Microsoft Teams AI 轉錄如何工作？

Jacki

2025-05-07

在會議中跟上快節奏的討論可能具有挑戰性，尤其是當您嘗試同時記筆記時。 Microsoft Teams AI 轉錄通過將口語實時轉換為文本來消除這種麻煩，因此您可以專注於對話而不會錯過關鍵細節。

人工智能驅動的轉錄提供了可靠的會議記錄，用於審查項目討論、跟踪決策或確保准確的文檔記錄。

在本文中，我們將探討 Microsoft Teams AI 轉錄的工作原理、其最新功能以及如何使用它來增強會議效果。

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Microsoft Teams 中的 AI 轉錄

微軟團隊

Microsoft Teams AI 轉錄功能會在會議期間自動將口語轉換為文本，以創建詳細且可搜索的對話記錄。此功能可幫助團隊保持專注，而無需擔心手動記筆記，並確保始終可以訪問關鍵討論。

以下是 Microsoft Teams AI 轉錄脫穎而出的原因：

實時轉錄– 在會議期間顯示實時字幕，使與會者能夠更輕鬆地跟踪討論並保持參與。
綜合會議記錄– 生成詳細的記錄，以便團隊成員可以重新審視討論、跟踪決策並澄清關鍵點。
人工智能驅動的會議回顧– 自動創建摘要，將主題組織成章節，並突出顯示操作項目以便於後續操作。
實時翻譯轉錄– Teams Premium 用戶可以訪問實時翻譯的字幕，從而使多語言團隊能夠無縫溝通。
與 Microsoft 365 Copilot 集成– 通過從記錄、聊天和共享文檔中提取見解來增強會議回顧，以創建更完整的摘要。
副駕駛集成– 使用人工智能總結會議記錄、提取行動項目並協助聊天回复，從而加快跟進速度。
實時語音翻譯（口譯代理）– 通過在會議中提供即時音頻翻譯來支持多語言協作。

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如何在 MS Teams 中啟用 AI 轉錄

和微軟團隊高級版, AI 轉錄通過以下方式得到增強智能回顧，它添加自動生成的摘要、章節和操作項。設置方法如下：

對於 IT 管理員

前往微軟團隊管理中心。
選擇會議>會議政策。
選擇現有策略或創建新策略。
尋找錄音和轉錄並打開轉錄。
點擊節省並將策略分配給用戶。

對於會議組織者

打開 Microsoft Teams，然後開始或加入會議。
點擊更多行動（三個點）在會議控件中。
選擇記錄和轉錄>開始轉錄。

將出現一條通知，並且實時記錄將顯示。
要停止，請返回更多行動並選擇停止轉錄。

訪問記錄和智能回顧

會議結束後，Microsoft Teams Premium 用戶可以查看智能回顧，其中包括：

參見：從 Microsoft Teams 導出成績單：快速指南

查看回顧: 發現於會議聊天，本節提供結構化會議摘要。

來源

人工智能生成的筆記- 這人工智能筆記選項卡包括會議摘要和行動項目。
章節與要點– 成績單會自動組織成主題和顏色編碼部分輕鬆跳轉到相關討論。

實時翻譯轉錄（Teams 高級功能）

Teams Premium 用戶可以啟用實時翻譯字幕：

確保 Teams Premium 已激活。
使用上述步驟啟用轉錄。
在會議期間，選擇您首選的實時翻譯語言。

轉錄和摘要保存在回顧會議結束後的選項卡。

定價和供貨情況

Microsoft Teams AI 轉錄包含在選定的 Microsoft 365 計劃中，並在 Teams Premium 中提供高級功能。

基本轉錄– 可用於Microsoft 365 商業基本版、標準版和高級版（包括現場轉錄和會議錄音）。
Teams 高級版（10 美元/用戶/月）– 添加智能回顧、人工智能生成的筆記、實時翻譯轉錄和會議章節。

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Microsoft Teams AI 轉錄的優點和局限性

MS Teams 中的人工智能轉錄具有顯著的優勢，但也有其局限性。了解兩者可以幫助您充分利用此功能，同時了解其挑戰。

使用AI轉錄的優勢

改進的輔助功能

人工智能轉錄可確保所有會議參與者（包括有聽力障礙或語言障礙的參與者）都可以通過實時字幕或會議記錄進行跟進。
它允許成員在會議結束後查看記錄，為跨時區工作的團隊提供了一個包容的環境。

提高生產力

參與者可以專注於討論而不是做筆記，因為他們知道所說的每一句話都會被記錄下來。
Teams Premium 中的智能回顧等功能總結了要點和行動項目，以節省跟進和任務管理期間的時間。

增強的文檔

會議記錄提供可靠的對話記錄，幫助團隊避免溝通不暢並清晰跟踪所做的決策。
重新審視特定主題或關鍵點的能力可確保重要信息不會被忽視。

團隊轉錄的當前局限性

語言支持

雖然 Microsoft Teams 支持多種語言進行轉錄，但該功能並非適用於所有語言。這可能會限制多語言團隊的可訪問性。

揚聲器精度

人工智能有時可能會將評論錯誤地分配給錯誤的發言者，尤其是在對話重疊或音頻質量較差的會議中。

儘管有其局限性，Microsoft Teams AI 轉錄仍然可以成為改善團隊協作和溝通的寶貴工具。

如何使用 Tactiq 的 Microsoft Teams AI 轉錄

雖然 Microsoft Teams AI 轉錄提供了強大的功能，但 Tactiq 可以通過自動實時轉錄以及針對生產力和協作量身定制的其他優勢來增強您的體驗。以下是如何在 Teams 會議中充分利用 Taactiq：

自動轉錄– Tactiq 與 Microsoft Teams 無縫集成，捕獲會議期間所說的每一句話並提供實時文字記錄。
人工智能驅動的摘要– 會議活動結束後，Tactiq 生成簡明摘要，突出顯示行動項目、決策和討論點。
可搜索的會議記錄– 使用 Taactiq 中的搜索功能快速找到會議中的特定時刻或主題。
可定制的人工智能工作流程– 除了轉錄之外，Tactiq 還提供人工智能工作流程來自動執行會議後的任務，例如：
- 通過會議見解更新 CRM。
- 在項目管理工具中創建任務。
- 將會議記錄與知識庫同步。

為什麼將 Taactiq 與 Microsoft Teams 結合使用？

通過將 Tactiq 與 Microsoft Teams 配對，您可以放大 AI 轉錄的優勢：

Taactiq 通過將關鍵見解轉化為工作流程，確保您的會議記錄具有可操作性。
它為文檔、後續工作和團隊特定需求提供定制輸出。

借助 Tactiq，您的 Microsoft Teams 會議不再只是對話，而是提高生產力和協作的機會。立即下載免費的 Taactiq Chrome 擴展程序！

為什麼選擇 Taactiq 而不是 Microsoft Teams Transcription？

完整的會議記錄，無需付費– Microsoft Teams 需要團隊高級版訂閱人工智能驅動的回顧。即使在免費和標準 Teams 計劃中，Tactiq 也提供實時轉錄和 AI 摘要。
先進的人工智能摘要–Taactiq 可讓您自定義 AI 摘要以確保獲得更量身定制的見解。
跨平台兼容性– 與 Microsoft Teams 不同的是僅限 Teams 會議, Taactiq 的工作範圍涵蓋Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams。
定制人工智能工作流程–戰術自動機會後行動，例如：
- 向 CRM 發送見解。
- 在項目管理工具中創建任務。
- 將會議記錄與 Notion、HubSpot 和 Linear 同步。
可搜索的文字記錄和見解– Microsoft Teams 的記錄存儲在“會議回顧”選項卡中，但 Tactiq 使每個記錄都可完全搜索，以便您可以立即找到關鍵時刻。
會議跟進沒有限制– Teams AI 生成基本的後續任務，而 Tactiq 則構建個性化工作流程，確保見解具有可操作性。