Microsoft Teams 會議限制：2025 年完整指南

Microsoft Teams 是當今使用最廣泛的視頻會議工具之一，但每個平台都有限制。

會議長度、與會者人數、錄製容量和文件共享都有最大閾值。了解這些詳細信息有助於團隊更好地計劃並避免在重要通話期間出現最後一刻的意外。

在本指南中，您將學到：

• 當前 Teams 會議的時間、與會者和錄音限制
• 免費和付費 Microsoft 365 計劃的比較
• 舉辦大型會議和活動的最佳實踐

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根據會議類型、計劃和使用的功能，Microsoft Teams 有不同的限制。以下是最新的關鍵規格的快速瀏覽：

當前 Microsoft Teams 遇到哪些限制？

這些限制會影響 Microsoft Teams 用戶計劃視頻會議、共享內容和管理事件的方式。免費帳戶受到的限制最多，而 Microsoft 365 訂閱則擴大了受眾規模的最大限制。

Teams 會議的時間限制

會議長度取決於您的計劃。

• 使用免費帳戶，Microsoft Teams 上的小組會議將在60分鐘。
• 付費 Microsoft 365 用戶可以舉辦會議、網絡研討會和市政廳，時間最多可達30小時不間斷。
• 分組討論室有其自身的限制。它們只能在人數少於以下的會議中創建300 名參與者。啟用分組會議室後，會議人數上限也鎖定為 300 人。

這些限制適用於 Teams 應用、Teams 桌面客戶端和支持的瀏覽器。

按會議類型限制與會者

按會議類型限制與會者

圖片來自微軟

Microsoft Teams 中的最大受眾規模限制取決於您主持的會話類型：

• 標準會議：使用基本 Microsoft 365 計劃最多可容納 300 名參與者，使用企業許可證最多可容納 1,000 名參與者。每個人都可以聊天、發言和分享。
• 通過聊天進行視頻或音頻通話: 僅限20人。除此之外，私人聊天視頻通話、打字指示器和團隊狀態消息等功能都被禁用。
• 現場活動：最多支持 20,000 名與會者，持續時間長達 16 小時。通過 Microsoft 援助計劃可以獲得更多受眾（最多 100,000 人）。互動僅限於主持的問答。
• 市政廳：專為公司範圍內的活動而設計，這些活動遵循與大型會議和網絡研討會相同的功能最大限制人數規則，但具有用於結構化交付的額外工具。
• 允許組織範圍內的團隊：單個組織範圍的團隊中最多可以有 10,000 名成員。此限制包括存檔團隊並適用於組織的 Active Directory。

對於超出交互限制的活動，Teams 提供僅查看模式，以便其他參與者仍然可以觀看會話。

其他相關限制（聊天、錄音等）

除了會議時間和與會者上限之外，Microsoft Teams 還對聊天、錄製和文件共享設置了限制：

• 私人聊天：最多 250 名參與者。一旦群聊成員超過 20 人，某些聊天功能（例如視頻或音頻通話、Teams 狀態消息和已讀回執）將被關閉。 Teams 還支持 Outlook Teams 狀態，因此您的可用性在兩個應用程序中都可見，儘管這依賴於相同的帳戶和管理設置。
• 與通話中的參與者聊天：聊天視頻或音頻通話支持 20 人。
• 文件附件：聊天一次允許 10 個文件附件，每個附件最多 100 MB。在會議和頻道中，群組文件上傳限制為每個文件 250 GB。
• 會議錄音：每次錄製的上限為 4 小時或 1.5 GB。如果達到此限制，錄製將自動停止並重新開始。未上傳到 Microsoft Stream 的錄音在 20 天內仍然可供本地下載。
• 貯存：團隊文件存儲在 SharePoint 中，每個團隊網站的適用存儲限制最多為 25 TB。由於 Teams 在 SharePoint 後端運行，因此 SharePoint 限制適用於“文件”選項卡。
• 私人頻道：每個團隊最多可以擁有 30 個私人頻道（包括已刪除的頻道），每個頻道最多可容納 250 名成員。

這些 Microsoft Teams 限制可確保性能在不同操作系統上保持穩定，但它們也定義了組織如何管理大規模協作。

推薦閱讀：如何加入 Microsoft Teams 會議（指南 + 修復）

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免費團隊與付費團隊：有何變化？

MS 團隊定價

免費版本和 Microsoft 365 訂閱之間的 Teams 會議限制有顯著變化。免費帳戶最適合休閒或短期會議，而付費計劃則可以延長會議時間和舉辦大型會議。

• 微軟團隊免費：每次通話最多 100 名參與者最多 60 分鐘。包括無限聊天、基本協作和 5 GB 存儲空間。
• Microsoft 365 個人版（99.99 美元/年）：將會議人數擴展到 300 人，最多30小時。添加 1 TB 存儲、桌面 Office 應用（Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook）以及 Copilot 和 Designer 等 AI 功能。
• Microsoft 365 家庭（129.99 美元/年）：支持相同的功能最大限制數量用於會議（300 名參與者，30 小時），但最多可容納 6 位用戶。每人獲得 1 TB 存儲空間，總計 6 TB。

升級到付費計劃意味著您可以舉辦大型會議、舉辦網絡研討會而無需達到時間上限，並訪問有助於工作流程、安全性和內容創建的高級 Microsoft 365 工具。

如何升級以及您將獲得什麼

從免費 Teams 帳戶切換到 Microsoft 365 計劃非常簡單。您可以直接通過微軟的網站進行操作。

1. 前往Microsoft Teams 計劃頁面。
2. 選擇適合您需求的訂閱。
3. 使用您的 Microsoft 帳戶登錄。
4. 輸入付款詳細信息並確認購買。

升級後，您的帳戶將立即反映更高的會議和參與者最大限制數量。

對於運行大型會議或大規模管理混合工作的團隊來說，升級消除了常見的障礙，例如一小時的會議上限和較低的參與者限制。

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如何管理團隊中的大型會議和活動

如何管理團隊中的大型會議和活動

舉辦有數百名參與者的會議需要的不僅僅是發送鏈接。 Microsoft Teams 為您提供了管理這些會議的工具，但成功取決於您準備和組織活動的程度。

為大型會議做準備

• 儘早發送邀請並明確定義演示者、主持人和與會者等角色。
• 使用“允許組織範圍內的團隊”設置以聯繫組織 Active Directory 中的每個人。
• 提前測試技術設置，包括音頻、視頻和文件共享。
• 對於混合設置，使用微軟團隊房間可以幫助連接現場和遠程參與者，同時讓每個人都在相同的會議限制內。
• 提前分享基本規則，例如使用靜音、舉手或在聊天中提交問題。

管理交互式和僅供查看的參與者

• 交互式會議最多支持1,000 名參與者，具有聊天、視頻和協作工具。
• 除此之外，啟用僅查看模式對於溢出的與會者。他們可以觀看會議，但不能直接做出貢獻。
• 對於數万人的活動，請考慮現場活動。這些支持最多 20,000 名與會者並主持問答。

記錄和文檔策略

• 使能夠會議錄音為那些無法參加的人捕捉內容。請記住 4 小時或 1.5 GB最大限制消息大小每次錄音。
• 未存儲在 Microsoft Stream 中的錄音可在本地下載 20 天。
• 使用團隊文件用於存檔議程、幻燈片和記錄的 SharePoint。請記住，SharePoint 存在限制。
• 指派某人監視聊天對話並收集後續項目，因為有些人聊天功能不要在很大的團體中工作。

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Taactiq 如何幫助您優化團隊會議

Taactiq 如何幫助您優化團隊會議

如果沒有適當的文件記錄，即使是 300 人參加的 30 小時會議也會變得混亂。

Taactiq 可以幫助捕獲和組織 Teams 單獨無法處理的細節。它可與 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 配合使用，因此您的筆記過程在各個平台上保持一致。

以下是 Tactiq 如何讓每次會議更加高效：

• 實時轉錄：實時關注對話，不用擔心錯過要點。
• AI 生成的摘要：立即將記錄變成清晰的會議記錄、行動項目和後續行動。
• 自定義提示和會議套件：自動化 Jira 票證、項目更新或電子郵件草稿等任務。
• 可搜索的成績單：快速查找決策或引言，而不是在聊天對話中挖掘。
• 多語言支持：以 60 多種語言轉錄會議以進行全球協作。
• 人工智能工作流程：將會議見解連接到 Google Drive 或項目管理應用程序等工具。

立即安裝 Taactiq Chrome 擴展並將每個團隊的呼籲轉化為可行的見解。

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總結

Microsoft Teams 為用戶提供了慷慨的會議限制，但每個計劃都有界限。

免費帳戶將群組通話的時長限制為 60 分鐘，參與者人數為 100 人，而 Microsoft 365 計劃將會議時間延長至 30 小時，互動參與者最多為 300 人。市政廳和現場活動等大型活動可能會吸引數千人，但即便如此，聊天、錄音和存儲的限制仍然適用。

如果您的團隊定期舉辦大型會議或需要更長的會議，那麼升級到付費計劃是有意義的。儘管如此，無論計劃如何，捕捉關鍵決策和後續行動都至關重要。這就是 Tactiq 的用武之地——實時轉錄會議、創建人工智能驅動的筆記以及自動化工作流程，確保通話後不會丟失任何內容。

準備好充分利用 Teams 會議了嗎？立即嘗試 Tatiq並讓每個細節井井有條。

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有關 Teams 會議限制的常見問題解答

Teams 會議有 1 小時限制嗎？

是的。免費的 Microsoft Teams 帳戶的群組通話時間上限為 60 分鐘。一旦達到該限制，通話就會自動結束。付費 Microsoft 365 訂閱將會議時長延長至 30 小時。

免費 Teams 會議有時間限制嗎？

免費用戶最多只能進行 60 分鐘的群組通話。一對一通話沒有上限。付費 Microsoft 365 計劃將限制提高到 30 小時，使其更適合長時間的網絡研討會和公司活動。

Teams 會議時間是否限制為 60 分鐘？

不適合所有人。只有免費帳戶才會受到 60 分鐘的限制。通過 Microsoft 365 計劃，您可以不間斷地安排長達 30 小時的會議、網絡研討會和市政廳。

團隊 250 人的限制是多少？

這是指私人聊天。您最多可以在一個私人聊天線程中包含 250 人。但是，一旦聊天人數超過 20 人，視頻通話和打字指示器等某些聊天功能就會被禁用。

如何增加 Teams 會議限制？

您需要升級到 Microsoft 365。付費計劃將最長會議持續時間延長至 30 小時，並將交互式參與者上限提高至 300 人。企業許可證最多可主持 1,000 人，對於大型活動還提供僅查看選項。