Intuit QuickBooks Desktop Enterprise 24.0 評論：它是 2024 年小型企業的最佳會計軟件嗎？

簿記可能不是您業務中最有吸引力的部分，但嚴格控制財務將有助於您的公司保持盈利。

什麼是會計軟件？

會計軟件是一種幫助企業跟踪收入和支出的計算機程序。該軟件還可用於生成報告，例如損益表和資產負債表。大多數會計軟件程序都包含發票、跟踪付款和管理庫存的功能。

什麼是快書？

Intuit 的 QuickBooks 是一款面向小型企業的會計軟件。它以其簿記和發票而聞名，但也於 2024 年為小型企業提供一系列會計和財務解決方案。

如何為小型企業選擇最佳的會計軟件？

我們考慮支持、安全性和與您當前應用程序的集成，以及成本和功能。會計軟件通常應提供一系列功能，包括：

• 會計：創建和管理髮票、跟踪費用和收入以及準備財務報表
• 應付賬款：沒有人喜歡支付賬單，但跟踪您的欠款對於任何企業都至關重要。
• 計費和發票：簡化開具發票、密切關注付款和組織客戶信息的流程。
• 庫存管理：跟踪庫存水平、估計庫存成本並創建採購訂單。
• 工資單：跟踪員工工作時間、計算工資稅和處理工資。
• 項目管理：創建和跟踪項目預算，向團隊成員分配任務並監控項目進度。
• 報告：生成財務報告、跟踪業務績效並創建自定義報告。
• 客戶關係管理（CRM）：跟踪客戶聯繫信息、管理客戶互動並跟踪銷售機會。

小型企業需要了解哪些會計知識

如果您在單一州運營且業務結構簡單，則您應該優先考慮三個會計事項：

• 確保收入超過支出。
• 保持書籍清潔。
• 繳納所有必要的稅款。

QuicBooks Intuit 是適合小型企業的最全面且功能齊全的會計解決方案嗎？

我讀過很多關於 QuickBooks enterprise 的仇恨評論。沮喪似乎如此真實。有人說界面很糟糕，而另一些人則說它們是吸錢的水蛭，儘管它們沒有增加任何額外的價值。

一些威脅性的評論是，“我喜歡 Freshbooks 1000 倍。更便宜，更直觀”。一位 Reddit 用戶表示，“他們所做的每一步都是基於貨幣化，而不是客戶體驗”。

儘管 QuickBooks 企業版有很多標題，但實際上也有一些好的標題。另一位 Reddit 用戶表示，它的費用非常快，與大多數註冊會計師使用的稅務準備軟件集成。

然而，我們選擇 QuickBooks Desktop 作為 2024 年小型企業的最佳選擇，因為沒有多少企業主是會計師或簿記員。他們可能在財務方面遇到困難，例如理解現金流等。

因此，QuickBooks 可以幫助初學者理順會計和預算，並跟踪流入、流出和發票。

它檢查會計、發票和費用跟踪的所有方框。它使用人工智能進行費用跟踪和銀行對賬。

它可以自動執行付款提醒、定期發票和賬單付款。您可以創建報告，包括賬齡應收賬款報告、總賬報告、損益表、資產負債表和跟踪餘額報告。

您可以自動運行報告並按照您創建的計劃通過電子郵件將其發送給您。您可以添加庫存商品的圖像，並將經常一起銷售的產品或服務捆綁在一起，從而無需單獨在發票上輸入它們。該程序還會在需要重新訂購庫存時提醒您。

我相信我們需要學習如何正確使用 QuickBooks 來實現收入和支出等財務功能。它是一款基本的、初學者友好的小型會計軟件，具有基本的簿記成分，例如。

閱讀更多：如何在 Intuit QuickBooks Online 中撤消銀行對賬單？

涵蓋發票、工資單、估算、員工時間跟踪、銷售稅、庫存跟踪、同步銀行交易，並對您的業務進行大量會計處理。嗯，這樣你就可以學習和理解會計和簿記的基礎知識。

“永遠不要把目光從現金流上移開，因為它是企業的命脈。” -先生。理查德·布蘭森

正如 Spendesk 首席財務官 Fabien Dawidowicz 所說，“您無需在電子表格之間複製和粘貼數據，而是將所有交易信息集中在一個位置。您可以輕鬆查看支出金額或業務收入，並且始終知道在哪裡可以找到這些信息。”

無論您經營小型企業還是自由職業者，您都知道按時收取付款是一項挑戰。生成準確的發票、自動跟進客戶以及進行定期計費是乏味且重複的。 QuickBooks 讓一切變得簡單！

讓我們簡單地說：您需要 QuickBooks 桌面企業會計軟件來幫助您記錄公司資金流向並檢查您的財務狀況。有了它，您可以記錄交易、生成報告、管理客戶和供應商聯繫人、創建採購訂單、跟踪庫存水平、向客戶開具賬單以及監控帳戶餘額。

Houlihan Valuation Advisors 的高級總監 Ken Stalcup 完美地總結道：“使用會計軟件包將有助於組織您的記錄，並‘迫使’您形成一個系統化的結構。這將把公司的財務納入一個可以報告財務結果的系統，並在納稅時提供幫助。”

您可以使用 Intuit QuickBook 桌面版等小型企業會計服務來對費用進行分類並安排和支付賬單，無論您是在線支付、通過支票、信用卡還是現金支付。這將幫助您跟踪這些金融交易、收入和支出，為納稅季節做好準備並有效管理您的現金流。

當您使用 QuickBooks 跟踪支出和收入時，您可以使用自動化功能將它們組織到稅收類別中，並在納稅時與您的會計師一起導出您的賬簿。

與僱用會計師、簿記員或大公司來管理其會計、稅務準備和工資流程相比，適用於小型企業的會計軟件是一種更實惠的選擇。因此，我們選擇 QuickBooks 桌面版作為適合各種小型企業的最佳會計軟件的正確解決方案。

“你必須了解會計，你必須了解會計的細微差別。它是商業語言，也是一種不完美的語言，但除非你願意付出努力學習會計——如何閱讀和解釋財務報表——否則你真的不應該自己選擇股票”——沃倫·巴菲特

QuickBooks 到底可以用來做什麼？

• 發票：創建自定義專業發票以及安排定期發票。
• 賬單和費用跟踪：將您的銀行以及信用卡帳戶連接到該軟件。自動跟踪您的賬單和費用。
• 工資單：工資單插件會根據您的需要自動計算工資單。這項服務與時間跟踪相結合，增加了基本包的內容，成本甚至更高。
• 第三方集成：在系統之間自動同步數據：頂級 POS 系統、流行的在線商店、最好的 CRM 軟件、項目管理解決方案、薪資系統等。事實上，QuickBooks 與更多 Amazon Business、Square、Shopify、PayPal、QuickBooks Time、Fathom 和 SOS Inventory 等集成。
• 在線付款：當您從應用程序內發送發票時，接受以當地貨幣付款。
• 銀行對賬：Quickbooks 具有自動銀行提要功能，可以導入您的企業支票賬戶和信用卡交易。
• 自動化：自動執行付款提醒、定期發票和賬單付款。另外，將您的數據備份到雲端。會計軟件還可以匹配外幣銀行賬戶。它最近添加了機器學習技術，可以了解您的消費習慣並幫助您更好地組織開支。當不確定如何對費用進行分類時，它會提示您幫助填補空白。
• 安全性：採用銀行級安全性、雙因素身份驗證。它包括一個審計日誌，用於跟踪每次登錄、註銷和文件更改。這些保障措施應該可以幫助您防止員工會計欺詐。

Quickbooks 如何使您的業務受益

• 財務報表觸手可及
• 簡單的庫存管理
• 輕鬆徵稅

QuickBooks 的費用是多少？

所有這些好處、功能生態系統、應用程序和集成都是以您的業務付出代價的。定價分為三層。黃金、白金和鑽石。

• 黃金：1922 美元/年
• 白金：2363 美元/年
• 鑽石：$4668/年

這些價格也經常有優惠。

對於一家必須管理財務且預算有限的企業來說，這確實感覺很沉重。但是，您可以節省大量時間來管理帳戶並向會計師支付高額費用。您將能夠保留完整、詳細的交易記錄。

還有 QuickBooks Online。第一層是簡單啟動計劃，前三個月每月 15 美元，之後每月 30 美元。這為您提供了運行企業會計所需的所有基礎知識，包括收入和費用監控、發票和付款功能、稅收減免、收據捕獲和里程跟踪。

升級到 Essentials 計劃，前三個月每月支付 30 美元，然後每月支付 60 美元。此計劃最多可向帳戶添加三個用戶，以便合適的人員可以訪問數據。它進行賬單管理並收集員工的發票時間以將其添加到正確的賬單中。

那些想要隨時隨地記賬的人會喜歡這款移動應用程序。它帶來了在線平台的大部分功能，此外還支持里程跟踪和收據捕獲，以實現快速、方便的記錄保存。

如果您銷售產品或零售商品，QuickBooks 是一個出色的會計選擇。如果您為您的企業管理許多客戶並為其開具發票，那麼這是一個更好的選擇。 QB 還為需要跟踪庫存的零售企業提供更好的解決方案。

這款小型會計軟件提供了比 FreshBooks 更多的功能，但這些功能是有代價的。如果您正在尋找複式記賬、時間跟踪或庫存管理，那麼 QuickBooks 是更好的選擇。但是，如果您不需要所有這些功能，而只是想要一些東西來幫助您跟踪收入和支出，那麼 FreshBooks 可能更適合。

FreshBooks 非常易於使用，足以滿足大多數小型企業或自由職業者的需求。它與較低計劃級別的 QuickBooks 相比非常好，但如果您不需要多個用戶，它甚至更實惠。當您需要集成、更困難的會計功能（例如庫存管理）或需要大量用戶時，QuickBooks 開始成為更好的選擇。

局限性

這就是我討厭它的地方。他們確實需要解決這個問題：

• 從個體企業家計劃升級是不必要的挑戰。該過程要求您下載數據並在更新包後將其重新導入到 QuickBooks 中。
• 該軟件缺乏一些利基功能，例如需要跟踪計費時間或企業資源規劃的時間。 FreshBooks 將為您提供幫助。
• 您沒有無限的用戶。不會對額外用戶收費，但會根據您的計劃限制活躍用戶數量。
• 一個審稿人寫道沒有一種簡單的方法可以將庫存從 POS 遷移到 Quickbooks。此外，每次升級時，我們的銀行下載都會出現問題。就好像 QuickBooks 需要幾天或幾週的時間才能通知銀行更新其代碼，或者是否需要一段時間才能進行調整。

常見問題 (FAQ)

Intuit QuickBooks 有何用途？

簡而言之，QuickBooks 是一款專為跟踪收入和支出而設計的會計軟件。

什麼是 Intuit 與 QuickBooks？

Intuit Inc.是一家開發各種財務、會計和稅務相關軟件產品的公司，QuickBooks是Intuit開發的產品之一。

您需要為 Intuit QuickBooks 付費嗎？

要跟踪 QuickBooks Online 中的業務交易，您需要擁有有效的付費訂閱。不同的訂閱計劃包含不同的功能

我可以自學 QuickBooks 嗎？

購買 QuickBooks 軟件包的許可證後，您就可以訪問針對初學者的 QuickBooks 培訓。

如何免費獲得 QuickBooks Online？

當您註冊為教育者或學生時，您可以在驗證過程後免費獲得該程序。

QuickBooks 和 QuickBooks Online 有什麼區別？

與 QuickBooks Online 相比，QuickBooks 中的庫存管理和作業成本核算功能更加強大。

會計師如何看待 QuickBooks Online？

Intuit 報告稱，94% 的會計專業人士認為 QuickBooks Online 節省了他們的時間，從而節省了客戶的資金。

QuickBooks 有多少個不同版本？

• 快速圖書在線：最適合擁有最多 25 個用戶的中小型企業 (SMB)；基於雲的 QuickBooks 版本；提供超過 650 個與其他軟件的集成
• QuickBooks 自僱人士：最適合自由職業者和個體企業家
• QuickBooks 專業版：適合中小企業；適合最多三個用戶；提供比 QuickBooks Online 更高級的功能以及其他軟件集成
• QuickBooks Premier：非常適合擁有最多五個用戶的中型企業；最適合特定行業的公司；還提供高級功能
• QuickBooks 企業版：最適合擁有最多 40 個用戶的大公司；甚至比 QuickBooks Online、QuickBooks Pro 和 QuickBooks Enterprise 更高級的功能
• Mac Plus 版 QuickBooks：最適合最多三個用戶的中小型企業；類似於 QuickBooks Pro

Intuit 會放棄 QuickBooks 桌面嗎？

Intuit 已決定，在 2024 年 7 月 31 日之後，將不再銷售以下產品的新訂閱：QuickBooks Desktop Pro Plus。 QuickBooks Desktop Premier Plus。 QuickBooks 桌面 Mac Plus。

QuickBooks Desktop 停售影響了哪些地區？

QuickBooks Desktop 的停產僅適用於美國。