Google Meet 测试所需的一切

Jacki

在开始 Google Meet 视频通话之前,最好先进行一次快速测试。冻结的屏幕或低沉的麦克风可能会打断整个对话。可靠的设置可以帮助您在与客户、团队或新员工会面时感到更有准备和自信。

在本指南中,您将了解如何测试音频和视频、调整相机设置以及确保在通话开始之前一切正常。您还可以查看完整的 Google Meet 指南,以实现完美的会议。

在通话前进行测试只需一分钟,可以防止以后出现尴尬的技术问题。 Google Meet 具有内置工具,可以让这部分变得简单。让我们从绿色房间开始。

Google Meet 绿色房间

Google Meet 绿色房间

图片来自谷歌

当您发起 Google Meet 通话时,您将进入所谓的“Green Room”。这是您在其他人加入之前进行绿色房间自我检查的机会。它会显示相机的预览,并让您测试麦克风、扬声器和相机。

单击“检查您的音频和视频”以打开一个面板,您可以在其中测试所有内容 - 无需加入实际会议。这是调整音频视频设置并尽早排除故障的最佳位置。

测试你的麦克风

测试你的麦克风

在休息室,转到麦克风设置并正常讲话。如果您说话时条形音箱移动,则说明您的麦克风正在工作。如果没有,请尝试从下拉列表中切换到其他麦克风。

您还可以在通话期间调整音频设置。只需单击麦克风图标旁边的小箭头,弹出窗口将显示您可用的音频设备。使用麦克风标签旁边的下拉菜单选择您想要的。

小心:当您的麦克风从外部扬声器拾取声音时,通常会发生回声或反馈。要修复此问题,请使用耳机或带有内置麦克风的耳机。您还可以检查音频设置以确保输入和输出设备正确配对。

测试您的视频

测试您的视频

回到休息室,您将看到相机的预览。这可以帮助您检查灯光、取景以及身后的物体。如果您的相机未显示,请尝试从视频下拉列表中选择其他相机。

测试你的音频

测试你的音频

要检查音频,请单击绿色房间中的扬声器图标,然后选择“测试扬声器”。在这里,您可以播放一个短片来听测试声音并确认您的扬声器正在工作。如果您没有听到任何声音,请尝试使用下拉菜单更改扬声器设备。

如果仍然没有声音,您可能需要调整扬声器麦克风设置。另外,请将音量调高并确保设备上没有任何静音。

测试您的网速

测试您的网速

即使具有完美的音频和视频设置,连接较弱也可能导致延迟或掉线。在会议之前,使用以下网站进行快速互联网速度测试测速网或者快网

上传和下载速度应高于 3 Mbps,以实现稳定的视频通话。如果速度很慢,请尝试靠近路由器、切换到有线连接,或要求其他人在通话期间暂停流式传输。强大的互联网 = Google Meet 期间更好的音频和视频质量。

致电前需要设置的事项

现在您的麦克风、摄像头和连接已准备就绪,让我们确保您的会议设置也已准备就绪。这些额外的步骤可以帮助您保持专注,看起来更专业,并避免最后一刻的意外。

设置背景

设置背景

图片来自谷歌

在加入之前,请花点时间整理一下您的摄像头空间,或者仅使用 Google Meet 背景来避免分散注意力。在绿色房间中,单击效果图标(闪光符号)以模糊背景或选择虚拟背景。

选择一些简单的、不会引起注意的东西。中性图像或柔和模糊适合大多数通话。这一小步有助于将注意力集中在您身上,而不是您身后的事物上。

测试屏幕共享

测试屏幕共享

如果您打算演示幻灯片、展示文档或演示某些内容,最好提前测试您的屏幕共享。打开 Google Meet,然后单击底部的“立即演示”按钮。您将看到共享整个屏幕、窗口或选项卡的选项。

选择一个并确保一切正确加载。如果您的屏幕空白或滞后,请关闭不必要的应用程序或浏览器选项卡。这也让您有机会仔细检查可见的内容 - 当您上线时不会感到意外。

在 Google Meet 上分享您的音频

在 Google Meet 上分享您的音频

如果您要演示视频或任何有声媒体,请不要忘记在 Google Meet 上分享您的音频。单击“立即演示”时,选择“选项卡”以共享浏览器选项卡,然后选中“共享选项卡音频”框。

这确保每个人都可以清楚地听到声音 - 无论是演示、培训视频还是背景音乐。如果您使用“整个屏幕”等其他选项,您的音频可能不会保留,因此在上线之前请仔细检查。

参见:如何在 Google Meet 中自动记笔记

录制 Google Meet

需要备份所有讨论的内容吗?您可以直接从会议窗口录制 Google Meet 通话。单击右下角的三点菜单,然后选择“录制会议”。将会出现一条提示,要求您同意——一旦接受,录音就会开始。

视频文件将保存到您的 Google 云端硬盘,并且链接会通过电子邮件发送给您。这对于培训课程、面试或当团队中有人无法实时加入时特别有用。请记住在开始之前让每个人都知道您正在录音。

准备笔记

即使通话进行得很顺利,也很容易忘记细节。在加入之前,决定如何跟踪关键点。您可以在文档中记笔记、在纸上记下内容,或者使用 Tactiq 等实时转录工具在 Google Meet 中记笔记。

Taactiq 可以自动捕获您在通话期间所说的内容,并将其转化为智能、可搜索的笔记。让我们看看它是如何工作的。

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如何使用 Taactiq

如何使用 Taactiq

Tactiq 是一款智能转录工具,适用于每次 Google Meet 会议,无需录制。安装免费的 Chrome 扩展程序后,它会自动加入您的通话并开始实时转录,与您的对话一起进行。

您可以使用它执行以下操作:

  • 使用实时字幕和完整的文字记录来转录您的 Google Meet 通话。
  • 突出显示会议期间的关键时刻,以快速找到决策或行动项目。
  • 使用内置 AI 总结会议、起草后续电子邮件或将笔记转化为项目更新。
  • 将所有内容导出到 Google Docs、Notion、HubSpot 或 Slack 等工具,以保持工作流程顺利进行。
  • 通过 Taactiq 仪表板随时访问过去会议的记录。
  • 即使会议结束后,也可以上传音频或视频文件以生成文字记录。

Tactiq 还可以显示通话期间谁说了什么,支持 50 多种语言,并让您能够为重复任务构建自己的自定义提示。它不仅仅是一个记笔记工具,对于主持或参加定期电话会议的任何人来说,它都可以节省时间。

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常见问题解答

我可以在加入通话之前测试我的 Google Meet 设置吗?

是的。使用休息室预览您的相机和麦克风,并确保在进入会议之前一切正常。

在开始 Google Meet 视频通话之前我应该​​检查什么?

在开始 Google Meet 视频通话之前,请测试您的麦克风、摄像头、扬声器和互联网连接。另外,检查您的灯光,选择背景,然后打开您计划共享的任何文档或幻灯片。

如果我的麦克风无法工作,我该怎么办?

在设置菜单中检查您的麦克风。如果条形音箱没有移动,请尝试切换输入设备或关闭可能正在使用麦克风的应用程序。您还可以在会议内调整扬声器麦克风设置。

如何提高 Google Meet 上的视频质量?

确保您有良好的照明、干净的相机镜头和稳定的互联网连接。如果需要,请在休息室或通话期间调整视频设置。

我可以在不参加实际会议的情况下测试 Google Meet 吗?

是的。您可以开始单独会议并在其他人加入之前进入 Green Room 测试音频和视频。

如果在 Google Meet 测试期间遇到回声或反馈,我该怎么办?

当您的麦克风从外部扬声器拾取声音时,通常会发生回声或反馈。要修复此问题,请使用耳机或带有内置麦克风的耳机。您还可以检查音频设置以确保输入和输出设备正确配对。

加入前的最终检查

在通话之前运行一次快速的 Google Meet 测试可能会产生很大的影响。花几分钟检查麦克风、摄像头和互联网连接可以帮助您避免最后一刻的技术压力。参加会议后,Taactiq 等工具可以处理笔记,以便您可以专注于对话。

从调整音频和视频设置到选择合适的 Google Meet 背景,您提前所做的一切都可以帮助您做好更充分的准备。

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