如何使用 AI 在 Slack 中自動生成會議摘要
會議充滿了重要的討論，但將這些見解傳達給合適的人可能具有挑戰性，尤其是當您的團隊生活在 Slack 中時。雖然錄音和文字記錄存在，但它們常常未被閱讀，被埋在更即時的消息和通知之下。
人工智能可以幫助生成結構化、易於理解的會議摘要，並將其直接發送到正確的 Slack 渠道，而不是依賴長時間的錄音或手動回顧。這可確保關鍵更新、行動項目和重要要點不會丟失。
在本指南中，我們將探討為什麼在 Slack 中自動生成會議摘要很重要，以及如何使用 AI 工作流程來保持團隊的一致性。
您的團隊使用 Slack 來保持更新，但會議見解通常不會融入對話中。錄音被存儲，文字記錄被生成，但大多數人沒有時間瀏覽它們。相反，他們依靠 Slack 消息來快速更新。
這會導致兩個問題：
- 錯過的見解– 重要的客戶反饋、項目更新和決策都隱藏在冗長的錄音中。
- 信息超載– 即使有文字記錄，它們也太長而無法快速瀏覽。
Slack 中對人工智能支持的會議摘要的需求
人工智能可以實時提取和總結見解，並將其直接發送到您的 Slack 頻道，而不是讓關鍵要點留在未讀的文字記錄中。這使得 Slack 成為無需額外努力即可保持團隊協調一致的首選中心。
以下是人工智能生成的會議摘要可以改善溝通的原因：
- 即時更新– 團隊無需觀看長達一小時的錄音即可獲得最新的客戶見解。
- 更好的協作– 會議記錄在 Slack 渠道中共享，確保重要的細節到達正確的團隊。
- 減少手工作業– 自動進行會議回顧並共享會議記錄，無需手動編寫摘要。
通過將人工智能支持的會議摘要集成到 Slack 中，關鍵討論不會被忽視。但為了讓這個過程真正輕鬆，您需要一個能夠實時轉錄會議並自動將結構化摘要直接發送到 Slack 的工具。
{{rt_cta_ai-便利}}
如何使用 Tactiq 在 Slack 中自動生成會議摘要
Tactiq 在 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 上轉錄虛擬會議，並自動生成結構化摘要，您可以在 Slack 渠道中共享。您可以設置一個 AI 工作流程，只需點擊幾下即可提取關鍵見解並將其發佈到 Slack，而無需手動編寫會議回顧或挖掘文字記錄。
Taactiq-Slack 集成
Taactiq 將您的會議記錄轉化為可行的見解。通過 Slack、Notion 和 CRM 的內置集成，您可以確保每個團隊成員無需額外努力即可獲得最新的客戶見解。
設置方法如下：
- 開始使用 Taactiq
- 下載Taactiq Chrome 擴展並創建一個帳戶。
- 加入會議於Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams，Tactiq 將實時轉錄對話。
- 打開你的會議記錄並找到工作流程右上角的選項。
探索 Taactiq 的 AI 工作流程
- 選擇預製的 Slack 工作流程模板
選擇預製的 Slack 工作流程模板
- 選擇預構建的工作流程模板專為 Slack 摘要而設計。
- 該模板將生成會議摘要，允許您審閱它，並自動將其發佈到特定的鬆弛通道。
- 複製模板以進行調整。
複製模板
- 定制您的工作流程
- 點擊允許訪問選擇鬆弛通道摘要應該發佈在哪裡。
選擇 Slack 頻道
- 添加一個個性化消息附上摘要，例如討論的背景。
- 重命名您的工作流程以便於識別。
- 保存並應用工作流程：
- 保存自定義的工作流程。
- 返回會議記錄。工作流程現在將顯示在運行工作流程選項。
- 選擇生成會議簡短摘要的工作流程。
應用工作流程
- 審核並確認
- 點擊審查檢查生成的摘要。
審查工作流程
- 如有必要，進行編輯，然後單擊接受繼續。
- 分享總結
- 摘要將自動與您指定的消息一起在指定的 Slack 頻道中共享。
- 探索更多自動化
- 嘗試 Tactiq 工作流程中的其他模板和關鍵功能。
- 向團隊提供反饋，以幫助改進未來的集成。
下面詳細了解如何使用 Tactiq 實現更好的 Slack 協作：
在 Slack 中自動生成會議摘要的最佳實踐
以下是如何確保您的會議回顧準確、相關並與合適的人員共享的方法。
1. 仔細檢查頻道會員資格
在將 AI 會議摘要發送到 Slack 之前，請確認該頻道的成員確實需要該信息。在一般公司渠道中共享客戶通話摘要可能沒有什麼用，而將其發佈在專門的銷售 Slack 渠道中可以保持洞察力的重點。
2. 選擇正確的 Slack 通道
避免不必要的更新使 Slack 變得混亂。如果特定客戶會議需要與銷售人員共享，但不需要與營銷人員共享，請調整工作流程設置以將 AI 會議摘要發送給正確的受眾。
3. 注意會議內容
由於會議記錄將自動共享，因此請考慮正在討論的內容。如果會議期間出現機密主題，請在發布之前查看摘要或調整設置，以確保公開 Slack 消息中不包含敏感詳細信息。
4. 讓您的團隊知道您正在使用人工智能摘要
如果您的公司不熟悉人工智能生成的會議摘要，請介紹該工具及其用途。讓團隊成員知道在哪裡可以找到摘要、如何使用摘要以及何時可以在 Slack 消息中獲得更新。
5.調整你的會議流程
通過人工智能處理會議效率，您可能需要調整會議結構。例如，在專用的 Slack 渠道中共享客戶呼叫、標準化行動項目格式，或鼓勵團隊檢查 Slack 的後續情況，而不是要求重述。
常見問題解答
如何在 Slack 中自動生成會議摘要？
使用 Tactiq AI 工作流程根據您的記錄生成 AI 生成的會議摘要。選擇 Slack 集成工作流程，查看摘要，然後自動將其發送到正確的 Slack 渠道。
AI 可以生成會議摘要並將其發送到 Slack 嗎？
是的！ AI 可以從客戶會議和內部討論中提取關鍵見解，然後自動將 AI 會議摘要發送到指定的 Slack 消息中以便於訪問。
我可以過濾在 Slack 中匯總哪些會議嗎？
是的，Tactiq 允許您選擇將哪些會議回顧發佈到 Slack。您可以將工作流程設置為僅匯總客戶呼叫、內部同步或僅匯總銷售更新。
Slack 可以生成會議摘要嗎？
Slack 本身不會生成摘要，但通過 Slack 集成，您可以使用 Tactiq 等工具將會議中的 AI 摘要直接同步到 Slack 中。
最後的想法
在 Slack 中自動進行會議回顧可確保您的團隊無需額外工作即可獲得關鍵更新。借助 Tactiq 的 AI 工作流程，您可以立即將 AI 會議摘要發送到正確的 Slack 渠道，以使每個人保持一致。
立即嘗試，輕鬆提高會議效率。
