流程中添加一個更智能的層。它會記錄 Google Meet 中的要點，使用 AI 總結討論，並在您的雲端硬盤中創建 Google 文檔，以便您可以立即查看、編輯或共享它。
借助這兩種工具，您可以在手動輸入和人工智能支持之間進行選擇，以幫助您的團隊保持一致並使每次會議都有意義。
有關如何使用 Google 文檔記錄會議紀要的常見問題解答
如何在 Google 文檔中記錄會議紀要？
從空白的 Google 文檔開始或使用會議記錄模板。添加議程項目、要點和行動項目的部分。與您的團隊共享，以便每個人都可以實時協作和更新筆記。
如何使用 Google 文檔進行會議？
使用 Google 文檔捕獲會議詳細信息、添加實時筆記並分配後續行動。您還可以將文檔與 Google 日曆連接起來，為您的活動添加備註，以便日後更輕鬆地查找。
如何在 Google Meet 中創建會議紀要？
使用 Taactiq 自動記錄和總結您的 Google Meet 討論。它連接到 Google Drive，使用人工智能生成的註釋創建 Google 文檔，並突出顯示關鍵要點以供快速查看。
我可以使用什麼 AI 工具代替 Google Docs 來記錄會議記錄？
Tactiq 是一款人工智能會議助手，可以轉錄您的會議、識別關鍵要點並將結構化會議記錄導出到 Google 文檔。您還可以使用 ChatGPT 進行會議記錄來完善或擴展您的摘要。
如何創建會議紀要文檔？
打開 Google 文檔，為您的文件指定會議標題，然後添加與會者、議程項目和決策的部分。將其保存在 Google 雲端硬盤中，以供將來參考並在團隊中輕鬆共享。
