有效的辅导课程:技巧和技巧
想要将您的辅导课程变成强大的变革工具吗?了解正确的技术可以使一切变得不同。在本文中,我们将探索一些行之有效的指导方法来帮助您取得成功。
继续阅读,了解高效辅导课程的基本辅导技巧以及如何使用它们。
为什么有效的辅导技术至关重要
图片来自探路者教练
结构化技术为辅导课程提供了清晰的遵循路径。它们帮助教练和客户专注于目标,从而提高教练课程的成效。例如,GROW 模型(目标、现实、选项、意志)是一种流行的教练框架。使用 GROW,您首先要设定一个明确的目标。
接下来,您评估当前的现实,探索各种选择,然后制定行动意愿。这种结构化方法确保每次会议都有方向和目的。
本能辅导和有条理辅导之间的差异
本能教练依赖于教练阅读和响应客户需求的自然能力。这可能是有效的,但往往缺乏一致性。另一方面,有条理的辅导使用经过验证的技术和框架。这种方法更加一致和可靠。例如:
- 本能辅导——教练可能会根据客户的情绪当场决定要问什么问题。
- 有条不紊的辅导——教练遵循艾森豪威尔矩阵等既定框架来确定任务的优先顺序。这涉及到将任务分为四个象限:紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急又不重要。
使用经过验证的辅导框架的好处
经过验证的辅导框架具有许多好处。他们提供了经过测试的路线图,使辅导课程的一致性变得更加容易。例如,SMART 目标框架确保目标是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。这使得跟踪进度和衡量成功变得更加容易。
另一个例子是生命之轮技术。这涉及到画一个圆圈,分为职业、家庭和健康等部分。客户对每个领域的满意度进行评分,清楚地了解他们需要集中精力的地方。
教练中创造力与实用性的平衡
平衡创造力和实用性对于教练来说至关重要。创造力可以为每个客户量身定制个性化的方法。实用性确保这些方法有效且可操作。例如,登月教练技术鼓励客户设定雄心勃勃的目标——“登月计划”。
虽然这些目标具有创造性和启发性,但它们也需要采取实际步骤来实现。将大目标分解为较小的任务可确保客户能够稳步取得进展。
生命之轮辅导技巧
生命之轮是一种视觉工具,用于评估和平衡生活的不同领域。它提供了客户在关键领域的总体满意度的概况。这种技术简单而强大,让教练和客户都清楚地意识到优先事项和需要改进的领域。它的工作原理是使用一个分为多个部分的圆圈,每个部分代表生活的不同领域,例如家庭、职业和健康。
如何与客户一起创造和使用生命之轮
生命之轮辅导技巧
图片来自金斯敦学院
创建生命之轮涉及几个简单的步骤。您可以这样做:
- 首先在一张纸或白板上画一个大圆圈。
- 将圆分成 8 个相等的部分,就像切馅饼一样。
- 为每个部分分配一个关键的生活区域。例如,一个部分可能被标记为“职业”,而另一个部分可能被标记为“健康”。
- 请您的客户按照从 1 到 10 的等级对每个领域的满意度进行评分。他们应该将这个数字写在相应的部分中。
- 连接每个线段中的点以形成一个新的内圆。这在不同区域之间创建了平衡(或缺乏平衡)的视觉表示。
需要评估的关键生活领域
生命之轮的各个部分可以代表生命的各个方面。公共区域包括:
- 家庭– 与家人的关系以及在一起的时间。
- 职业– 工作满意度、职业发展以及工作与生活的平衡。
- 健康– 身体健康、健身和心理健康。
- 财政– 财务稳定性、储蓄和消费习惯。
- 个人成长 –学习、自我完善和个人目标。
- 娱乐–兴趣爱好、休闲活动和放松。
- 环境– 生活条件和工作环境。
- 社交生活– 友谊、社交活动和社区参与。
评估和改善每个人生阶段的步骤
生命之轮完成后,评估和计划改进至关重要:
- 查看分数最低的部分。这些是最需要关注的领域。
- 对于每个低分部分,设定具体的、可操作的目标。例如,如果“健康”部分评级较低,目标可能是每周锻炼三次。
- 概述实现这些目标所需的步骤。这可能涉及安排活动、寻求资源或设定最后期限。
- 定期与您的客户联系,了解他们的进展情况。根据他们的反馈和结果根据需要调整行动计划。
- 承认并庆祝改进,无论多么小。这可以增强动力并鼓励继续努力。
使用生命之轮技术,您可以帮助客户直观地了解他们当前的生活平衡,并采取可行的步骤来提高他们的整体满意度。
登月辅导技术
登月技术激励客户大胆思考、志存高远。它鼓励他们设定雄心勃勃、几乎看似不可能的目标——称为“登月计划”。这种技术促使客户超越他们感知的局限性,取得比他们想象的更多的成就。这使其成为任何教练计划的重要组成部分。
鼓励客户确定雄心勃勃的目标
鼓励客户确定雄心勃勃的目标包括要求他们不受限制地梦想。这个过程首先要创造一个安全的空间,让客户可以放心地分享他们最疯狂的愿望。教练应该使用探究性问题来帮助客户超越当前的现实进行思考,想象他们真正想要什么。
要问的关键问题:
- 你小时候做过的什么梦想至今仍让你兴奋不已?
- 如果你拥有无限的资源,你会追求什么?
- 你想留下什么遗产?
通过提出这些问题,客户可以发现根深蒂固的愿望,这些愿望可以构成他们登月目标的基础。
创建“登月”梦想清单的步骤
创建“登月”梦想列表涉及几个步骤。这是一种结构化方法:
- 头脑风暴会议– 举行头脑风暴会议,客户可以自由地列出他们的梦想和愿望。鼓励他们在这个阶段不要过滤或判断任何想法。
- 对梦进行分类– 将列出的梦想分为个人、职业、财务和社会等类别。这有助于组织思想和确定总体主题。
- 确定优先顺序– 要求客户优先考虑他们的梦想,选择最令他们兴奋的前三个。这有助于将精力集中在最有意义的目标上。
- 视觉表现– 创建一个愿景板或数字拼贴画,直观地代表这些登月目标。这使梦想变得切实可行并始终可见。
例子:
- 个人的– 前往七大洲旅行。
- 专业的– 创办一个全球性非营利组织。
- 金融的– 40 岁时实现经济独立。
将大目标分解为可实现的步骤
一旦确定了登月梦想,将其分解为更小的、可操作的步骤至关重要。这使得目标不再那么势不可挡,而且更容易实现。
分解目标的步骤:
- 将较大的目标分解为较小的里程碑。例如,如果目标是创办一家全球性非营利组织,第一个里程碑可能是起草一份使命宣言。
- 为每个里程碑制定时间表。这使客户保持正轨并确保稳步进展。
- 确定每个步骤所需的资源——无论是时间、金钱还是技能。
- 确保每个里程碑都是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。这提供了清晰度和动力。
- 定期审查进展情况并根据需要进行调整。庆祝小胜利以保持动力。
例子:
- 目标:创办一个全球性非营利组织。
- 里程碑 1:起草使命宣言(1 个月)。
- 里程碑 2:合法注册非营利组织(3 个月)。
- 里程碑 3:筹集初始资金(6 个月)。
- 里程碑 4:启动第一个项目(9 个月)。
使用登月技术,您可以帮助客户通过梦想远大并系统地努力实现这些梦想来释放他们的潜力。这种方法不仅为取得重大成就奠定了基础,而且还建立了信心和韧性。
影响范围辅导技术
影响范围辅导技术
图片来自Evercoach
影响范围辅导技术帮助客户了解他们可以控制什么,他们可以影响什么,以及什么是他们无法控制的。这种技巧对于减少不知所措的感觉和培养赋权感至关重要。通过关注他们可以控制和影响的事情,客户可以做出更有效的决策并采取有目的的行动。
区分控制、影响和其他一切
理解控制、影响和其他一切之间的差异是该技术的关键:
- 控制– 在生活的这些方面,客户有直接权力做出改变。这包括他们的行动、想法和反应(即你花多少时间学习新技能)
- 影响– 这些是客户可以间接影响结果的领域。这可能包括关系、工作环境和团队动态。 (即鼓励您的团队采用新的项目管理工具)
- 其他一切– 这些因素完全超出了客户的影响范围。示例包括全球事件、其他人的行为和自然灾害(即经济气候或同事的态度)
在辅导课程中使用该技术的步骤
使用影响范围技术涉及几个结构化步骤:
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- 请客户画两个圆圈——一个较小的圆圈在一个较大的圆圈内。将较小的圆圈标记为“控制”,将较大的圆圈标记为“影响”。在大圆圈之外,将该区域标记为“其他所有区域”。
- 让客户列出他们当前面临的挑战或问题。将这些内容写在便利贴或白板上。
- 要求客户将每个问题放在适当的圈子中,以帮助区分他们的精力集中在哪里。
- 对于“控制”圈内的问题,制定具体的行动计划。对于那些处于“影响力”的人,制定影响结果的策略。承认“其他一切”中的问题,并讨论在精神和情感上摆脱这些问题的方法。
- 鼓励客户定期重新审视和更新他们的影响范围。这确保他们保持专注并适应不断变化的环境。
例子:
- 控制– 个人健康习惯——制定每日锻炼计划。
- 影响– 工作场所文化——发起每月一次的团队建设活动。
- 其他一切– 全公司范围内的裁员——专注于增强个人技能和人际网络。
实际例子和应用
影响范围技术可以应用于各种现实生活场景:
示例 1:职业管理
- 控制– 获得新的认证
- 影响– 与行业领导者建立联系
- 其他一切– 某些职业的市场需求
示例 2:人际关系
- 控制– 您的沟通方式
- 影响– 鼓励家庭成员共度美好时光
- 其他一切– 大家庭的意见和行为
示例 3:健康与保健
- 控制– 饮食和锻炼习惯
- 影响– 鼓励朋友参加健身挑战
- 其他一切– 某些疾病的遗传倾向
通过应用影响范围技术,客户可以更好地管理自己的生活,减少不必要的压力,并将精力引导到可以产生有意义影响的领域。
时间旅行辅导技术
时间旅行辅导技术
图片来自帽子兔子
时间旅行辅导技术通过想象自己处于不同的时间范围来帮助客户展望未来。这种方法允许客户探索潜在的结果,并就他们当前的行动做出明智的决定。通过展望未来,客户可以更好地了解他们的长期目标以及实现这些目标所需的步骤。
促进未来可视化的步骤
- 首先确保客户处于平静、舒适的环境中。这可以通过深呼吸练习或短暂的冥想来实现。
- 解释练习的目的以及它如何帮助他们明确目标。强调可视化过程中诚实和开放的重要性。
- 指导可视化:
- 时间旅行– 让客户闭上眼睛,想象五年或十年后的自己。鼓励他们想象具体的细节,例如他们的周围环境、日常生活和成就。
- 探索不同场景– 让客户设想他们实现不同目标的各种场景。这可以包括他们生活中的个人、职业和财务方面。
- 鼓励客户在可视化过程中记下心里笔记或记下关键见解。这有助于巩固经验并为进一步讨论提供具体要点。
- 可视化后,讨论客户的经验和他们获得的见解。确定他们感到最兴奋或最满足的共同主题和领域。
示例:考虑转行的客户可能会想象自己担任新角色、与同事互动以及处理日常任务。这可以帮助他们评估新职业是否符合他们的价值观和愿望。
通过使用时间旅行辅导技术,客户可以更深入地了解他们未来的愿望以及实现这些愿望所需的步骤。
艾森豪威尔矩阵辅导技术
艾森豪威尔矩阵辅导技术
图片来自体式
艾森豪威尔矩阵,也称为紧急-重要矩阵,通过根据紧急性和重要性对任务进行分类,帮助客户确定任务的优先级。该技术以德怀特·D·艾森豪威尔总统的名字命名,指导客户有效管理时间,确保他们专注于真正重要的任务,同时委派或消除不太重要的活动。通过使用这个矩阵,客户可以减轻压力并提高生产力。
紧急任务和重要任务之间的区别
了解紧急任务和重要任务之间的差异对于有效确定优先级至关重要:
- 紧急任务– 需要立即关注;通常是由外部压力或最后期限驱动的。示例包括最后一刻的客户请求或紧急电子邮件。
- 重要任务– 为长期目标和价值观做出贡献;可能不需要立即采取行动,但会产生重大影响。例子包括战略规划或个人发展。
填写客户矩阵的步骤
- 解释矩阵:介绍艾森豪威尔矩阵的四个象限:
- 第一象限——紧急且重要
- 第二象限——不紧急但重要
- 第三象限——紧急但不重要
- 第四象限——不紧急也不重要
- 确定任务:让客户列出他们当前的所有任务和职责。鼓励他们全面发展,包括个人和专业任务。
- 任务分类:
- 第一象限——需要立即采取行动以避免负面后果的任务(例如危机管理)。
- 第二象限——有助于长期目标和价值观但不需要立即关注的任务(例如,建立关系、发展技能)。
- 象限 3 – 紧急但对长期目标没有显着贡献的任务(例如,例行电子邮件、轻微中断)。
- 第四象限——既不紧急也不重要的任务(例如,无意识的网页浏览、琐碎的活动)。
- 确定行动的优先顺序:
- 第一象限——首先专注于完成这些任务,以管理危机和紧迫的期限。
- 第二象限——为这些任务安排时间,以确保长期目标取得进展。
- 第三象限——如果可能的话,委派这些任务,以便腾出时间进行更重要的活动。
- 第四象限——消除这些任务以避免在非生产性活动上浪费时间。
确定任务优先级的实例
- 工作场景:
- 第一象限——完成明天到期的重要报告。
- 第二象限——规划下季度目标的策略。
- 第三象限——参加非必要的会议。
- 第四象限——与同事讨论周末计划。
要点:首先关注报告。安排辅导课程计划的时间,并委派或尽量减少非必要会议的时间。最后,避免在工作时间随意交谈。
- 个人场景:
- 第一象限——解决家庭紧急情况。
- 第二象限——定期锻炼以保持健康。
- 第 3 象限 – 回复非紧急短信。
- 第四象限——漫无目的地看电视节目。
通过使用艾森豪威尔矩阵,客户可以更好地管理时间、减轻压力并专注于与其长期目标相符的任务。
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