從 Zoom 錄音中快速導出成績單
需要回顧會議中所說的內容而不需要重播幾個小時的視頻嗎？ Zoom 的轉錄功能可以滿足您的需求。將口語單詞轉換為可搜索的文本可以簡化會議後續行動和文檔記錄。本指南將向您展示如何快速從 Zoom 錄音中導出文字記錄。
Zoom 轉錄是一種錄音功能，可自動將 Zoom 會議中的口語轉換為文本。可以存儲和訪問該文本以供以後使用。它通過提供所有內容的書面記錄來提高會議的價值。
Zoom 轉錄的好處
- 簡易參考– 將語音轉換為文本使您可以在會議中快速搜索特定主題或引言。
- 節省時間– 您可以瀏覽記錄以更快地找到您需要的內容，而不是重播會議。
- 準確的文檔– 提供討論的準確描述，減少誤解的風險。
會議記錄的重要性
會議文檔跟踪決策、行動項目和重要討論。通過 Zoom 轉錄，您可以確保准確捕獲所有會議詳細信息。
- 可靠準確的記錄– 成績單作為官方文件，可以隨時查閱。
- 法律合規性– 在某些行業，擁有書面會議記錄是合規要求。
增強參與者的可訪問性
Zoom 轉錄使會議更具包容性，從而提高了可訪問性。失聰或聽力障礙的參與者可以實時跟隨或隨後查看文字記錄。
- 實時字幕– 參與者可以隨著對話的展開而閱讀。
- 語言協助– 非母語人士可能會發現聽懂書面文字比聽懂口語更容易。
簡化會後行動
有了文字記錄可以簡化會後的行動。它使您可以輕鬆識別關鍵任務並將其分配給團隊成員，而不會出現溝通不暢的情況。
- 明確的任務分配– 快速確定並分配會議中討論的任務。
- 高效跟進– 確保不遺漏任何細節，以便採取有效、及時的後續行動。
使用 Zoom 轉錄可以優化會議效率和溝通。它將口語轉化為記錄、可訪問性和效率的寶貴資產。
如何從縮放錄製中導出文字記錄
從 Zoom 錄音中導出文字記錄非常簡單。請按照以下步驟訪問並保存您的會議記錄：
- 訪問 Zoom 雲錄音:
- 首先通過 Zoom 門戶網站登錄您的帳戶。
- 導航至左側菜單中的“錄音”部分。在這裡您可以看到雲錄製部分。
- 找到轉錄文件:
- 在“雲錄製”選項卡中找到錄製的會議。您可以使用搜索欄或按日期排序來查找特定會話。
- 單擊錄音可查看其詳細信息。
- 下載並保存 Zoom 腳本
下載並保存 Zoom 腳本
- 單擊音頻腳本文件旁邊的“下載”按鈕。該文件將以 .vtt 格式下載，您可以在任何文本編輯器中打開該格式。
- 將成績單保存到計算機上您的首選位置，以便以後輕鬆訪問。
常見問題故障排除
嘗試導出成績單時您可能會遇到問題。以下是常見問題的解決方案：
- 處理丟失的成績單:
- 確保啟用實時轉錄功能。必須在縮放設置中激活“音頻轉錄”功能才能生成轉錄。
- 確認會議已錄製到雲端，因為本地錄製不會自動生成文字記錄。
- 確保音頻轉錄功能已啟用:
- 如果成績單丟失，請登錄您的 Zoom 帳戶並轉到“設置”。在“錄音”選項卡下，確保啟用“雲錄音”和“音頻轉錄”。
- 保持您的 Zoom 應用程序更新，以訪問最新的特性和功能，包括轉錄。
- 成績單不完整或不准確
- 如果轉錄內容看起來不完整，請檢查您的會議環境是否存在過多的背景噪音，這可能會影響轉錄準確性。
- 如果記錄包含不准確之處，您可以手動編輯它以更正錯誤或添加缺失的信息。
只需點擊幾下，您就可以成功導出和使用 Zoom 會議記錄。這可確保您擁有可靠的會議記錄，以供將來參考和採取行動。
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Taactiq：實時轉錄的免費替代方案
Taactiq：實時轉錄的免費替代方案
如果 Zoom 的內置轉錄功能不能完全滿足您的需求，Tactiq 是一個免費的替代方案，可以將轉錄功能提升到一個新的水平。 Tactiq 專為想要充分利用會議記錄的專業人士而設計，提供與 Zoom 無縫協作的實時轉錄。
為什麼選擇泰克？
- 實時轉錄–借助 Tactiq，會議記錄可以在您的會議期間實時生成，讓您能夠保持專注，而不必擔心做筆記。
- 自定義人工智能提示–借助可定制的 AI 提示，將會議記錄轉化為可操作的見解，例如後續電子郵件、項目更新或文檔。
- 人工智能工作流程–通過可定制的工作流程自動執行會後任務。 Tactiq 可以提取關鍵見解、更新 CRM、創建票證並通知團隊，從而節省您的手動工作時間。
- 可搜索的文字記錄 –使用 Tactiq 的快速搜索功能快速查找會議中的要點，從而在重新訪問討論時節省時間和精力。
- 說話人識別 –了解誰說了什麼，確保會議記錄的清晰度和問責制。
- 多語言支持–以 30 多種語言轉錄會議，使其成為全球團隊的絕佳工具。
- 可下載的成績單 –以 TXT 或 SRT 等各種格式保存您的成績單，以便於共享和訪問。
無論您需要準確的轉錄、高級功能還是只是一個經濟實惠的選項，Tactiq 都是理想的選擇。它免費、直觀，旨在讓會議文檔變得毫不費力。立即下載免費的 Taactiq Chrome 擴展程序！
總結
會議轉錄記錄重要的討論、提高可訪問性並簡化會後任務。無論您是依賴 Zoom 的內置轉錄功能還是選擇 Tactiq 等替代方案，擁有準確且易於訪問的轉錄文本都可以確保您的會議富有成效且可操作。
通過選擇正確的工具，您可以節省時間、保持井井有條並專注於協作和決策。
