提高工作效率的 15 个 Windows 11 文件资源管理器基本技巧

Jacki

Windows 11 为文件资源管理器(管理文件和文件夹的核心工具)带来了全新的外观和新功能。无论您是临时用户还是高级用户,这些提示都将帮助您导航、组织和自定义文件资源管理器以满足您的需求。让我们深入了解可以节省您时间和精力的最有用的功能和快捷方式。

1.自定义您的文件资源管理器启动文件夹

默认情况下,文件资源管理器会打开“快速访问”视图,但您可以更改此设置以适合您的工作流程。以下是设置您的首选起始位置的方法:

步骤一:打开文件资源管理器并单击右上角的三点菜单。

步骤2:选择“选项”打开文件夹选项对话框。

步骤3:在“常规”选项卡中,找到“打开文件资源管理器到”下拉列表,然后选择您的首选位置(例如,此电脑、家庭或快速访问)。

第4步:单击“应用”,然后单击“确定”保存更改。

2. 掌握基本键盘快捷键

键盘快捷键可以显着加快您的文件管理任务。以下是一些最有用的:

阅读更多:如何使用基本文件资源管理器附加组件提高 Windows 工作效率

  • Ctrl + N:打开一个新的文件资源管理器窗口。
  • Ctrl + W:关闭当前文件资源管理器窗口。
  • Ctrl + Shift + N:创建一个新文件夹。
  • Ctrl + F:关注搜索框。
  • Alt + Up Arrow:在文件夹层次结构中向上一级。

定期练习这些快捷方式,您会发现自己可以更快、更高效地浏览文件资源管理器。

3.自定义快速访问以实现更快的导航

快速访问是一项方便的功能,可让您固定常用文件夹以便于访问。自定义方法如下:

步骤一:要固定文件夹,请右键单击该文件夹并选择“固定到快速访问”。

步骤2:要删除固定的文件夹,请转到“快速访问”,右键单击该文件夹,然后选择“从快速访问中取消固定”。

步骤3:要重新排序固定文件夹,只需将它们拖放到“快速访问”部分即可。

4. 高效使用新命令栏

Windows 11 在文件资源管理器顶部引入了重新设计的命令栏。熟悉其布局以快速访问常用操作:

  • “新建”按钮允许您创建新的文件夹和文件。
  • “剪切”、“复制”和“粘贴”按钮现在显示得更加突出。
  • 对于所选项目,可以轻松访问“重命名”和“删除”选项。
  • “排序和分组”按钮可让您快速组织文件和文件夹。

5.利用新的上下文菜单

当您右键单击文件或文件夹时,Windows 11 具有简化的上下文菜单。要访问完整的经典菜单:

步骤一:右键单击文件或文件夹。

步骤2:选择新上下文菜单底部的“显示更多选项”。

步骤3:或者,使用键盘快捷键Shift + F10直接打开经典上下文菜单。

6.利用预览窗格快速检查文件

预览窗格允许您在不完全打开文件的情况下查看文件内容:

步骤一:单击命令栏中的“查看”选项。

步骤2:选择“预览窗格”或使用键盘快捷键Alt + P

步骤3:单击不同的文件可在文件资源管理器右侧的窗格中预览其内容。

7. 主文件选择技巧

有效地选择多个文件可以节省大量时间:

  • 使用Ctrl + Click选择多个不相邻的文件。
  • 使用Shift + Click选择一系列相邻文件。
  • Ctrl + A选择当前文件夹中的所有项目。

8. 自定义文件夹视图

定制文件和文件夹的显示方式:

步骤一:单击命令栏中的“查看”选项。

步骤2:从“超大图标”、“列表”或“详细信息”等选项中进行选择。

步骤3:要获得更紧凑的视图,请启用“紧凑视图”以减少项目之间的空间。

9.使用高级搜索功能

文件资源管理器的搜索功能比您想象的更强大:

步骤一:单击搜索框并开始输入。

步骤2:使用“种类:”、“尺寸:”或“日期:”等搜索过滤器来缩小结果范围。例如,“kind:document”将仅显示文档文件。

步骤3:单击命令栏中的“搜索选项”可访问更多高级搜索参数。

10.自定义文件资源管理器的外观

根据您的喜好个性化文件资源管理器:

步骤一:打开文件资源管理器选项(如提示 #1 中所述)。

步骤2:在“查看”选项卡中,您可以自定义各种选项,例如显示隐藏文件、显示文件扩展名等。

步骤3:应用您的更改并探索它们如何影响您的文件资源管理器体验。

Windows 11 在文件资源管理器中引入了选项卡,类似于 Web 浏览器:

步骤一:单击现有选项卡旁边的“+”图标可打开新选项卡。

步骤2:使用Ctrl + T快速打开新选项卡。

步骤3:拖放选项卡以对其重新排序或创建新窗口。

12.利用新的分享功能

Windows 11 直接从文件资源管理器简化文件共享:

步骤一:选择您要共享的文件。

步骤2:单击命令栏中的“共享”按钮。

步骤3:从可用的共享选项中进行选择,包括附近的设备、电子邮件或已安装的应用程序。

13.利用 OneDrive 集成

Windows 11 中的文件资源管理器提供了改进的 OneDrive 集成:

步骤一:在文件资源管理器的导航窗格中查找 OneDrive。

步骤2:使用云图标查看哪些文件存储在本地,哪些文件只能在线获取。

步骤3:右键单击 OneDrive 文件可访问“始终保留在此设备上”或“释放空间”等选项。

14.使用新的压缩功能

Windows 11 现在支持创建各种格式的压缩档案:

步骤一:选择要压缩的文件或文件夹。

步骤2:右键单击并将鼠标悬停在“压缩到”上。

步骤3:从 ZIP、7z 或 TAR 等选项中进行选择,或选择“其他选项”以获得更高级的设置。

15.自定义导航窗格

根据您的需要定制文件资源管理器左侧的导航窗格:

步骤一:右键单击导航窗格中的空白区域。

步骤2:选择“显示所有文件夹”以显示其他系统文件夹。

步骤3:在同一菜单中,您可以选择显示或隐藏不同的元素,例如库、网络或 OneDrive。

通过掌握这些文件资源管理器提示和技巧,您将能够在 Windows 11 中更有效地导航文件和文件夹。尝试使用这些功能来找到最适合您的工作流程的设置,并享受更简化的文件管理体验。