如何为 Microsoft 365 中的所有用户设置共享日历

使用共享日历可以更轻松地让每个人都保持在同一页面上。在许多组织中，管理层使用它来发布关键事件，而员工则添加自己的更新。在本文中，您将了解如何在 Microsoft 365 中设置每个用户都可以访问的共享日历。

要在 Microsoft 365 中创建共享邮箱，请按照以下步骤操作：

1. 登录到Microsoft 365 管理中心。
2. 扩张团队和团体>共享邮箱。
3. 点击添加共享邮箱。
4. 填写共享邮箱姓名和电子邮件。

您可以使用用户邮箱而不是共享邮箱。请记住，用户邮箱需要许可证，而共享邮箱则不需要。

步骤 2. 创建启用邮件的安全组

按照以下步骤创建启用邮件的安全组并将用户添加到其中：

1. 登录到Microsoft 365 管理中心。
2. 扩张团队和团体>活跃的团队和团体。
3. 点击安全组。
4. 点击添加启用邮件的安全组。

5. 为启用邮件的安全组提供姓名（SG-ChicagoCal-Mail）和描述。
6. 点击下一个。

7. 点击指定所有者。
8. 添加业主。
9. 点击下一个。

10. 点击添加成员。
11. 添加会员。
12. 点击下一个。

笔记：从现在开始，您只需将您创建的新用户添加为启用邮件的安全组的成员即可。之后，用户可以将该共享日历添加到他们的 Outlook 中。因此，如果您有新用户的入职脚本或指南，请将其添加到其中。

有关的：如何将农历添加到 iPhone 日历中？

13. 输入一个群组电子邮件地址。
14. 点击下一个。

15. 点击创建群组。

通过执行以下步骤，将启用邮件的安全组作为编辑者权限添加到共享邮箱日历：

1. 安装 Exchange Online PowerShell。
2. 连接到 Exchange Online PowerShell。

Connect-ExchangeOnline

3. 检查日历名称。这是因为日历名称可能因国家/地区而异。例如，它在荷兰称为议程。

Get-Mailbox -Identity "[email protected]" | Get-MailboxFolderStatistics -FolderScope Calendar | Format-Table Identity,Name

出现输出。

Identity                          Name
--------                          ----
ChicagoCal20250827065653Calendar Calendar

4. 将启用邮件的安全组（包含用户）添加为日历的编辑者权限。

Add-MailboxFolderPermission -Identity "[email protected]:Calendar" -User "SG-Chicago-Mail" -AccessRights Editor

出现输出。

FolderName User               AccessRights  SharingPermissionFlags
---------- ----               ------------  ----------------------
Calendar   SG-ChicagoCal-Mail {Editor}

您可以阅读有关使用 PowerShell 在 Office 365 中管理日历权限的更多信息。

设置完所有内容后，将共享日历添加到 Outlook 并验证用户是否可以添加新条目并查看彼此的条目。

笔记：应用权限最多可能需要一个小时。因此，请先花一些时间再在 Outlook 中进行测试。

就是这样！

结论

您了解了如何为组织中的所有用户设置共享日历。首先，创建用户或共享邮箱。接下来，创建一个启用邮件的安全组并向其中添加用户。最后，通过将启用邮件的安全组链接到共享邮箱日历来添加邮箱日历权限。

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