Microsoft Teams – 完美会议的完整指南
跨不同应用程序跟进电子邮件、聊天和文档可能会很快变得混乱。当一切都分散时，很容易丢失对话或错过重要的更新。
Microsoft Teams 将您的通信、会议和文件集中到一处。您无需在工具之间切换，而是可以直接在 Teams 应用程序内聊天、会面、共享和协作。它专为实时协作而构建，可与小组合作或跨多个渠道管理大型项目。
此 Microsoft Teams 指南将引导您完成您需要了解的所有内容，包括如何：
- 加入 Microsoft Teams 会议
- 组建新团队并创建渠道
- 使用 Teams 移动应用随时随地工作
- 自定义您的会议背景
- 在会议期间使用白板
- 为 MS Teams 打开转录
- 当出现问题时寻求帮助
什么是微软团队？
Microsoft Teams 是 Microsoft 365 的一部分，旨在让协作变得更轻松，而无需十几个单独的应用程序。
您可以开始快速聊天、跳入视频通话、安排新会议或与团队一起处理文件 - 所有这些都无需离开 Teams 应用程序。这就像拥有一个数字工作空间，您需要的一切都井然有序且易于查找。
如何下载微软团队
Microsoft Teams 适用于 Windows、Mac 和移动设备。您只需下载一次。您的帐户类型（工作、学校或个人）是在您登录时选择的。
下载 Teams 应用程序的方法如下：
- 前往微软团队下载页面。
- 点击下载如果您使用的是计算机，或者找到以下二维码团队移动应用程序如果您使用的是手机或平板电脑。
- 按照安装提示进行操作。
- 打开应用程序并使用你的 Microsoft 帐户（工作、学校或个人）登录。
您还可以在 Google Play 商店中找到 Teams 移动应用，苹果应用商店。
登录后，您可以：
- 开始新会议或加入 Microsoft Teams 会议
- 访问您的团队聊天、频道和文件
- 记录会议记录并设置通知
- 使用Microsoft Teams 中的自动注释并为 MS Teams 启用转录
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在 Microsoft Teams 中创建团队可帮助您组织特定组或项目的对话、会议和文件。您可以从桌面应用程序或 Teams 移动应用程序设置团队，具体取决于您的工作地点。
从桌面应用程序
- 打开 Teams 应用程序并单击团队在左侧边栏上。
- 在团队列表底部，选择加入或创建团队。
- 点击创建团队。
在 Microsoft Teams 上创建团队
- 选择选项从头开始或者来自团体或团队如果您已有 Microsoft 365 组。
- 选择隐私设置：
- 私人的：只有受邀请的用户才能加入。
- 民众：您组织中的任何人都可以加入。
- 输入团队名称和可选描述。
- 点击创造完成。
从 Teams 移动应用程序
- 打开 Teams 移动应用并点击团队在底部。
- 点击新团队右上角的图标（加号）。
- 选择创建团队。
- 填写团队名称、描述和隐私设置。
- 将人员或组添加到您的团队。
创建团队后
一旦您的团队成立，您就可以：
- 创建频道按主题组织对话。
- 放频道通知基于对您来说重要的事情。
- 随时从团队设置中邀请更多成员。
笔记
- 一些组织限制谁可以创建新团队。如果您没有看到该选项，请联系您的 IT 管理员。
- Teams 可让您在每个帐户中拥有或成为最多 250 个团队的成员。
如何在 MS Teams 中模糊或添加背景
更改 Teams 会议中的背景有助于减少干扰，或者让您的视频看起来更专业。您可以模糊背景、选择虚拟背景或直接从 Teams 应用程序上传您自己的图像。
加入会议之前
背景设置
- 设置音频和视频时打开相机。
- 选择背景滤镜。
- 选择：
- 标准模糊轻轻地隐藏你的背景。
- 预设背景图像。
- 添加新的上传您自己的照片（.JPG、.PNG 或 .BMP 文件）。
如果不需要任何效果，只需选择没有任何。
会议期间
- 在会议控件中，单击更多行动（三个点）。
- 选择效果和头像。
- 当您已经在会议中时，选择背景效果或对其进行模糊处理。
使用人工智能生成的背景
装饰你的背景
图片来自微软
更多阅读：使用这 20 个模板撰写完美的会议纪要
Teams 现在提供了一个选项，可以使用 AI 自动装饰您的背景。您可以选择以下样式：
- 清理
- 想要
- 温室
- 庆典
- 给我惊喜
寻找装饰视频效果下的选项可立即应用这些 AI 背景。
笔记
- 某些功能，例如AI背景装饰，可能需要新团队版本。
- 使用 Linux 或优化虚拟桌面的设备可能具有有限的后台选项。
- Teams Premium 用户可以为其组织上传品牌背景。
在 Teams 移动应用上
MS Teams 移动版上的背景效果
图片来自微软
您还可以通过手机更改背景：
- 在加入通话之前，点击背景效果靠近屏幕顶部。
- 选择模糊，选择预设图像，或点击+上传您自己的。
- 会议期间，打开更多行动>背景效果做出改变。
如何在 Microsoft Teams 中使用分组讨论室
分组讨论室可让您将会议参与者分成较小的组，以进行集中讨论或活动。它们非常适合需要更直接互动的研讨会、培训课程或团队签到。
谁可以创建分组讨论室
- 只有会议组织者可以创建分组讨论室。
- 您需要使用桌面应用程序（Windows、Mac 或 VDI）。
- 会议必须提前安排或从您的 Teams 日历开始。
- 不适用于参与者超过 300 人的会议。
在会议前设置分组讨论室
- 打开您的会议邀请团队日历。
- 点击分组讨论室。
- 选择您想要的房间数量（最多 50 个）。
创建分组讨论室
- 手动分配参与者或让 Teams 自动完成。
- 保存您的设置。会议开始后，房间就会准备好。
在会议期间创建分组讨论室
- 在会议控件中，单击分组讨论室图标。
- 选择要创建的房间数量。
- 选择自动分配或者手动分配。
- 点击创建房间。
您可以在通话期间根据需要在房间之间手动移动人员、重命名房间或打开和关闭房间。
管理分组讨论室
- 你可以重新分配参与者随时（手动）。
- 主办方可以加入任意房间，向所有房间发送公告，并控制房间何时打开或关闭。
- 如果您正在召开定期会议，请立即设置分组讨论室会话之间保存，所以你不需要每次都从头开始。
如何在 Microsoft Teams 会议中使用白板
Microsoft 白板可让您和您的团队在 Teams 会议期间草拟想法、制定计划并进行可视化协作。它内置于 Teams 中，因此无需打开其他应用程序。
在会议中打开白板
访问白板
图片来自微软
- 在 Teams 会议期间，单击分享在会议控制中。
- 选择微软白板从共享选项中。
- 选择开始一个新的看板或打开一个现有的看板。
会议中的每个人都可以实时做出贡献，无论他们使用的是桌面应用程序还是 Teams 移动应用程序。
您可以使用白板做什么
- 使用模板计划会议、集思广益或举办研讨会。
- 画画和写字使用钢笔、荧光笔、形状和文本框。
- 插入图像或文档来构建视觉上下文。
- 使用表情符号做出反应快速反馈想法。
- 分组和移动内容自由地围绕棋盘。
这些工具可以轻松地以可视化方式组织想法，尤其是在跨多个渠道或团队工作时。
有效使用白板的技巧
- 鼓励大家会议参加者与董事会互动。
- 使用不同的颜色或形状来清晰地组织想法。
- 会议结束后，您可以保存白板或直接从 Teams 共享。
如果您使用最新的 Teams 体验，白板现在同步速度更快，并且包含比以前更多的协作功能。
如何获取 Microsoft Teams 的帮助
如果 Microsoft Teams 中出现问题（登录问题、加入会议问题或 Teams 应用程序中的错误），可以通过多种方式获取支持。
1. 使用网络帮助
2. 微软支持聊天
对于技术问题，请访问微软支持页面。
- 使用虚拟助理以获得快速答案。
- 如果需要，请请求与实时支持代理聊天。
3. Microsoft Teams 社区论坛
这微软技术社区是向其他用户和 Microsoft 工程师提出问题并寻找答案的好地方。您将找到以下方面的帮助：
- 设置和部署
- 使用分组讨论室或会议控件
- 排查 Teams 移动应用的问题
4. 提交支持请求（针对管理员）
如果您是 IT 管理员，您可以通过以下方式提交支持票证：Microsoft 365 管理中心。这是解决组织范围内的问题或许可证问题的最佳途径。
5.遵循 Microsoft Teams 提示和更新
Microsoft 定期在其网站上发布更新、提示和已知问题官方博客。如果您正在寻找主动解决方案或功能公告，则值得定期查看。
有关 Microsoft Teams 的常见问题
如何逐步使用Microsoft Teams进行会议？
打开 Teams 应用程序，单击日历， 然后新会议。添加标题，邀请参与者，选择时间，然后单击发送。在会议时间，转到您的日历并单击加入进入 Teams 会议。
Taactiq 适用于 Microsoft Teams 吗？
是的。 Tactiq 可用于实时转录 Microsoft Teams 会议、生成自动笔记并总结要点。它可以帮助您在捕捉所有重要内容时保持专注，而无需录制。
如何将 AI 添加到 Teams 会议？
您可以通过集成机器人或使用 Tactiq 等外部应用程序来使用 ChatGPT for MS Teams 等工具。如果您的组织使用 Teams Premium 或 Copilot，则可能已经内置了回顾和会议见解等 AI 功能。
如何进行 Microsoft Teams 会议练习？
在 Teams 日历中创建私人会议，并仅邀请您自己或测试帐户。加入会议以检查您的视频、背景和会议控件。这是在上线之前测试所有内容的好方法。
掌握 Microsoft Teams
Microsoft Teams 将聊天、会议、文件和协作等所有内容整合到一处。无论您是从桌面或移动应用程序加入 Microsoft Teams 会议、建立新团队，还是使用分组讨论室和白板，这些工具都旨在帮助您保持井井有条和保持联系。
您可以进一步利用 Microsoft Teams 中的自动笔记、转录功能以及适用于 MS Teams 的 Tactiq 或 ChatGPT 等 AI 驱动工具，以节省时间并获取见解。
随着您更加熟悉该平台，请探索不同的视图、会议控件和通知设置，以适应您的最佳工作方式。
正在寻找改进团队捕获会议记录或操作的方法？尝试使用 Tactiq 等 AI 会议工具来创建即时摘要、提取见解并推动项目向前发展。
