您可以在下次會議中使用 ChatGPT 的 4 種方式

Jacki

2025-05-07

儘管會議需要時間和精力，但對於開展業務來說，會議是必要的。但是，使用正確的工具可以使您的會議更加高效。

在本文中，您將了解到：

如何使用 ChatGPT 進行會議記錄
ChatGPT 如何識別會議中做出的重要決策
如何創建您的下一次 ChatGPT 會議議程
Taactiq 如何簡化和自動化您的會議記錄

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ChatGPT 會議記錄

如果您是負責多個項目的項目經理或自由職業者，那麼您很可能每週召開數十次會議。使用 ChatGPT 創建會議紀要可以減少花在文檔上的時間，以便您可以專注於更具戰略性的任務。

根據一個2022 年 Dialpad 調查，遠程專業人員每天花 2-4 小時參加虛擬會議！這個數字甚至不包括你花在準備議程和創建管理演示文稿會議之前。

然後，您在會議結束後花時間創建行動項目。如果您錯過了會議，您必須觀看錄音或閱讀文字記錄。

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獲取會議紀要

獲得完整的會議記錄後，您可以使用 ChatGPT 將其轉換為清晰、簡潔的會議紀要。請按照以下簡單步驟操作：

使用權聊天GPT通過其網站或應用程序。
根據您的需求製作提示。無論您是尋求詳細的細分還是要點的摘要，ChatGPT 都可以滿足您的要求！以下是您可以使用的一些示例提示：一些文本
1. “根據下面的文字記錄寫出詳細的會議紀要。涵蓋要點、決定和行動項目。”
2. “總結會議討論的主要想法，包括分配的任務和後續行動。”
將您的成績單粘貼到 ChatGPT 的輸入框中。此步驟對於準確生成分鐘至關重要。

啟動該流程並讓 ChatGPT 起草您的會議記錄。它將記錄重要的決策、行動項目和討論。
在與您的團隊分享之前，請檢查生成的會議記錄以確保其符合您的標準。

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總結會議記錄

您還可以要求 ChatGPT 總結會議記錄，將長文檔變成簡潔的概述。

您很可能知道您所說的一切。但當有多名與會者時，可能很難追踪誰說了些什麼。

您可以閱讀完整的會議記錄，但這需要很多時間！您知道一個小時的會議記錄可以有 8000 到 15,000 字嗎？閱讀8000字大約需要20分鐘！

為了節省寶貴的時間，您可以通過以下方式使用 ChatGPT 總結會議：

下載視頻會議的文字記錄。
將會議記錄複製並粘貼到聊天GPT。
使用命令“總結會議記錄”。單擊“輸入”開始聊天。

等待 ChatGPT 的回复。

以下是 ChatGPT 會議摘要的示例：

使用 ChatGPT 總結會議記錄可以節省時間，並提醒您和您的團隊專注於最關鍵的信息。這些人工智能會議記錄可確保每個重要細節都得到關注！

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ChatGPT 幫助您做出決定

每次會議時，您都需要決定接下來的步驟。

作為遠程團隊，您通常需要傳達所有想法，仔細考慮利弊，並利用所擁有的數據做出最佳決策。

然而，在長時間的會議中，可能需要花費精力來跟踪您需要決定哪些想法。使用 ChatGPT 創建會議紀要，以確定會議中做出的關鍵決策。

總結會議時，您可以遵循相同的流程，但命令略有不同。

將會議記錄粘貼到 ChatGPT 上。
使用“識別記錄中做出的關鍵決定”並按“Enter”。

以下是 ChatGPT 使用相同文字記錄得出的結果：

令人驚訝的是，ChatGPT 能夠識別出討論的主題不清楚！您可以根據自己的需要使用命令來獲得最佳答案。這些 ChatGPT 筆記是跟踪會議期間做出的決策並對其採取行動的可靠參考。

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確定下次會議的行動項目和議程

如何要求 ChatGPT 識別操作項？你猜對了。這是同樣的過程！

將文字記錄粘貼到 ChatGPT 上。
輸入“會議中的關鍵行動項目是什麼？”

同樣，您需要嘗試使用此處的單詞和問題。例如：

每個與會者都提到了他們在電話會議後要發送的內容嗎？
識別記錄中所有提及的 Notion 的摘要，例如，

將 ChatGPT 視為您的助手。但人工智能助手是百分百誠實的！如果它不知道答案，它會告訴你。

當我詢問下次會議的潛在議程時，這是 ChatGPT 的回答：

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Taactiq：簡化會議摘要的更好 ChatGPT 替代方案

現在，您已經解鎖了一項新的 AI 技能，並節省了每週的時間來跟上會議記錄。

但正如您所看到的，仍然涉及一些手動工作。您必須粘貼文字記錄，提出正確的問題，並選擇最佳答案。

如果所有工作流程自動發生怎麼辦？

那麼，您一定會喜歡 Taactiq。 Taactiq 是一款適用於 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams 和 Webex 的實時轉錄工具。它還：

創建包含演講者姓名的完整文字記錄。
自動突出顯示重要句子。
允許您在會議結束後通過在記錄中標記隊友來輕鬆協作。

Tactiq 非常適合花費大量時間與多個利益相關者進行會議和協調的遠程營銷和招聘團隊。

但這還不是最好的部分。 Taactiq 內置了 ChatGPT，因此您可以自動獲取...

摘要
行動項目
下次會議議程

……連同文字記錄。 Taactiq 將會議記錄提升到一個全新的水平！

除了轉錄之外，Tactiq 與 ChatGPT 結合還可以提供轉錄摘要，以確保您掌握每次會議的要點。

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如何開始使用 Taactiq

使用 Taactiq 非常簡單。方法如下：

在 Chrome 上免費安裝 Taactiq。
在“集成”下連接您的視頻會議工具。

照常加入在線會議。 Taactiq 窗口將出現在右下角，您將在其中看到實時記錄。

您可以手動突出顯示任何句子或讓自動突出顯示接管。

通話結束後，您將看到記錄中的所有亮點。如果您想將會議提升到一個新的水平，Tactiq 可以免費舉辦最多 10 次每月會議。

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將成績單上傳到 Taactiq

總結會議的另一種方法是使用 Taactiq。方法如下：

轉至成績單列表部分並單擊'上傳成績單或錄音' 在右上角。

選擇要上傳的文件並單擊'上傳.' Taactiq 的平台不僅僅是一個轉錄本生成器；它還是一個轉錄本生成器。它是理解所有視頻摘要的中心。

第 3 步：點擊“簡短摘要”

上傳成績單後，點擊“簡短摘要”AI 工具下的按鈕。 Taactiq 使用先進的算法將視頻的核心內容提煉成簡潔準確的摘要，以實現更明智、更快速的決策。

第 4 步：在 Tactiq 中聊天並提問

Tactiq 的突出功能之一是能夠與最終轉錄本交互。您可以提出問題並與生成的文字記錄聊天。這種交互性使您可以更深入地研究特定主題或澄清某些要點，而無需篩選整個視頻。在“提問”文本框中輸入提示，然後單擊“提問”。此功能增強了您有效總結 YouTube 視頻的能力，並提高了生成的視頻摘要的質量。

通過執行以下步驟，您可以有效地總結會議並節省時間。

推薦閱讀：如何使用 Chatgpt 記錄會議紀要

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編者註：本文最初於 2023 年 11 月發布，此後已更新新信息。

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使用 GPT 生成議程

召開一次有效且結構良好的會議可以使一切變得不同。進入世界生成式預訓練 Transformer (GPT)，人工智能的尖端技術旨在自動化和增強各種任務，例如生成會議議程。

什麼是 GPT？

GPT 是一種人工智能，可以根據接收到的輸入理解並生成類似人類的文本。它可以撰寫電子郵件、開發創意內容以及製定會議議程。它可以生成密切模仿人類思維過程和寫作風格的內容。

會議 GPT 的示例

多個基於 GPT 的應用程序可以增強您的會議效果。以下是其中的一些：

Taactiq 的會議議程生成器

Taactiq 憑藉其功能消除了會議準備過程中的麻煩人工智能驅動的議程生成器。它有助於製定重點突出且可操作的議程，並與 Taactiq 的生產力工具套件集成。這種完整的集成意味著您可以輕鬆地從規劃到執行。 Tactiq 使用人工智能根據過去的會議建議議程項目，並提供可自定義的模板，以確保您的會議始終高效且切題。

畫布 GPT

畫布 GPT提供針對您的內容量身定制的設計建議，無論是製作演示文稿、概述項目路線圖，還是為即將推出的項目開發宣傳內容。這些建議可以加快設計過程，並確保您的視覺效果引人入勝並與您的信息準確一致。

異想天開的圖表 GPT

Whimsical 的 GPT 支持圖表和流程圖使團隊能夠直觀地表示複雜的系統和流程。無論是規劃產品開發的階段還是詳細說明項目進度表，異想天開的圖表 GPT 都可以簡化複雜概念的協作和交流。

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人工智能在會議中的未來

ChatGPT 是一款出色的工具，可用於快速識別會議中的關鍵決策和行動項目。當您創建會議記錄時，其人工智能功能可以節省時間和精力。現在，您可以專注於其他任務！

不僅如此，這些人工智能工具還可以幫助您規劃後續會議，並確保您解決所有行動項目，以便繼續取得進展。

如果您想將 AI 會議筆記提升到一個新的水平，請嘗試 Tactiq 的 ChatGPT 支持的會議平台。它會自動生成摘要，突出顯示記錄中的重要句子，並標記隊友以便在通話後輕鬆協作。

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