如何在Windows 11中使用公共文件夾以簡化文件共享

Windows 11包括一個強大但經常被忽略的功能，稱為公共文件夾。這些共享目錄使與計算機或網絡上的其他用戶協作和共享文件變得容易。讓我們探討公共文件夾的工作方式以及如何有效使用它們。

什麼是公共文件夾？

公共文件夾是Windows 11中共享的存儲空間，允許多個用戶訪問和修改文件。它們位於Windows安裝的用戶目錄中，通常位於C：userpublic。這些文件夾設計用於輕鬆共享，而無需為每個用戶手動設置權限。

關鍵的公共文件夾位置

Windows 11包括幾個針對不同類型文件的預定義的公共文件夾：

• 公共文件：用於共享文本文件，PDF和電子表格。
• 公開下載：用於下載文件的共享空間。
• 公共音樂：用於共享MP3之類的音頻文件。
• 公共圖片：存儲共享照片和圖形的地方。
• 公共視頻：用於共享視頻文件。
• 公共桌面：放置在此處的項目出現在所有用戶的桌面上。
• 公共帳戶圖片：包含默認用戶帳戶圖片。

如何訪問公共文件夾

有幾種方法可以訪問Windows 11中的公共文件夾：

步驟1：按下打開文件資源管理器Win + E。

步驟2：在左窗格中，單擊“此PC”。

步驟3：雙擊安裝窗口的驅動器（通常C :)。

步驟4：打開“用戶”文件夾。

步驟5：您會看到“公共”文件夾 - 雙擊打開它。

另外，您可以使用“運行對話框：

步驟1：按Win + R打開“跑步”對話框。

步驟2：類型C:UsersPublic然後按Enter。

使用公共文件夾共享文件

使用公共文件夾共享文件：

步驟1：打開文件資源管理器並導航到要共享的文件。

步驟2：右鍵單擊文件，然後選擇“複製”或“剪切”。

步驟3：導航到適當的公共文件夾（例如，文本文件的公共文件）。

步驟4：右鍵單擊文件夾，然後選擇“粘貼”。

現在，計算機或網絡上的所有用戶可以訪問該文件（如果啟用了網絡共享）。

訪問其他網絡計算機上的公共文件夾

要訪問網絡中另一台計算機上的公共文件夾：

步驟1：打開文件資源管理器，然後單擊左窗格中的“網絡”。

步驟2：雙擊您要訪問的計算機名稱。

步驟3：導航到用戶文件夾，然後打開公共文件夾。

注意：您可能需要在兩台計算機上啟用網絡發現和文件共享才能正常工作。

有關的：3種更改Windows 11中文件共享加密級別的方法

管理網絡訪問公共文件夾

您可以通過Windows設置控製網絡訪問公共文件夾：

步驟1：打開開始菜單，然後單擊“設置”。

步驟2：轉到“網絡和互聯網”>“高級網絡設置”。

步驟3：單擊“高級共享設置”。

步驟4：在“所有網絡”下，您可以打開或關閉公共文件夾。

步驟5：您還可以啟用或禁用受密碼保護的共享，以獲得額外的安全性。

使用公共文件夾的好處和考慮因素

公共文件夾提供了幾個優點：

• 在沒有復雜許可設置的情況下，簡單的文件共享。
• 共享文件的集中位置。
• 對於多個用戶的家庭或小型辦公室有用。

但是，請記住：

• 所有用戶都可以訪問公共文件夾中的文件，因此請謹慎使用敏感數據。
• 啟用網絡共享可以增加便利性，也可以帶來潛在的安全風險。
• 定期維護和組織對於防止混亂很重要。

Windows 11中的公共文件夾提供了一種直接的方式，可以在用戶之間共享文件。通過了解如何使用和管理這些文件夾，您可以在計算機或小型網絡上簡化協作和文件訪問。