如何使用AI在Slack中自动会议摘要

Jacki

会议充满了重要的讨论,但是将这些见解带给合适的人可能会具有挑战性,尤其是当您的团队生活在懒散时。尽管存在录音和成绩单,但它们通常没有读,被埋葬在更直接的消息和通知下。

AI无需依靠长录音或手动回顾,而是可以帮助生成结构化的,易消化的会议摘要,并将其直接发送到正确的松弛渠道。这样可以确保关键更新,动作项目和重要点不会丢失。

在本指南中,我们将探讨为什么在Slack中自动会议摘要以及如何使用AI工作流程以保持团队保持一致很重要。

您的团队使用Slack保持最新状态,但是会议的见解通常不会将其纳入对话中。存储录音,生成成绩单,但大多数人没有时间浏览它们。相反,他们依靠Slack消息进行快速更新。

这导致了两个问题:

  • 错过见解- 重要的客户反馈,项目更新和决策留在冗长的录音中。
  • 信息过载- 即使有成绩单可用,它们也太长了,无法快速扫描。

需要在Slack中进行AI驱动的会议摘要

总结会议笔记

AI无需让钥匙外卖片坐在未读成绩单中,而是可以实时提取和汇总见解,将其直接发送到您的Slack频道。这使Slack成为让团队保持一致而不必努力的首选中心。

这就是AI生成的会议摘要改善沟通的原因:

  • 即时更新- 团队在不观看长时间的录音的情况下获得了最新的客户见解。
  • 更好的合作- 会议笔记在松弛渠道中共享,以确保重要的细节到达合适的团队。
  • 减少手动工作- 自动开会回顾并分享会议笔记,而无需手动编写摘要。

通过将AI驱动的会议摘要整合到Slack中,关键的讨论不会引起人们的注意。但是,为了使这个过程真正毫不费力,您需要一个工具,可以实时转录会议,并自动将结构化的摘要直接提供给Slack。

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如何使用Tactiq自动化Slack中的会议摘要

Tactiq在Zoom,Google Meet和Microsoft团队上转录虚拟会议,并自动生成可以在Slack频道中共享的结构化摘要。您可以设置一个AI工作流程,而不是手动编写会议回顾或挖掘成绩单,而是仅在几下单击几下提取关键洞察力并将其发布到松弛。

tactiq-slack集成

Tactiq将您的会议成绩单变成可行的见解。借助Slack,Intion和CRM的内置集成,您可以确保每个团队成员在不付出额外努力的情况下获得最新的客户见解。

这是您可以设置它的方法:

  1. 开始使用Tactiq
  • 下载Tactiq Chrome扩展并创建一个帐户。
  • 参加会议Zoom,Google Meet或Microsoft团队,Tactiq将实时抄录对话。
  • 打开你的会议成绩单并找到工作流程右上角的选项。
发现Tactiq的AI工作流程
  1. 选择预制的休闲工作流模板
选择预制的休闲工作流模板
  • 选择预构建的工作流模板专为松弛摘要而设计。
  • 模板将产生会议摘要,允许您对其进行审核,并自动将其发布到特定松弛频道
  • 复制模板以进行调整。
复制模板
  1. 自定义您的工作流程
  • 点击允许访问选择松弛频道摘要应发布的位置
选择一个松弛频道
  • 添加一个个性化消息伴随摘要,例如有关讨论的上下文。
  • 重命名您的工作流程以便识别。
  1. 保存并应用工作流程:
  • 保存自定义的工作流程。
  • 返回会议成绩单。现在,工作流将出现在运行工作流程选项。
  • 选择工作流程以生成会议的简短摘要。
应用工作流程
  1. 审查并确认
  • 点击审查检查生成的摘要。
评论工作流程
  • 如有必要,请单击接受继续。
  1. 分享摘要
  • 该摘要将自动在指定的Slack通道中共享,以及您指定的消息。
  1. 探索其他自动化
  • 在Tactiq工作流程中尝试其他模板和关键功能。
  • 向团队提供反馈,以帮助改善未来的整合。

在下面了解有关如何使用Tactiq进行更好的Slack协作的更多信息:

如何使用tactiq进行更好的懈怠协作

在Slack中自动化会议摘要时的最佳实践

这是确保您的会议回顾是准确,相关并与合适的人共享的方法。

1。双检查频道会员资格

在将AI会议摘要发送到Slack之前,请确认该频道的成员实际上需要信息。在一般公司渠道中共享客户通话摘要可能没有用,而将其发布在专用的销售渠道中,则可以将其集中在洞察力中。

2。选择正确的松弛频道

避免使用不必要的更新使Slack混乱。如果需要与销售的特定客户会议共享,但不能与营销共享,请调整工作流设置以将AI会议摘要发送给正确的受众。

3。注意满足内容

由于会议笔记将自动共享,因此请考虑正在讨论的内容。如果在会议期间出现机密主题,请在发布之前查看摘要或调整设置,以确保公共休闲消息中不包含敏感细节。

4。让您的团队知道您正在使用AI摘要

如果您的公司是AI生成的会议摘要的新手,请介绍该工具及其目的。让团队成员知道他们可以在哪里找到摘要,如何使用它们以及他们何时可以期待其松弛消息中的更新。

5。调整您的会议过程

通过AI处理会议生产力,您可能需要调整会议结构。例如,以专用的松弛频道共享客户呼叫,标准化动作项目格式,或者鼓励团队检查Slack的后续活动,而不是要求回顾。

常见问题解答

如何在Slack中会议摘要自动化?

使用Tactiq AI工作流来生成成绩单中的AI生成的会议摘要。选择一个Slack集成工作流程,查看摘要,然后将其自动发送到正确的Slack频道。

建议阅读:如何在概念中自动化会议笔记

AI可以产生会议摘要并将其发送给Slack吗?

是的! AI可以从客户会议和内部讨论中提取关键见解,然后自动将AI会议摘要发送到指定的Slack消息以方便访问。

我可以过滤哪些会议在Slack中总结?

是的,Tactiq让您可以选择将哪些会议回顾发布到松弛。您可以设置工作流以总结客户呼叫,内部同步或仅销售更新。

Slack可以产生会议摘要吗?

Slack本身不会产生摘要,但是通过Slack集成,您可以使用Tactiq之类的工具将会议中的AI摘要直接同步到Slack中。

最后的想法

自动化会议回顾可确保关键更新无需额外工作即可到达您的团队。借助Tactiq的AI工作流程,您可以立即将AI会议摘要发送到正确的Slack频道,以使每个人保持一致。

立即尝试,使您的会议生产力毫不费力。